מדידת ביצועי רכש - אופטימיזציה של שרשרת האספקה ​​השפעת

הפחתת מחיר הרכישה יכולה לאפשר לחברות לזכות בעסקים

מדידת ביצועי הרכש חשובה, שכן מחלקת הרכש ממלאת תפקיד חשוב יותר ויותר בשרשרת האספקה ​​בהאטה כלכלית.

הפחתת עלות חומרי גלם ושירותים יכול לאפשר לחברות תחרותי בשוק את מחיר המוצרים המוגמרים שלהם כדי לזכות בעסקים. מדד ביצועים ברור להצלחתו של כל מחלקת רכש הוא סכום הכסף שנשמר על ידי החברה.

עם זאת, ישנם מספר מדידות ביצועים כי עסקים יכולים להשתמש כאשר הם מודדים את ביצועי הקנייה. אלו כוללים:

• יעילות יעילות
• רכישת אפקטיביות
• רכש פונקציונליות
• מדידות ביצועים

יעילות יעילות

עלויות הניהול הן הבסיס למדידת יעילות הרכש. מדידת ביצועים זו אינה מתייחסת לכמות הפריטים שנרכשו שהמחלקה רכשה.

המדידה מתייחסת למידת הביצועים של מחלקת הרכש בפעילות שהם צפויים לבצע מול התקציב הקיים עבור המחלקה.

אם עלויות הרכישה נמצאות במסגרת התקציב, יעילות יחידת הרכש תעלה על הציפיות. אם המחלקה היא באמצעות קרנות מעל ומעבר התקציב אז פונקציית הרכש אינו יעיל.

רכישת אפקטיביות

המחיר שמחלקת הרכש שילמה עבור פריט אינו בהכרח מדידה טובה של ביצועי הקנייה.

מחירו של פריט עשוי להשתנות עקב תנאי השוק, זמינותו, ולחצי ביקוש אחרים. לכן, מחלקת הרכש עשוי שלא להיות מסוגל לשלוט על המחיר. שיטה פופולרית להערכת יעילות הרכישה היא לבחון את יחסי מחזור המלאי . היחס מודד את מספר הפעמים, בממוצע שהמלאי משמש או הופעל במהלך התקופה.

היחס המשמש למדידת נזילות המלאי. עם זאת, זה לא תמיד מידה רבה של רכישת יעילות כמו דרישות עונתיות עבור פריטים במלאי יכול לעשות את זה מדידה לא מדויק.

רכש פונקציונליות

ניתן למדוד את ביצועי הרכש מול הדרישות הפונקציונליות של פונקציית הרכש.

תפקידה העיקרי של המחלקה הוא לספק את הפריט הנכון בזמן הנדרש במחיר הנמוך ביותר האפשרי. מדידת הביצועים יכולה לקחת בחשבון את המרכיבים הללו, אך היא אינה מביאה בחשבון גורמים שעשויים להתייחס ליציבות הספקים, לנושאי איכות החומר ולהנחות ספק.

מדידות ביצועים

ניתן למדוד את ביצועי הפונקציה באמצעות מגוון מדידות.

חברה יכולה להחליט אילו מדידות יעילות אלו רלוונטיות לביצוע מחלקת הרכש שלהם. המדידות יכולות לכלול:

• חיסכון עלויות. אם מחלקת הרכש רוכשת פריט במחיר נמוך יותר מאשר בעבר, אז זה חיסכון בעלויות. זה יכול להתרחש כאשר נמצא ספק חדש, נעשה שימוש בפריט חלופי פחות יקר, נחתם חוזה חדש עם הספק, נמצאה שיטת תחבורה זולה יותר, או שמחלקת הרכש ניהלה מו"מ במחיר נמוך יותר עם הספק הקיים.

• איכות משופרת. כאשר פריט שיפרה איכות באמצעות ספק אחר או באמצעות משא ומתן עם הספק הקיים, השיפור ישתקף בהקטנת משאבי הפסולת או הייצור.
• רכישת שיפורים. היעילות בשיטה המשמשת במחלקת הרכש תגדיל את האפקטיביות. אלה יכולים לכלול את ההקדמה של EDI, מערכות רכש אלקטרוני, מלאי מנוהל הספק לשלם על קבלת תהליכים.
• תחבורה שיפורים. כאשר מחלקת רכש מנהלת משא ומתן עם ספק או מספר ספקים כדי להפחית את עלות הובלת הפריטים מהספק למתקני הייצור, עלות היחידה של הפריט תופחת. זה חיסכון בעלויות יכול לשמש למדידת האפקטיביות.

רכישת ביצועים

מספר מחקרים בוצעו על ביצוע ביצועים והתוצאות ציינו כי אין שיטה אחת שתכסה כל מחלקת רכש.

עם זאת, ישנם מספר צעדים מרכזיים שנמצאים להיות נפוץ בהערכת הביצועים. כלומר, חיסכון בעלויות, איכות הספק, מדדי אספקה, יעילות מחיר וזרימת מלאי.

על אף שמדדי מפתח אלה שכיחים, המשקל המוטל על אמצעים אלה אינו אחיד כלל, והוא ישתנה בין תעשיות ועסקים. בנוסף, החשיבות של צעדים אלה על האפקטיביות הכוללת של מחלקת הרכש ישתנה עם הזמן ולכן יש צורך להעריך ולשנות על בסיס תקופתי.

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.