אנחנו gung-ho על מחשוב ענן, כל כך הרבה, כי למה מחשוב ענן אידיאלי עבור עסקים קטנים אנו אומרים כי מחשוב ענן הוא הדבר הטוב ביותר עבור עסקים קטנים מאז המצאת מהדק. אבל זה לא אומר שאין ענן מחשוב disadvantages וכי כל עסק קטן צריך מיד לזרוק את כל השרתים שלהם ואת תוכנת שולחן העבודה לנהל את כל הפעילות העסקית שלהם בענן.
יישומים עתירי ביצועים כגון עריכת וידאו אינם מתאימים לענן, וגם לא סוגים אחרים של תוכנות הדורשות מחשבים שולחניים בעלי ביצועים גבוהים (כגון אלה המשמשים לעיצוב גרפי). לבעלי עסקים קטנים יש צרכים שונים ורמות נוחות שונות. זה יכול להיות יותר כדאי לך להשתמש מחשוב ענן רק עבור יישומים מסוימים. או אפילו בכלל לא.
לפני שאתם משליכים זהירות על הרוחות וקופצים בלב שלם לתוך הענן, שקלו איך החסרונות האלה של מחשוב ענן יכולים להשפיע על העסק הקטן שלכם.
01 - זמן השבתה אפשרי
דבר נוסף שיש לקחת בחשבון הוא איך תלוי העסק שלך יהיה על אמינות הענן - אפילו ספקי שירות מחשוב ענן אמין ביותר סובלים הפסקות שרת שוב ושוב.
כפי שתואר CRN של הפסקות ענן הגדול ביותר של 2015 ב -20 במאי 2015 אפל iCloud היה הפסקה של שבע שעות שהשפיעו על דואר אלקטרוני ושירותי ענן שונים אחרים כגון כונן iCloud, מסמכים, וכו 'האם העסק שלך יכול לפעול במקרה של של שירותי הענן שלך?
02 - בעיות אבטחה
ספקי מחשוב עננים מבוססים עברו הרבה מאוד כדי לקדם את הרעיון שיש להם את מערכות האבטחה העדכניות ביותר, המתוחכמות ביותר האפשריות, משום שהם רוצים את העסק שלך ומבינים שאבטחת מידע היא דאגה גדולה; עם זאת, האמינות שלהם בעניין זה סבלה מאוד בעקבות NSA שערוריות חטטנות.
זכור גם כי נתוני ענן שלך נגישים מכל מקום באינטרנט, כלומר, אם הפרה נתונים מתרחשת באמצעות פריצה, עובד ממורמר, או אשליה שם משתמש / סיסמה אבטחה, הנתונים העסקיים שלך יכול להיות בסכנה.
ועוד נתונים הפרות קורה לחברות יותר כביכול מאובטח כל הזמן. הייתם חושבים כי למס הכנסה, למשל, תהיה אחת המערכות הבטוחות מכולם, אבל אפילו הם חוו הפרה של נתוני ה- IRS בשנת 2015.
אבל המעבר לענן יכול לשפר את האבטחה לעסק קטן, אומר מייקל רדינג, מנכ"ל Accenture Technology Labs. "בגלל שחברות גדולות של מחשוב ענן יש יותר משאבים, הוא אומר, הם יכולים להציע רמות אבטחה של עסקים קטנים ממוצעים שלא יוכלו להרשות לעצמם ליישם בשרתים שלהם" (Outsource IT Headaches to the Cloud) The Globe דואר ).
כבעל עסק קטן, אתה צריך להחליט אם רמות האבטחה של חברת מחשוב ענן מספק לקזז את החסרונות הביטחוניים הפוטנציאליים של מחשוב ענן.
03 - עלות
כן, יישומי ענן (הידועים גם כ'תוכנת שירות 'או' Saas ') אינם דורשים השקעות הון גדולות עבור רשיונות או תשתיות תמיכה, אך האם ליישומי הענן יש את כל התכונות שהתוכנה עושה ואם לא, הן התכונות החסרות החשובות אתה?
הצורך להתאים אישית את הענן מבוסס תוכנה כדי להתאים לצרכים שלך יכול להוסיף מאוד את העלות. אם אתה משתמש מותאם אישית שפותחה בתוך התוכנה בבית, ייתכן שלא ניתן להעביר אותו לענן ללא יקר לכתוב מחדש - בהחלט חסרון. כדי להיות בטוח שאתה חוסך כסף , אתה צריך להסתכל מקרוב על תוכניות התמחור ופרטים עבור כל יישום, תוך התחשבות התרחבות אפשרית בעתיד.
לדוגמה, נשיא של ארגון ללא כוונת רווח, אשר עבר לאחרונה לחברות מבוססות ענן היישום מצא כי כאשר מספרי החברות שלהם לאחרונה חרג מהמגבלות על החוזה שלהם מחיר ללכת לשלב הבא היה כמעט כפול. כמו תוכניות הטלפון הסלולרי, השטן יכול להיות בפרטים עם חוזי שירות ענן.
אתה צריך את הטוב ביותר ואת הגדול ביותר?
אם אתה לא צריך את הגרסאות העדכניות ביותר של התוכנה מדי שנה, תוכנות שולחן העבודה יכול להיות זול יותר בטווח הארוך.
לדוגמה, אם אתה רוכש את גירסת שולחן העבודה של Microsoft Office 2016 ומשתמש בה במשך מספר שנים, אתה משלם עמלה חד-פעמית ומנהל את התוכנה לנצח, ועליך לשלם תשלום שנתי בגין השימוש בגירסה מבוססת ענן, Office 365.
סוגים אחרים של יישומים עסקיים כגון חשבונאות והכנת תוכנה המס דורשים עדכונים שנתיים והם אידיאליים לענן.
עלויות העברת נתונים
אם העסק שלך כרוך בהעברת כמויות גדולות של נתונים, שים לב לכך שבעת העברת נתונים לענן (נכנס) הוא חינם, העברות נתונים יוצאות מעבר לקצבה החודשית הבסיסית מחויבות על בסיס לכל GB.
אם הדרישות העסקיות שלך יכללו באופן קבוע הורדת כמויות גדולות של נתונים מיישומי ענן או אחסון נתונים, העלויות הנוספות יתווספו. (ראה, לדוגמה, תמחור העברת נתונים של Microsoft Azure).
למרבה המזל, מחשוב ענן הוא עסק תחרותי מאוד ועלויות הם בדרך כלל יורדים, כדי לבדוק את התמחור הנוכחי.
04 - גמישות
רק לשאול מישהו שעבר את תהליך כואב של נודד מחבילת חשבונאות אחת לאחרת. כדוגמה פשוטה אף יותר, לא ניתן להוסיף מסמך שנוצר ביישום אחר לגיליון אלקטרוני של Google Docs.
ספקים מסוימים מנסים בכוונה "לנעול" לקוחות באמצעות תוכנה קניינית / חומרה, כך שזה בלתי אפשרי או יקר מאוד לעבור לספק ענן אחר.
אם אתה שוקל לעבור לענן, ודא שחוזה ספק הענן שלך קובע שתשמור על הבעלות על הנתונים שלך וכי הצעות הספקים תואמות את הסטנדרטים הנוכחיים.
כמו כן, ודא כי אתה יכול בקלות (ובזול) להוסיף ולהפחית משתמשים מחשוב ענן אחסון נתונים לפי הצורך כמו העסק שלך גדל או חוזים.
05 - תמיכת לקוחות
חבילת התמיכה הבסיסית "Silver" של Google עבור פלטפורמת הענן שלהם עולה כעת 150 $ לחודש, עם זמן תגובה של ארבע שעות (במהלך שעות העבודה בלבד) ואינה כוללת תמיכה טלפונית. ספקי ענן אחרים כגון Microsoft יש אפשרויות תוכנית תמיכה דומה.
אם הצרכים העסקיים שלך הם כאלה שאתה צריך תגובה מהירה לבעיות התמיכה בלקוחות, ודא כי ספק שירותי ענן שלך יש שפע של אפשרויות זמינות עבור תמיכה טכנית, כולל דוא"ל, טלפון, צ'אט חי, בסיסי ידע, ופורומים משתמשים. להיות מוכנים לשלם עבור רמות גבוהות של תמיכה, במיוחד בערבים או בסופי שבוע.
השורה התחתונה: ענן לפי רמת הנוחות שלך
מחשוב ענן הוא הזדמנות מצוינת עבור עסקים קטנים כדי לטעון את הטרחה ואת העלויות של ניהול ה- IT - כל עוד הם יכולים לחיות עם החסרונות. בעיות אבטחה הקשורות שיש נתונים עסקיים שלהם "החוצה" באינטרנט נראה את דאגה מספר אחד של בעלי עסקים קטנים.
גישה אחת עשויה להיות להתחיל ענן מחשוב לאט; לבחור אחד או שניים של יישומים עסקיים שלך להחליף ולראות איך זה הולך. יש לקוות, עם הזמן, אתה תהיה יותר נוח עם זה ויכולה לקצור עוד יותר יתרונות מחשוב ענן .