לפני, במהלך, ואחרי ביקורת או ביקורת
- רשויות מקומיות , לבדיקות אש, חוקי בנייה, בעיות בריאות ובטיחות, ואפשרות אמריקאית עם מוגבלויות חוק (ADA) הפרות
- רשויות המדינה , עבור מס מכירה, רישום עסקים, בעיות תעסוקה
- סוכנויות פדרליות, כולל OSHA, את ADA, את השכר ואת שעה המחלקה, וכן הגירה / מכס (ICE).
הנה רשימה של המדינה סוכנויות פדרליות שיכולים ביקורת או לבדוק את העסק שלך.
סוגי ביקורות ובדיקות
- כמה סוכנויות צריך לבדוק את העסק שלך כאשר הוא נפתח. אלה הם בדרך כלל עסקים מקומיים כמו מחלקת הבריאות או מחלקת הבניין.
- כמה סוכנויות לבדוק על בסיס קבוע . האש המקומי פקחי בריאות בדרך כלל באים על לוח זמנים מסתובב.
- כמה סוכנויות יכול לבוא לעסק שלך ללא הודעה מוקדמת ללא שום סיבה . OSHA הוא אחד מאותם סוכנויות.
- סוכנויות מסוימות מגיעות בתגובה לתלונה מעובד או לקוח או אדם אחר. פקחי ההגירה, פקחי ADA, ופקחי OSHA מגיבים לתלונות של עובד או לקוח. מבקרי מס הכנסה או רואי חשבון המדינה יכולים לבוא בתגובה לתלונה של קבלן עצמאי.
להיות מוכן לפני ביקורת או ביקורת
הפוך זמן להתכונן לבדיקות או לבדיקות אפשריות:
- ערכו רשימה של סוכנויות אפשרי שיכול לבדוק את העסק הספציפי שלך. כלול סוכנויות שעשויות להופיע בגלל האופי הספציפי של העסק שלך. לדוגמה, מזון מבוסס עסקים עשוי להיות מפקח בריאות.
- דע את הזכויות שלך עבור כל סוג של בדיקה. אתה יכול לשאול את המפקח לחזור מאוחר יותר, כאשר זה יותר נוח לך? האם יש לך זכות ללוות את המפקח או המבקר?
- לשבת עם עורך הדין שלך ולדון בזכויות שלך ואחריות במהלך ביקורת אלה בדיקות.
- קבע נהלים בשבילך ועל הצוות שלך כדי לעקוב אחר כאשר מפקח או מבקר מופיע, ולאמן את הצוות שלך מה לעשות. זה יכול להיות רעיון טוב לשים את התהליכים האלה במחברת איפשהו.
- להחליט מי צריך לקבל הודעה כאשר מגיע מפקח. מה הצוות שלך צריך לעשות אם אתה לא זמין? מי הבא בתור? האם על עורך הדין שלך לקבל הודעה ומתי?
- בדוק את רשומות העסק שלך הנוגעים בדיקה זו כדי לוודא שהם מדויקים, מלא, ובהתאם לחוק. לדוגמה, שכר פדרלי או מדינה מפקח שעה ירצו לראות גיליונות זמן או רשומות אחרות בזמן שמירה.
מספר אחד לעשות דבר במהלך בדיקה או ביקורת:
להיות אדיב ומועיל. הגישה שלך צריכה להיות, "אנחנו רוצים לציית לשקר ולעשות את הדבר הנכון, לעזור לנו לדעת מה זה, אם יש בעיות, אנחנו רוצים לתקן אותם."
- אמת את זהותו של המפקח ולוודא שלמפקח יש את הניירת המתאימה, כולל צו, במידת הצורך. מפקחים מזויפים לפעמים להופיע מנסה להפחיד את המעסיקים להגיש לבדיקות, ולאחר מכן לשלם קנסות או קנסות או רכישת ערכות ציות.
- לאחר מכן, לשים את התוכנית במקום.
- T אקה תמונות, או לשמור יומן של ביקורת או ביקורת. בצע את המפקח או לשאול אם אתה יכול לשבת על הביקורת.
- אל תתנדבי שום דבר . אם נשאלת שאלה, ענה עליה. אל תוסיף דבר לתשובתך.
- בסוף הביקורת או הבדיקה, לבקש סקירה. רוב הפקחים או רואי החשבון לא מתחייבים לשום דבר ספציפי, אבל הם צריכים לתת לך מושג כללי אם יש הפרות, ומה לצפות הבא.
לאחר ביקורת או בדיקה
אם הטענות היו לכאורה על ידי המפקח, ייתכן שתהיה לך הזכות לתהליך ערעורים. איך זה צעד הטיפול תלוי סוכנות ספציפית. כמעקב, כל סוכנות צריכה לספק לך רשומה בכתב של הפרות, אם אלה ניתנים לתיקון ואיך, ומה קנסות ועונשים מוטלות.
בשלב זה, סביר להניח שאתה רוצה ליצור קשר עם עורך הדין שלך כדי לדון בתגובה.
אם אין הפרות בא מן הבדיקה, לדון עם העובדים שלך מה הלך טוב, מה שמעת או ראה, ומה אתה יכול ללמוד לעשות טוב יותר בפעם הבאה.
עבור כמעט כל עסק, תהיה בפעם הבאה.