בסופו של דבר, החוזה יהיה מסמך המפרט את כל הכללים שיסדירו את מערכת היחסים שלך קדימה ואת ברורה יותר לנקודה, כך זה יכול להיות מיושם יותר דבקות. המטרה היא להכות איזון עם הספק כדי להציג אותם כשותף, כך ששניכם תעמוד ביעדים הארגוניים שלך ואת היעדים על ידי חתימה על החוזה.
ניהול משא ומתן מוצלח פירושו ששני הצדדים מחפשים תוצאות חיוביות לטובת שני הצדדים בכל תחום תוך השגת עסקה הוגנת ושוויונית. חוזה חתום כי היתרונות שני הצדדים יספק בסיס איתן לבנות מערכת יחסים ארוכת טווח עם הספק שלך. להלן פשוט, קל ליישם מטרות ואסטרטגיות עבור משא ומתן חוזה מוצלח.
מטרות משא ומתן לחוזים
מטרות משא ומתן החוזה ניתן להשתמש כדי להעריך את החוזה על בסיס כל אחד הקריטריונים הבאים:
- הסבר בבירור את כל התנאים המוקדמים, התנאים וההגבלות.
- טובין או שירותים שיינתנו מפורטים ומוגדרים.
- התגמול נקבע בבירור, כולל עלות כוללת, לוחות זמנים לתשלום ותנאי מימון.
- מתווה את כל אבני הדרך העיקריים כגון תאריכי יעיל, תאריכי סיום / סיום ומועדי חידוש אפשרי.
- זיהוי ופוטנציאל סיכונים והתחייבויות אפשריים.
- הגדרת וקביעת ציפיות סבירות לשותפות, לרבות אסטרטגיית תקשורת וצו ח ".
משא ומתן אסטרטגיות חוזה
1. רשימת סדרי עדיפויות הדירוג, כמו גם חלופות: לאחר רשימת הפריטים החשובים ביותר לעומת פריטים שאולי לא חשוב כמו מאפשר לך את ההזדמנות לעשות את המסחר במידת הצורך. רשימה זו צריכה להיות רשימה דינמית כי הוא שמר טרי על בסיס הצרכים של העסק לגבי עבודה עם הספק הזה. זה לא מעשי להניח כי תוכל לנהל משא ומתן יעיל בכל תחומי החוזה בבת אחת. לפיכך, אתה רוצה להיות בטוח כי מה הכי חשוב לך הוא דנו הסכים לפני המעבר פריטים חשובים פחות.
2. להכיר את ההבדל בין מה שאתה צריך ומה שאתה רוצה: סקור את סדר העדיפויות שלך לעתים קרובות לאורך כל תהליך התכנון המשא ומתן החוזה אחת בסוף האחרון בסוף. הקפד לשאול את השאלות הקשות: "האם זה באמת בראש סדר העדיפויות של החברה שלנו, או שזה" נחמד להיות "? "האם העדיפות הזאת היא תוצאה של כמה מהתחרויות פוליטיות פנימיות, או שהיא אמיתית?" "אם היינו צריכים להקריב את הפריט הזה, זה יכול להיות עדיין עסקה win-win עבור שני הצדדים?"
3. דע את השורה התחתונה שלך, כך שאתה יודע מתי ללכת: האם יש עלות או תשלום לשעה כי החברה שלך לא יכול לחרוג?
האם אתה מבין כי אחד או שניים בראש סדר העדיפויות הם באמת לא סחיר ואתה תהיה טובה יותר ללכת רחוק מן החוזה אם הספק אינו מסכים לזה? רשימת אלה יחד עם הרציונל, כך שתוכל להשתמש אלה כדי לשאת ולתת על העסקה האופטימלית.
4. הגדר אילוצי זמן ואמות מידה: קבע תקני מדידה של ביצועים שתצפה מהספק שלך. זו תהיה שיטה מרכזית למעקב אחר הביצועים של הספק. הצלחה הספק יהיה קריטי כדי לקבל ערך טוב מחוזה זה. לפיכך, אתה רוצה לנהל משא ומתן על עונש הוגן והוגן כאשר מחוונים ביצועי מפתח (KPI) לא נפגשו.
5. הערכת התחייבויות וסיכונים פוטנציאליים: להבין את הפוטנציאל למשהו להשתבש או לא להיות מיושם כפי שחזה כאשר החוזה הוקם.
מה אם עלויות בלתי צפויות נתקלים? מי יהיה אחראי אם יפגעו תקנות הממשלה? איזה ביטוח יכסה את עובדי החוזה? אלה הן רק כמה מן השאלות הנפוצות ביותר שיש לטפל בכל חוזה. בדיוק כפי שהיה חשוב להבין את סדרי העדיפויות, חשוב באותה מידה לא רק לדעת את האפשרות של משהו לא בסדר, אבל להיות יוזם על מה לעשות בקשר למקרה זה עושה.
6. סודיות, לא להתחרות, פתרון סכסוכים , ושינויים בדרישות: כדי לסדר את הרשימה, פריטים אלה מייצגים רק עוד כמה דברים לשקול בעת משא ומתן על חוזה הספק. כאשר ניגש באופן יזום, רשימה זו יכולה להיות מקום טוב להקים קרקע משותפת עם הספק, במקום פריטים שיכולים להיות משא ומתן פוטנציאליים מכשולים. לדוגמה, אם לספק או לנציג של הספק יש את האפשרות להיחשף למידע סודי של החברה, אזי צריך להיות סעיף סודיות שיגביל את האחריות הן לך והן לספק. חובה לנקוט בכל אמצעי הזהירות כדי להגן על כל קניין רוחני ופטנטים, בנוסף לנתונים כספיים רגישים.
לבסוף, לפני שני הצדדים לשבת לסקור, לדון ולנהל משא ומתן על תנאי החוזה, להיות בטוח שיש לך נחשב גם כמה קריטריונים מרכזיים אחרים שעשויים להפוך לתהליך חלק.
7. לקבוע אם האינטרסים של החברה שלך יהיה מוגן בצורה הטובה ביותר באמצעות ייעוץ משפטי: משא ומתן על חוזה במשך שנה אחת של שירותי janitorial במשרד קטן שונה בהרבה מאשר משא ומתן על חוזה למיקור חוץ של מרכז שיחה גדול למדי. אם אתה מרגיש קצת לא נוח בחינה חוזרת "משפטי", אל תהסס לשמור על עורך דין המתמחה במשא ומתן החוזה.
.8 קבע אם החוזה יחייב פיקוח על - ידי רו"ח או מומחה פיננסי אחר או באמצעותו: חשוב באותה מידה כמו שמירה על הייעוץ המשפטי המתאים, יכול להיות גם לשמור, או להקצות מתוך מומחה שיכול לנהל את התנאים הפיננסיים של החוזה עם תחילת המשא ומתן, וכן לאורך כל התהליך. ביצוע פרופורמה עבור העסקה עצמה, כמו גם דיווח כספי מתמשך יכול להיות משימה מורכבת למדי, אבל חשוב ביותר. קח את הזמן כדי להבין איך תהליך זה יכול להיות מנוהל על ידי רואה חשבון, או אם זה צריך להיות outsourced למשרד רואי חשבון.
יתרון נוסף של ניטור הדוק של הפיננסים עבור חוזה מסוים הוא כי זה יכול לשמש KPI, ואמצעי אובייקטיבי כדי לפקח על הביצועים.