למרות שיזמים רבים עשויים להגביל את השימוש בגיליון האלקטרוני של Excel למערכות הנהלת החשבונות שלהם, כיוון שהם רואים את התוכנית כמתאימה יותר למעקב, פרסום ועריכת עסקאות, Excel יכול להיות פשוט זריז עבור פעולות חשבונאיות. עם הבנה של הנוסחאות הנכונות ושיטות עיבוד בסיסיות, אפילו בעל העסק המתמטי ביותר פוביית ימצא גיליונות אלקטרוניים של Excel קל לניווט.
מה גיליונות אלקטרוניים של Excel יש להציע
Excel היא תוכנית Microsoft Office שנועדה לסייע בחישוב, טבלה, תרשים והשוואה של נתונים עבור הפניה נוכחית ועתיידית. וכמו רוב תוכניות מיקרוסופט אחרות, התכונות שלה חזקים וניתן להשתמש בהם עם מעט או הרבה יותר כמו שאתה מעדיף.
מעבר הנהלת חשבונות פשוטה, תכונות החשבונאות ב- Excel יכול לעזור לך לקבוע היכן העסק שלך עומד מבחינה כלכלית, להפיק דוחות מפורטים, לעקוב אחר רשימות של ספקים, עובדים ולקוחות, ולהכין את הרשומות שלך עבור עונת המס מדי שנה.
הנה כמה דוגמאות לשימוש בגליונות אלקטרוניים של Excel עבור חשבונאות בסיסית של עסקים קטנים.
כיצד להשתמש ב- Excel כדי לעקוב אחר אספקה, רכישות והוצאות
הזנת נתונים לתוך Excel כדי לשמור תיעוד של רכישות האספקה שלך, המכירות וההוצאות היא פשוטה יחסית. עם פתיחת Microsoft Excel, התחל גליון עבודה חדש והתחל להקצות תוויות לעמודות שיכילו את התאריכים והערכים המספריים עבור כל סדר אספקה, כל מכירה וכל הוצאה.
לאחר שהעמודים שלך מתויגים, הזן את כמות הרכש, המכירה או ההוצאות בכל עמודה בשורה המתאימה עם התאריך הנכון.
כדי לראות את התהליך הפשוט בפעולה, הנה מדריך וידאו שינחה אותך בשלבים הבאים: כיצד להשתמש ב- Microsoft Excel עבור חשבונאות לעסקים קטנים.
כיצד להשתמש נוסחאות בסיסיות קיצורי דרך ב - Excel
במדריך הקודם, ייתכן שיהיה שם לב המדריך נוצר נוסחאות סכום ב- Excel לחשב את הרווח מבוסס על רכישות האספקה, מכירות והוצאות נתונים. נוסחאות לסייע חשבונאות אנשי מקצוע ויזמים כאחד לנווט את התכונות של Excel ביעילות רבה יותר.
אז לפני שאתה לצלול לתוך הסברים מפורטים יותר של חשבונאות עסקים קטנים בסיסיים עם הנתונים שהזנת לתוך גיליון העבודה של Excel, זה עשוי להיות מועיל כדי ללמוד עוד על טיפים, טריקים ו נוסחאות שאתה יכול לשים טוב להשתמש קדימה.
הנה מדריך שימושי וידאו המכסים חלק נוסחאות העדכניות ביותר ושימושי ב - Excel: למעלה 25 Excel 2016 טיפים וטריקים.
כיצד להשתמש ב - Excel כדי ליצור רווח והפסד
רוב היזמים מעדיפים לקבל את המידע הקשור לרווחי העסק שלהם או הפסדים נפרדים מנתונים אחרים. זה מאפשר להם לבחון ולהשוות את ההכנסות שלהם במהלך פעמים שונות של השנה, שינויים ספציפיים בפרויקטים שלהם או עומס העבודה, או עבור כל מספר של תנאים שעלולים להשפיע על הבריאות הפיננסית של החברה.
הדרך הטובה ביותר להציג מידע זה בנפרד היא בדוח רווח והפסד (P & L) או דוח רווח והפסד.
למרבה המזל, ל- Excel יש תבניות מוכנות שיסייעו לך ליצור, למלא ולתחזק דוח רווח והפסד תוך כדי הפעלת העסק שלך. אבל זה הכי טוב ללמוד איך P & L הצהרות לעבוד באופן ידני ללא קשר אם תבחר להשתמש בתבניות שסופקו בתוכנית.
כדי לראות כיצד לבנות דוח רווח והפסד פשוט ב- Excel ללא עזרה של תבנית, הנה מדריך וידאו המדגים כיצד להתחיל: יצירת חשבונות ניהול באמצעות Excel: רווח והפסד.
כיצד להשתמש ב - Excel כדי להפיק דוחות וגליונות
דוחות הוצאות, דוחות מכירות, מאזנים, ספר חשבונות ראשי, אתה שם את זה. אם יש דבר אחד bookkeepers ורואי חשבון נהנים יצירת דוחות זה.
למרבה המזל, Microsoft Office הפך את דוחות הייצור לקלים יותר בכל עדכון תוכנה חדש של Excel.
כבעל עסק, יצירת דוחות הם לא משהו שאתה מכין פשוט עבור המשקיעים שלך, שותפים עסקיים או קצין הלוואה בנקאית. דוחות מאפשרים לך ללכוד סקירה כללית או פרט ספציפי על הבריאות הפיננסית של החברה שלך ללא כמות גדולה של נתונים כדי להסביר את המסקנה. ככזה, הם מאוד מועיל לך בתור יזם כדי לאמוד את מצב העסק שלך במבט אחד, בכל עת.
כדי ללמוד כיצד ליצור דוחות סיכום פשוטים, הנה מדריך וידאו המורה כיצד לבנות דוח מכירות ב- Excel: יצירת דוח מכירות ב- Excel: רמה בסיסית.
דוחות הוצאות דורשים מספר שלבים שונים. כדי להתחיל, הנה מדריך וידאו הדרכה כיצד לבנות דוח הוצאות או גיליון: Microsoft Excel: יצירת גיליון הוצאות פשוטות.
אם אתה מעוניין להוסיף גרפיקה חזותית נוספת לדו"חות שלך שמאפשרים לקוראים להבין טוב יותר את המידע, הנה מדריך וידאו בנושא יצירת טבלאות ציר, גרפים של עמודות ומרכזי שליטה: מבוא ללוחות ציר, תרשימים ומרכזי שליטה ב- Excel .
ומה תהיה מערכת חשבונאית קטנה עסקים ללא ספר חשבונות כללי? הנה וידאו יסודית הדרכה על יצירת ספר חשבונות כללי עבור העסק שלך: יצירת ספר חשבונות כללי באמצעות Excel.
הרחבת הידע שלך ב- Microsoft Excel
אם Microsoft Excel היא תוכנית שבה השתמשת רק לעתים רחוקות לפני בעלות על עסק, זה יכול להיראות מפחיד למרות ההתקנה שלה יעיל. עם זאת, ישנם אנשי מקצוע המשתמשים ב- Excel על בסיס יומי, אשר עדיין לא בטוח של כל התכונות המתקדמות ביותר של התוכנית. זה צדדיות ונגישות מקיפה זה עושה את זה מתאים היטב ככלי עבור חשבונאות עסקים קטנים.
אחת הדרכים שבהן ניתן להבטיח את החלומות היזמיים שלך יכול לפרוח ולהרחיב לרמה הבאה היא לשחק תפקיד פעיל בהליכים החשבונאיים של העסק שלך. החל בפונקציות הפשוטות ביותר שלו, בעלי עסקים קטנים יכולים ללמוד כיצד לנהל את הרשומות הפיננסיות שלהם לגדול מיומנויות Excel שלהם יחד עם הבריאות הפיסקלית של החברות שלהם.
בנוסף על הדרכות וידאו הכלול לעיל, מיקרוסופט יש גם ספריית האימונים שלהם Excel שיכולים לעזור לך לחדד את כישורי Excel שלך, כך שתוכל למנף את הכלי עוד יותר בעסק הקטן שלך.