ראיון שאלות כדי לעזור לך למצוא את מנהל חשבונות הטוב ביותר

אם אתה מנהל עסק קטן, זה יכול להיות קשה למצוא מנהל חשבונות טוב כאשר יש לך עמדה פתוחה. רבים אחרים בעלי עסקים קטנים מוצאים את עצמם באותה מצוקה כמוך. אחת הדרכים שבהן אתה יכול לעזור לעצמך למצוא את מנהל החשבונות הנכון כדי לעזור עם החשבונות הבסיסיים שלך ואת משימות הפקידות היא להיכנס לתהליך הראיון עם תוכנית המשחק. תוכנית זו תסייע לך לוודא שאתה המסך המועמדים שלך בצורה הוגנת לשאול את השאלות הנכונות, אז יש לך את הסיכויים הגבוהים ביותר לקבוע מה מועמדים הנהלת חשבונות סביר להניח להצליח ולהישאר עם הארגון שלך.

ארגן את הראיונות, כך שהם מחולקים החוצה, ואתה לא לחוץ זמן עבור כל אחד; המרואיינים שלך ירגישו בנוח יותר בתהליך הראיון, ואתה תקבל הבנה טובה יותר של חוויות העבר שלהם, ידע טכני, ומומחיות עם התוכנה החשבונאית שלך.

שאלות כדי "לשבור את הקרח"

לא משנה אם אתה מראיין מועמד ברמה בסיסית או מקצוען מנוסה, תהליך הראיון יכול להיות מאיים עבור המרואיינים שלך מלחיץ בשבילך. בעלי עסקים קטנים רבים שמנהלים את הראיונות אמרו כי הם מרגישים "מביכים ולא בנוח" במהלך תהליך הראיון. כדי ליישב את עצבי כולם, אתה יכול להתחיל את הראיון עם שאלות רך, icebreaker. ניתן לשאול שאלות כלליות פתוחות כגון:

• "ספר לי על עצמך."
• "מדוע הגשת בקשה לתפקיד הנהלת חשבונות? "שאלתי.
• למה בחרת את הקריירה הזאת?

• "למה אתה מעוניין לעזוב את העבודה הנוכחית שלך?"
• "איזה מטרות יש לך בקריירה שלך, איך אתה מתכוון להשיג אותם?"
• מה אתה רואה את עצמך עושה חמש / עשר שנים מהיום?

אלה סוגים של שאלות לא ייתן לך תובנות האם או לא המועמד שלך הוא בחירה טובה עבור המיקום.

אבל אתה יכול ללמוד משהו חשוב על המועמד שלך באמצעות שאלות פתוחות אלה, וזה ייתן הזדמנות עבור כל עצבנות או חרדה להתיישב.

ניסיון עבודה

שאל שאלות ספציפיות לגבי ניסיון העבודה של המועמד. עבור שאלות ברמה המועמדים, לשאול על תעסוקה קודם או על איך הם טיפלו פרויקטים במהלך הלימודים שלהם, כך שתוכל להעריך את המחויבות שלהם ומסירות בתחום זה שכן הם כנראה לא תהיה היסטוריה עבודה ארוכה.

• "אילו סוגים של דוחות כספיים יש לך מוכן וכיצד הנתונים המשמשים את המעסיק הקודם שלך?"
• "אילו תוכנות חשבונאות אתה מכיר?"
• "איך היית מתאר את סגנון העבודה שלך?"
• "מה הכי אהבת / לפחות על העבודה האחרונה שלך?"
• "מה היו האחריות של העמדה האחרונה שלך?"
• "מה דעתך על הבוס הקודם שלך?"
• "מה הם שלושה דברים חיוביים שהבוס האחרון שלך יגיד עליך?"
• "מה זה דבר שלילי שהבוס האחרון שלך היה אומר עליך?"
• "תן דוגמאות של רעיונות שיש לך או מיושם."

אחרי השאלות האלה, אתה צריך להיות רעיון טוב של המועמדים שלך ניסיון בעבודה ואת סגנון העבודה שלהם. אתה צריך להיות בטוח שהם מתאימים לארגון שלך. אדם שאפתני ואגרסיבי מאוד עשוי להיראות טוב על הנייר, אבל לא יכול להתאים את התרבות של החברה שלך אם אתה יותר רגוע.

שאלות על מנת להעריך הנהלת חשבונות ידע ומומחיות

ודא כי המועמד שלך יש את הכישורים הטכניים כדי להצליח בעמדת הנהלת חשבונות שלהם. בעוד כמה מועמדים עשויים להיות טובים בבחינות עובר צובר אישורי הנהלת חשבונות או אישורים חשבונאיים אחרים, הם עשויים לא בהכרח יש את הלך הרוח הדרוש כדי ליישם את המיומנויות האלה למשימות בעולם האמיתי. תוכל לשאול את השאלות הבאות:

• "כיצד ניתן להתאים דוח ב- QuickBooks?"
• "תגיד לי מתי אתה לכתוב ערך התאמת."
• "האם חשבונות חשבונות חייבים בדרך כלל יש חיוב או יתרת אשראי?"
• "איך היית יודע אם מישהו בטעות פרסם רישום יומן התאמת חשבונות חייבים?"
• "מתי אנחנו צריכים לשלוח ספקים של 1099 ?"
• "מה זה הוצאות פחת?"

שאלות אלה הנהלת חשבונות יבדוק ידע חשבונאי, כמו גם ידע יישומי כי כבר למדו על תפקידים אחרים עמדות הנהלת חשבונות.

הערכת מיומנויות רך

אל תשכח את החשיבות של מיומנויות בין אישיות רכות. אנשים רבים חושבים כי רואי חשבון ו bookkeepers רק crunch מספרים מ 9 ל 5. אמנם זה עשוי להיות נכון במקרים מסוימים, את bookkeeper יהיה כנראה הרבה אינטראקציה עם עובדים, קבלנים, ספקים ואתה. אתה רוצה מישהו שאתה יכול לעבוד עם בקלות ובטוח שהוא לא יפגע במערכות יחסים עם לקוחות המפתח שלך כאשר הם שוכחים לשלם על הזמן. כמה שאלות טובות שאתה יכול לשאול הן:

• "איך היית מטפל במצב שבו עובד עושה את אותה טעות שוב ושוב?"
• "ספר לי על מצב קשה שנתקלתי בו בעבודה וכיצד טיפלת במצב".
• "אם לקוח התקשר בכעס על חיובים על חשבונית, מה היית עושה?"

אלו סוגים של שאלות יאפשר לך לראות איזה סוג של מיומנויות בינאסיות המועמד שלך הנהלת חשבונות.

בעוד תהליך גיוס יכול להיות זמן רב, זה שווה את זה כדי למצוא את המועמד הנכון. באמצעות תהליך זה, תמצא מוכשר מנהל חשבונות מוכן להתחיל.