Redacting קובץ PDF מאפשר לך להסתיר מידע רגיש תוך שמירה על העיצוב של המסמך. Redaction יכול וצריך לשמש כדי לכסות מידע כגון מספרי ביטוח לאומי, מידע תחרותי ואפילו תמונות. בקובץ redacted כראוי, רכיבי עיצוב כגון ריווח נותרים ללא שינוי, בעוד מידע מסווג מופיע כקופסא שחורה.
נשמע קל, נכון? רק להדגיש את הטקסט, לשנות את צבע הדגש כדי להתאים את צבע הגופן והכל נעלם.
Redacting הוא לא קל כמו שזה נראה
או שלא. המסמך שתיארתי זה עתה לא נחקק כלל. הטקסט עדיין מופיע במסמך. כל מי שיש לו את הידע הבסיסי ביותר של עיבוד תמלילים (ומי אין את הידע הזה היום?) יהיה להעתיק את המידע "redacted", להדביק אותו לתוך קובץ טקסט, ולהציג את המידע המסווג שלך בכל התהילה העירום שלה.
דוגמה לטעות רעה
אתה תהיה מופתע כמה אנשים עושים את זה טעות רוקי בעת פרסום מידע רגיש. כאשר המינהל לביטחון תחבורה פרסם את המדריך להליך ההפעלה הרגיל של ניהול ההקרנה באתר האינטרנט של FBO.gov כחלק מחבילת הצעות מחיר. המדריך, אשר סיפק פרטים על ההליכים של הסוכנות התעופה ההקרנה, היה משך במהירות. אבל לא לפני שזה היה הרים ופורסמו באתרים כגון Cryptome ו Wikileaks.
SOP הכיל את הערת השוליים הבאה בכל עמוד:
מידע בטיחותי רגיש אזהרה: מידע זה מכיל מידע בטיחותי רגיש הנשלט על-ידי 49 חלקים של CFR 15 ו -1520. לא ניתן לחשוף כל חלק מהרשומה הזו לאנשים ללא צורך ב "צורך לדעת", "... שחרור בלתי מורשה עלול להיגרם בעונשים אזרחיים או פעולה אחרת.
מי שפרסם את מסמך PDF חשב שהם מפעילים בדיקת נאותות על ידי ציור קופסאות שחורות קטנות על פני חלקים רגישים. הקונגרס לא התרשם.
8 צעדים כדי redacting PDF
הנה השלבים כדי redacting PDF, בין אם אתה על מחשב או על MAC.
ב- Acrobat Pro DC:
- בחרו ' כלים' > ' רדאקט' .
- ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
- בסרגל הכלים המשני, בחר ' סמן עבור' > 'תמונות ותמונות' .
- (אופציונלי) כדי להגדיר את המראה של סימני קריאה, לחץ על מאפיינים בסרגל הכלים המשני. (ראה שינוי המראה של סמני הגיבוי).
- סמן פריטים שברצונך להסיר על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להציג תצוגה מקדימה של מראה סימוני ההידוק, החזק את המצביע מעל האזור המסומן.
- לחץ פעמיים כדי לבחור מילה או תמונה.
- גרור כדי לבחור שורה, גוש טקסט, אובייקט או אזור.
- הקש Ctrl תוך כדי גרירה כדי לבחור אזורים בדף במסמך סרוק.
- כדי להחיל רשומות קוד מרובות על שינוי יחיד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סימן קריאה ובחר אפשרות. לקבלת מידע נוסף, ראה החל ערכי קוד מרובים על שינוי.
- (אופציונלי) כדי לחזור על סימן קריאה, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר באפשרות חזור על סמן בעמודים . תכונה זו נוחה אם כותרת מסוימת, כותרת תחתונה או סימן מים מופיעים באותו מיקום בדפים רבים.
- לאחר שסיימת לסמן את הפריטים שברצונך לעצב מחדש, לחץ על החל בסרגל הכלים המשני כדי להסיר את הפריטים ולאחר מכן לחץ על אישור .
- הפריטים אינם מוסרים לצמיתות מהמסמך עד לשמירתו.
- אם ברצונך לחפש ולהסיר מידע מוסתר במסמך באמצעות התכונה Remove Hidden Information (הסר מידע מוסתר), לחץ על Yes ( כן ) בתיבת הדו-שיח. אחרת, לחץ על לא .
- בחרו ' קובץ' > ' שמור' וציינו שם קובץ ומיקום. הסיומת "_Redacted" מצורפת אל שם הקובץ. אם אינך רוצה להחליף את הקובץ המקורי, שמור את הקובץ בשם אחר, במיקום אחר או בשניהם.
- המר את המסמך לפורמט Adobe PDF. ישנן מספר דרכים לעשות זאת, בהתאם מעבד התמלילים שלך של בחירה. Open Office, למשל, מציב כפתור בשורת המשימות המאפשר לך לייצא את המסמך בפורמט PDF עם שני קליקים. Word 2010 מאפשר לך "לשמור" קובץ PDF. ניתן גם להוריד מנהלי התקן הדפסה שונים וממירים קבצים שיביא לך את אותה פונקציונליות.
- הורד עותק של Adobe Acrobat . הגרסה החינמית של Adobe Reader אינה כוללת את כלי השחזור הדרושים להסרת נתונים כהלכה, כך שתזדקק לגרסה המלאה של Acrobat.
- פתח את המסמך ב- Adobe Acrobat.
- בחר תפריט מתקדם / Redaction / Show Redbar Toolbar
- בחר בכלי ' סימון עבור הסרה' מסרגל הכלים 'שחזור'. תיבת דו-שיח תזכיר לך שהאדומים שלך יהפכו לקבועים לאחר שמירת המסמך.
- הדגש את הטקסט או התמונות שברצונך לתקן על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl וגרירת הסמן. הכלי 'סמן עבור הפניה' יספק לך גם אפשרות לעצב מחדש דף שלם או טווח דפים שלם. לאחר טקסט או גרפיקה כבר מכוסה, אתה יכול גם לחץ פעמיים על אזור redacted להוסיף פתק דביק.
- בדוק את תגובותיך הסופיות.
- בחר ' החל יישומים' מסרגל הכלים 'שחזור'. שוב, תיבת דו-שיח תזכיר לך ששינויים אלה יהפכו לקבועים לאחר שמירת המסמך. אתה רוצה להוסיף "r" או אינדיקציה אחרת אל שם הקובץ גירסה של redacted. זכור לשמור את המסמך המקורי בתבנית וטהור שלה.
מה אתה צריך:
- קובץ PDF של המסמך שלך
- אדובי אקרובט
לקבלת עזרה עם redacting בגירסה אחרת של Adobe Acrobat, ראה: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html