5 שלבים לנקוט כאשר עובד מפתח עוזב

יציאתו של עובד מפתח לעתים קרובות מגיע כמו מכה, אבל עם תכנון נכון, אתה יכול להבטיח שזה רק עוד שלב הצמיחה שלך. קח את הצעדים הבאים כדי להבטיח המשכיות בעסק שלך לשמור על המשקיעים שלך ותומכים אחרים הודיעו על איך תוכל להתקדם.

שים תוכנית גיבוי במקום

באופן אידיאלי, אתה צריך תמיד יש תוכנית גיבוי במקום במקרה של מחלות פתאומיות או חירום אחרים, אבל אם עובד מפתח רומז על עזיבתו או נותן הודעה, אתה חייב מיד לבוא עם תוכנית יש מישהו אחר לטפל במשימות שלו.

מנהלים ברמה גבוהה ותחליפים פוטנציאליים צריכים להבין כל היבט של תפקידו.

חלק גדול מתוכנית הירושה הוא תיעוד. כל דבר עובד על כל עובד צריך להיות חלק של מדריך ציבורי, לוח שנה, רשימת מטלות או קובץ. תיעוד זה צריך לכלול פרטי קשר עבור צדדים חיצוניים וכן הסברים על אופן פקודות מאקרו של Excel, תוכניות מחשב או קיצורי דרך אחרים שנוצרו על ידי עובד עובד.

התוכנית צריכה לכלול גם רשימה ברורה של סדרי עדיפויות, כך שהעובדים הנותרים אינם המומים ויודעים אילו משימות קודמות על עבודתם הקיימת.

שקול אבטחת מידע

לעובדי מפתח יש לעתים קרובות גישה לחשבונות בנק, למערכות מחשב חשובות ולשירותים מקוונים. בעוד מקרים של התנהגות בלתי הולמת מכוונת או גניבת מידע הם נדירים, זה עדיין הנוהג הטוב ביותר להסיר את הגישה שלהם ברגע שהם כבר לא צריכים את זה.

בנוסף להסרת הגישה, עליך לוודא שתשמור אותה.

לדוגמה, ייתכן שיהיה צורך לתת לעובד אחר אישור חתימת הסמכות כדי לשמור על מערכת חתימה של שתי חתימות. אם העובד היוצא נרשם לשירות מקוון, כגון ניתוח האתר שלך, באמצעות דוא"ל החברה, כדי להיות בטוח שיש לו להעביר את האישורים.

הנפקת המשכורת הסופית והטבות

העובדים המגיעים זכאים לתשלום המשכורת הסופית שלהם ולכל הטבות שנצברו, כגון ימי חופשה שלא נוצלו.

תשלומים עבור הטבות פרימיום שנצברו תלויים בהסכם העבודה שלך ובחוקים המקומיים.

חוק המדינה גם קובע את ציר הזמן לביצוע התשלום. בדרך כלל יש לך מה היה המשכורת מתוזמנת בקביעות אם העובד נשאר עם החברה שלך. חברות רבות מעדיפות יש עובדים עוזבים לחתום על המשכורת הסופית שלהם ביום האחרון שלהם. לעבוד עם שירותי הנהלת חשבונות שלך כדי לחשב את הסכום הסופי בשל.

עדכון הדוחות הכספיים

אם עובד כבר הרוויח אופציות או פיצויים נדחים, ההוצאה וההתחייבות הנלווית כבר נרשמו בספרים שלך. אם העזיבה מפעילה מצנח מזהב או תקופת חוזה אחרת, הפיצוי המגיע יכול להיות רק הערת שוליים - אם הוא נכלל בדוחות הכספיים שלך בכלל.

במקום לחכות עד תקופת הדיווח הבאה, יש מנהל החשבונות שלך מיד לבצע את ערכי היומן המתאים כדי לשקף את כל העסקאות הפיננסיות שהתרחשו עם עזיבתו של העובד. זה נותן לך אזהרה מראש במקרה שאתה צריך להסביר או להתאים לשינוי ברווחים שנגרמו על ידי כל תשלומים.

להודיע ​​למשקיעים

רוב העובדים נחשבים להחלפה, ועל יציאות שלהם לא סביר ייחשב חומר החלטות השקעה.

עם זאת, יש יוצאים מן הכלל. דוגמה אחת היא יציאתו של מדען מוביל שעזיבתו תשבש את המחקר הנחשב למרכזי פעילות החברה.

ללא קשר, כמנהג הטוב ביותר, אתה צריך לשלוח שחרור להודיע ​​המשקיעים שלך על עזיבתו של כל עובד מפתח. זה יכול לעזור להרגיע את הפחדים של מהומה או disent בתוך השורות שלך ולמנוע המשקיעים מן שוקל משיכת גיבוי שלהם. זה גם דרך טובה לשמור על המשקיעים הודיע ​​על מה קורה בתוך החברה שלך כדי לתת להם לדעת איך אתה מתכוון לגדול הולך קדימה.