ברוב המדינות, ללא ספק המספר הגדול ביותר של תלונות הצרכנים, עונשים עמלה רישיונות השעיה וביטולים קשורים לניהול הנכס . זה לא כי אותם בעלי רישיון עושה ניהול רכוש הם מטומטמים.
זה כי זה עסק אינטנסיבית מאוד העסקה. בעוד סוכן ממוצע עשוי לעשות תריסר עסקאות מכירה בשנה עם הסכם הרכישה ומסמכים קשורים, מנהל הנכס הממוצע עשוי לעשות מאות עסקאות קטנות יותר.
העובדה שהם קטנים יותר לא עושה עסקאות אלה פחות חשוב וזה לא להקטין את הסיכון הכרוך לעשות אותם. כמנהל רכוש, אתה מתקשר עם בעל הנכס לשכור את הנכס שלהם, לאסוף את דמי השכירות ולשלוח אותם לבעלים, ולנהל את הנכס, החל תחזוקה כדי אכיפת כללי הדייר.
בעשותך זאת, אתה מבצע עם הבעלים, הדיירים, חברות תיקון, מדיה פרסום, קבלנים ואחרים. כל אחד מהעסקאות האלה מציג סיכון כלשהו לעסק שלך. זה לא בהכרח הרבה סיכון בכל מקרה, אבל זה מצטבר.
הפונקציות הפיננסיות הן על פי רוב הסיכוי הטוב ביותר ליצור בעיות עבור הברוקר.
פונקציות פיננסיות כוללות:
- הפונקציה השיווקית והפיננסית דורשת תיעוד של הוצאות והכנסות, כמו גם רשומות מס, חשבוניות פרסום ועוד,
- ניהול הדייר כרוך רשומות של כל הבקשות שלהם, היסטוריית תשלומים השכירות והפרות הכללים, ו
- תחזוקת המתקן ותיקונים דורשים לוחות זמנים לתחזוקה, תיקונים לתקן אחריות, רשומות העובדים וקבלן משנה.
מרכיב ניהול הסיכונים הוא כמובן חשוב מאוד. אסון גדול יכול לאיים על הישרדותו של הנכס מבחינה כלכלית. הרשומות נשמרות הן חלק זה, כמו כל פעולה משפטית נלקחה על ידי אחרים ניתן לסכל אם יש רשומות מפורטות להפריך את טענותיהם.
חלק של ניהול סיכונים הוא קביעת הסיכון לעומת גמול. דוגמה טובה היא ג'קוזי או בריכת שחיה על הנכס. על מנהל הנכס והבעלים לאזן את שווי הבריכה עם הסיכונים הכרוכים בכך. כאשר מזוהה סיכון כזה, ישנן שלוש דרכים שבהן ניתן לטפל בהן:
1. הימנעות - ההחלטה יכולה להיעשות כדי להסיר את הג'קוזי או הבריכה, כמו הכנסה שכירות נוספת לא שווה את עלות הביטוח או את הסיכונים הכרוכים.
2. שליטה - אם הג'קוזי נשמר, אולי יהיה מותקן מנעול וגדר מקודדים כדי להרחיק ילדים צעירים.
.3 העברת סיכונים - הדרך הנפוצה ביותר להתמודדות עם הסיכון היא לרכוש ביטוח להעברת הסיכון למבטח.
מנהל הנכס מצליח לתכנן בעיות, לשמור קבצים מצוינים ורשומות של כל פעילות, ולהמשיך להעריך פונקציות אלה כדי לקבוע אם השינוי נחוץ.
מסמכים ודוא"ל
במדינות רבות, אתה נדרש רק לשמור על רשומות העסקה במשך שש שנים.
עם זאת, מומלץ לשמור אותם עוד, במיוחד אם אתה רשאי לעשות זאת בפורמט אלקטרוני. אתה יכול להתערב כי אם כל הצדדים עשויים להיות טענה, מישהו שרוצה לתבוע אותך על משהו שש שנים ועשרה ימים עדיין יהיו עותקים המסמך שלהם. זה הרבה יותר קשה לטעון את המקרה שלך אם כבר הרס את העותקים שלך.
כשזה מגיע לדוא"ל, כל פעולה בית המשפט מעורבים פדרלי מובטחת ההלוואה (פחות או יותר כל עסקאות המגורים שלנו), יכול לאלץ אותך לייצר הודעות דוא"ל הקשורות לעסקה תקשורת עם הלקוח שלך / הלקוח. ישנן דרכים רבות ומוצרי תוכנה כדי לשמור הודעות דוא"ל בנושא, אבל לקרוא כמה מאמרים כאן על Evernote, פתרון מסיבות רבות. כך תטפל בדוא"ל באמצעות Evernote וארכיוני Gmail שלך.
שנה כדי להתאים את פתרון הדוא"ל שלך.
- הגדר העברה אוטומטית ב- Gmail של כל דוא"ל אל הלקוח או הלקוח שלך או ממנו.
- הם נכנסים למחברת ב Evernote עבור העסקה.
- כמה שבועות לאחר סגירת, למשוך את כל הודעות דוא"ל אלה Evernote ולהדפיס אותם בסדר כרונולוגי לקובץ PDF.
מאז קבצי PDF ניתנים לחיפוש, אתה יכול במהירות למשוך את כל הדוא"ל מישהו עשוי לרצות עם מילות מפתח. זה עובד די טוב.