01 - אקזקיוטיב בוי-אין
02 - רציונליזציה של נתונים קיימים
כל חברה אשר רוכשת נתונים על פני תקופה של זמן יהיה מסד נתונים של ספקים המכילים הנוכחי, כפולים, מעודכנים נתונים שגויים. אם לחברה שלך יש מחלקות רכישה נפרדות מבחינה גיאוגרפית, רמת האי-דיוק מוכפלת. עבור אסטרטגיית רכש ברמה עולמית המיושמת, יש לעדכן את הנתונים של כל מחלקת רכש כדי לשקף את נתוני הספק הנוכחיים ולהיות רציונליזציה כדי למנוע נתונים כפולים, שגויים ומיותרים. היתרון של נתונים מדויקים לחברה שלך היא שזה מאפשר החלטות להיות מדויק. זה מאפשר מחלקת הרכש שלך לנתח את ההוצאות על ספקים המשמשים יותר מאזור רכישה אחד. לאחר הבנה גדולה יותר של המקום שבו הכסף הוא השקיע ברחבי הארגון, החברה תהיה מינוף גדול יותר עם ספקים.
03 - לנצל את תוכניות תמריץ הספק
זה כבר הנורמה עבור חברות לשלם ספקים מאוחר ככל האפשר. אם לספק יש חוזה במשך 45 ימים הם לעולם לא יקבלו את התשלום לפני יום 45. כדי לעודד חברות לשלם את החשבונות שלהם לפני תאריך החוזה במשא ומתן, הספקים הציעו הנחות, הנחות ותמריצים אחרים. אבל ספקים מצאו כי למרות תמריצים, חברות עדיין לא משלמים מוקדם. אחת התיאוריות היא כי חברות להזין את תנאי התשלום לתוך מערכת ה- ERP שלהם לשכוח את זה. המחאות נחתכות על סמך נתונים אלה ותמריצי הספק לעולם אינם מתממשים. אסטרטגיית רכישה ברמה עולמית צריכה לאמץ הנחות אלו וחברות צריכות לוודא שהן לוקחות כל תמריץ אפשרי. בזמנים כלכליים קשים אלה, חברות אינן יכולות להרשות לעצמן להעביר הנחות משמעותיות. בנוסף, משא ומתן עם ספקים צריך לכלול גם קבלת הנחות גדולות יותר עבור תשלום על קבלת טובין או אפילו מראש תשלום.
04 - יישום הערכת ספק
אסטרטגיית רכישה טובה צריכה לכלול שיטה שבה נמדדים הספקים. תהליך ההערכה צריך לכלול לא רק ביצועי משלוחים, אלא גם לעקוב אחר ערכים פחות ברורים, כגון מסירה או מעליה, איכות הפריטים שנמסרו והביצועים של שירות הלקוחות של הספק. ייתכן שהערכים האלה לא תמיד יהיו ניתנים למדידה, אך לעתים הערך הוא סובייקטיבי. אם הנחיות מדיניות מיושמות להערכה סובייקטיבית, אזי כל הספקים ניתנים למדידה. אל תשכח לתת לספקים לדעת שהם מוערכים. אם הם יודעים שהלקוחות שלהם צופים בהם, אולי הם יעלו את המשחק שלהם.
05 - לשכור רכש מקצוע
אז חברות רבות "מאמינים כי כישורי פקידות בסיסית הם רק מראש נדרש לתפקיד במחלקת הרכש. השקפה זו היא נאיבית להפליא בהתחשב בכך הפקידים האלה הם אחראים להוצאות כמויות אדירות של משאבי החברה. רכש מקצועי הוא המפתח ליישום ארגון הרכש ברמה עולמית. המיומנויות הנדרשות עבור ארגונים ברמה עולמית הרכש כוללים ידע של העסק שהם קונים, מיומנויות אנליטיות, מיומנויות משא ומתן ומיומנויות בינאישיים. על ידי מניעת מחלקת הרכש של עובדים בקיאים במיומנויות אלה, החברה שלך יכולה למצוא את עצמה קשורה לחוזים יהיה הספקים הלא נכון, על החומר הלא נכון, ובמחיר הלא נכון. ארגוני הרכישה כוללים את הידע של העסק שהם רוכשים, מיומנויות אנליטיות, מיומנויות משא ומתן ומיומנויות בינאישיים. על ידי מניעת מחלקת הרכש של עובדים בקיאים במיומנויות אלה, החברה שלך יכולה למצוא את עצמה קשורה לחוזים יהיה הספקים הלא נכון, על החומר הלא נכון, ובמחיר הלא נכון.
06 - צמצום מספר הספקים
חברות יש מאות ספקים, כמה יש אלפי, רבים יש אלפי, אפילו עשרות אלפים. לאחר אלפי ספקים במערכת שלך, לא רק לוקח כמות ניכרת של תחזוקה, זה יכול להיות גם יקר מאוד. אם מחלקת הרכש מזמינה פריטים מ -20 ספקים שונים בכל יום, זה יכול להיות עשרים הזמנות רכש שיש לשלוח, עשרים עלויות המשלוח כי צריך להיות משולם עשרים קבלות הסחורה כי צריך להיות מעובד כאשר הסחורה להגיע. בנוסף, העלויות הנוספות, יש כנראה חסכונות שאינם ממומשים. כמה מאותם עשרים מוכרים מוכרים את אותם מוצרים דומים. אם עשרים ספקים מופחתים לחמישה, אז עלויות העיבוד יופחת כנראה העלות של החומר כבר משא ומתן נמוך יותר.
רכישות מרכזיות
אם לחברה שלך יש מספר מיקומים מפוזרים גיאוגרפית, אתה עשוי לחשוב כי אי אפשר ליישם אסטרטגיית רכש ברמה עולמית. זה נבון עבור חברות צריך לחשוב על ההוצאה הכוללת שלהם כפונקציה מרכזית. לאחר ארגון רכש מרכזי, חברה יכולה לסקור את הרכש הכולל שלה לבחור ספקים שיכולים לספק את רוב הפריטים במחיר הטוב ביותר. תרחיש זה לא יכסה את כל הפריטים המשמשים בכל המיקומים וארגון הרכש המרכזי יצטרך לעבוד עם המיקומים כדי לזהות ספקים מקומיים המקלים על הצרכים של המיקום המרוחק.
08 - קבלת המרב מ ספקים
משא ומתן על הסכם עם ספק יכול להיות רומן ארוך נמשך עם אף אחד מהצדדים לא מרוצה מהתוצאה. לאחר מערכת יחסים גרועה עם הספק שלך בתחילת החוזה היא לא הדרך שבה ארגוני הרכש ברמה עולמית לפעול. ספקים הם חלק חשוב של שרשרת האספקה שלך. החומרים שהם מספקים נדרשים בתאריכים ספציפיים, כך שההזמנה שלך תישלח ללקוח במועד שהובטח. הפיכת הספק שלך לשותף ולא רק לספק אחר תסייע להבטיח שההזמנות שלך יהיו נכונות ובזמן. משא ומתן עם הספקים שלך צריך להתמקד על היתרונות של להיות הספק; מראה להם שאם אתה מצליח, הם יהיו מוצלחים. משא ומתן כי להתמקד סעיפים עונש וקנסות על איכות ירודה וחסרים מועדי אספקה יותיר את הספק פחות מוכן להתאים את הדרישות שלך.
09 - מקסום טכנולוגיה
ישנן כמה חברות שעדיין להשתמש Rolodexes, דרישות רכש נייר להתקשר הזמנות הרכש שלהם ספקים. רוב יש איזה סוג של רכישת תוכנה, גם אם זה גיליון אלקטרוני של Excel, אשר עוקב אחר הזמנות ואת ההוצאה הכוללת. עם כניסתה של Enterprise Resource Planning (ERP) התוכנה, חברות מסוגלים לשלב מחלקות הרכש שלהם שרשרת האספקה שלהם כדי לנצל את הנתונים בזמן אמת. עם זאת, זה המקום שבו חברות רבות לעצור. אסטרטגיות רכש ברמה עולמית הולכות ומתקבלות עוד יותר מהיתרונות המוצעים להם על-ידי מערכות ה- ERP שלהם. חברות יכולות לאמץ טכניקות זרימת עבודה בתוך מערכות ה- ERP שלהן כדי להפוך את האישורים והתשלומים לאוטומטיים, ובכך לצמצם את הזמן שצוות הרכש צריך להתערב. נתונים המיוצרים על ידי אלפי עסקאות רכש ניתן להשתמש במחסני נתונים כדי לסייע ברכישת אנשי מקצוע עם ערכים הערכת הספק משא ומתן החוזה.