עיצוב מכתב עסקי מקצועי עם טיפים אלה
ראוי פורמטים מכתב עסקי
מכתבים עסקיים בארצות הברית, השתמש ארבעה פורמטים של אותיות משותפות. וריאציות שונות עבור מדינות אחרות, כגון תאריך מורכב בסגנון אחר.
כל פורמטים של מכתב עסקי תקין הם מקובלים, אבל הבלוק נפוץ יותר.
פורמט Letter Block: פורמט אות החסימה הנפוץ מעוצב עם כל טקסט השטיפה עם השוליים השמאליים. הפסקאות מוכפלות במרווחים, וכל טקסט שורות מרווחים. השוליים הם הגדרה סטנדרטית מעבד תמלילים של סנטימטר אחד. (ראה את התמונה של תבנית מכתב בלוק).
חצי בלוק מכתב פורמט: עבור בלוק למחצה, ההבדל היחיד בין חצי ובלוק חלופי הוא בניגוד יש את הטקסט בגוף מוצדק שמאל, השורה הראשונה של כל פסקה הוא מזויף.
אלטרנטיבי בלוק פורמט מכתב: פורמט מכתב בלוק חלופי מעביר את כתובת החזרה, תאריך, סגירה, שם, כותרת וחתימה בצד שמאל של הדף.
פורמט מכתב פשוט: תבנית זו לוקחת את אותם המאפיינים של אות הבלוק עם חריג אחד, ברכה או ברכה מסולק. זהו פורמט מועיל כאשר אינך יודע שהמין של הנמען הוא זכר או נקבה, או גברת או גברת.
סעיפים של מכתב עסקי
- כתובת חזרה: אם יש לך חברה letterhead אתה יכול לדלג על סעיף זה. כלול את כתובת העסק המלאה ואת שם העסק המשפטי הנכון. תוכל גם לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או את מספר הטלפון שלך, אם נדרש על ידי הנמען.
- תאריך: פעל לפי פורמט חודש, יום, שנה. הפוך את התאריך הנוכחי שלך לתאריך הדואר בפועל של המכתב.
- שם הנמען וכתובתו : כלול את השם המלא והכתובת של איש הקשר שאליו אתה שולח את המכתב. כותרת האדם ניתן להוסיף יחד עם מספר הטלפון במידת הצורך.
- ברכה: לקבלת ברכה להשתמש השם הרשמי של האדם בסוף עם נקודתיים עבור מכתב העסק שלך.
- נושא: ברור לציין את נושא המכתב עוזר לך, הנמען, במהירות לדעת את ההקשר של מה המכתב שלך על.
- גוף: גוף האות שלך צריך להתחיל עם הקדמה כללית של מי אתה ואת מטרת האות. כלול פסקאות ספציפיות המתאר את הבעיה או הבעיה. סגור את הגוף עם קריאה לפעולה. כל מכתב עסקי צריך להיות קצר ותמציתי לוקח בחשבון את הזמן המוגבל של הקורא.
- סגירה: כאן תוכל לבחור כל פורמט פורמלי כגון "Best Regards" או "בכבוד רב".
- חתימה: חתום את שמך כמו במכתב שלך. שם & כותרת: כלול את שמך המלא ואת כותרת התפקיד שלך.
- Encloses ו CC: אם אתה שולח מסמכים נוספים כוללים קו המארז ואם מישהו אחר הוא מקבל עותק של האות לכלול עותק. או עותק הפחמן של המקלט או המקלט האחרים.
אתה יכול לפשט את כל התהליך של יצירת מכתב עסקי מעוצב כראוי באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים שלך.
ב- Microsoft Word, באפשרותך להשתמש באשף המכתבים על-ידי מעבר לפונקציה "Tools", בחר "Letters & Mailings" ולחץ על אשף האות. האשף ינחה אותך בכל שדה ומאפשר לך לבחור פורמט.
באמצעות פורמט מכתב עסקי תקין הוא צעד אחד בהפיכת העסק שלך מקצועי יותר. קח את הזמן כדי להפוך את הרושם הנכון עם העסק שלך.