הנחיות לתכנון אירוע ציבורי או קהילתי

01 - יש תהליך בקשה רשמית

בשיקגו, הקוד העירוני דורש מארגונים המבקשים לארח אירוע קהילתי להגיש בקשה רשמית שתסכים להנחיות מסוימות לאירוע, כגון:

• אין תשלום על דמי כניסה (סכום תרומה)
• ספקי מזון חייב להיות מורשה בעל הסמכה
• ספקי משקאות חייבים להיות מורשים (בירה ויין בלבד)
• ספקים של סחורה חייבים להיות מורשים
• רשות תחבורה שיקגו חייב להיות הודעה

לאחר תהליך הגשת בקשה רשמית לאירועים ציבוריים וקהילתיים מיוחדים ניתן לצמצם את עומס העבודה ולייעל אישורים, אשר הוא win-win לכולם.

02 - דרוש אישור אירוע מיוחד

בנוסף לתהליך הגשת האירועים, העיר שיקגו דורשת גם מארגנים להגיש בקשה מיוחדת להיתר אירוע, אשר נושאת דרישות משלהם כגון:

• יש להגיש את הבקשה לפחות 45 ימים לפני האירוע
• יישומים חייבים להיות נוטריונים
• המארגנים חייבים לייצר תעודת ביטוח עבור 1 מיליון דולר אחריות כללית מסחרית בשם העיר שיקגו כמבוטח נוסף

אמנם בהתחלה, זה עשוי להיראות כי שיקגו פשוט יוצר לא מעט חישוקים ביורוקרטיים כדי לקפוץ דרך כשמדובר באירועים קהילתיים, מבלי להפוך את היישומים קשה מדי, העיר הבטיחה כי כל האירועים הציבוריים יעמדו קבוצה של דרישות שלהם - רבים של אשר מתייחסים בטיחות.

03 - דרוש מפת אירועים עם בקשת הרשאה

במסגרת בקשה מיוחדת להיתר אירועים, על המארגנים להגיש מפת אירועים המזהה את אזורי סגירת הרחוב ותוכנית המסלול מחדש. זה צריך לשקול מקומות המוסך הציבוריים, גישה לכביש הגישה, ואת שטח נתיב האש. סימני המעקף והמחסומים חייבים לעמוד בדרישות העיר, והמארגנים נדרשים לקבל אספקה ​​זו ישירות. הפריטים הבאים נחשבים בעת מתן היתר:

• בטיחות הציבור
• קרבה של אירוע נוסף באזור באותו זמן
• הנפקה קודמת של היתר לאירוע אחר באותו מפת מיקום

04 - דרוש האוהל ואת החופה היתרים

בשיקגו, אוהלים או חופות כי הם גדולים יותר מ 240 מטרים רבועים באירועים ציבוריים דורשים היתרים מן העיר. אם מעל 600 רגל מרובע, הרישומים חייבים להיות מוטבעים על ידי אדריכל מורשה או מהנדס בניין, ויש להגיש תוכניות יציאה וחירום הכוללות שלטים ותאורה. אם הגודל עולה על 4,000 רגל מרובע, הבקשה להיתר חייבת להיות מוגשת על ידי החברה האחראית על הקמת המבנה. תהליך זה מבטיח כי אמצעי הבטיחות נלקחים ברצינות.

05 - דרוש שותפויות עם פקידי בטיחות הציבור

אירועים מיוחדים בשיקגו חייבים לכלול גם את המשטרה ואת מחלקות האש. על המארגנים להיפגש עם מפקד המשטרה (ו / או נציגו) לטפל בסוגיות כגון נתיב תנועה לכלי רכב לשעת חירום, תוכניות אבטחה ומפקדה ייעודית באירוע. על המארגנים לייעד אדם שיפעל כאיש קשר למשטרה, מכבי האש, מחלקות רחובות ותברואה, משרד אירועים מיוחדים ועוד. זה יעזור לך אדם אחד ידע ומנוסה על הצוות שלך משמש נקודת תיאום עבור כל המחלקות הציבוריות.

06 - ספק רשימת בטיחות קוד בטיחות

פסטיבל ומסיבות האירוע חוצות בשיקגו מסופקים רשימת בדיקה נדרש לעמוד בדרישות בטיחות אש מסוימים, כולל:

• אוהלים יהיו עשויים מחומר מעכב אש (נדרש אישור)
• מטפי כיבוי נדרשים בכל דוכן
• שורות ישיבה זמניות ימקמו בין 5 ל -14 אנשים (מקסימום)
• מעברי ישיבה זמניים יהיו מינימום של 36 אינץ '
• נוזלים דליקים לא יישמרו בכל אוהל, חופה או דוכן
• זבל לא יורשה לצבור
• כבלי החשמל צריכים להיות מוקלטים למטה, מומלץ מספר שקעים
• נתיבי אש לרכבי חירום מומלץ (נתיב אש 10 מטר)
• מומלץ לבצע החייאה בסיסית וקורסי עזרה ראשונה לחברי הצוות

המתכננים אירוע ציבורי מנוסה או חדש כאחד מעריכים כל רשימה טובה.

07 - ודא נוהלי טיפול בטוח מזון

העיר של שיקגו דורש כי הספקים להשתתף בכיתה על ידי משרד הבריאות לפני הגשת כל היישומים. כמו כן, ספקים חייבים לקבל פסטיבל קיץ תברואה הדרכה והסמכה (המוצעים על ידי ארגון אילינוי מסעדה). קצין בריאות, הקובע אם ספק יקבל היתר לפעולה, ישמור על הסמכות להשהות היתר כלשהו בכל עת.

העיר מתארת ​​כללים מפורטים למזון, מכולות, תוויות, הגנת מזון, היגיינה אישית, ציוד מזון, פסולת, בניית דוכנים וחומר רעיל. זה גם דורש ספקים להשתתף בסמינר התברואה חובה.

באירוע pecial קשור , רשיון המשקאות חייב להתקבל 20 יום לפני האירוע.

08 - יש תוכנית עבור שירותי העיר מתקשרת

יש לשכור קבלנים ציבוריים או פרטיים למגוון שירותים, כולל פרסום שלטי חניה , אספקת מחסומים, גרירה, תופים לסילוק, תופי מיחזור, ספינות, סחיפה, איסוף אשפה, שירותי חשמל ו / או ציוד קול. בשיקגו, מחלקת רחובות ותברואה זמין לספק שירותים כאלה על תשלום לפי שעה מתוזמן על בסיס המומחיות.

כמו כן, תוכנית מיחזור נדרשת במסגרת חבילת אירוע מיוחד בשיקגו. עם עליית הפופולריות של אירועים ירוקים , זה לא רעיון רע!

09 - דרוש אישורי בעלי חיים

אם בעלי חיים מעורבים באירוע בדרך כלשהי, העיר שיקגו דורש כי שם של וטרינר מקומי אשר יהיה נוכח באירוע יש להגיש עם האירוע האירוע. אדם זה יהיה אחראי על מתן לכל חולה או חולה פצוע. כמו כן, הוועדה לטיפול בבעלי חיים ובקרה עשויה לבדוק בעלי חיים לפני השימוש שלהם בפעילויות הציבוריות.

10 - ניהול שלטי האירוע וקידום

מארגני האירוע הציבורי בשיקגו יש את ההזדמנות כדי לקבל חשיפה נוספת האירוע עם כרזות מוט אור. כמובן, העיר מנהלת את הבקשות הללו המחייבות את המארגנים להשלים את הבקשה להרשמת באנר הכוללת עותק של גרפיקה באנר המוצע, תאריך האירוע, וכל ההיבטים המשמעותיים האחרים של הבקשה. מחלקת הרחובות והתברואה מנהלת את סוגי הבקשות.