כלי הערכת ספק יכול לייעל את המקור עבור צוותי שרשרת האספקה
כצרכן, כאשר אתה רוצה לרכוש פריט, אם זה מכונית חדשה או טלוויזיה מסך שטוח, סביר להניח שאתה עושה קצת מחקר על המחירים של החנויות המקומיות שלך או מן הספקים באינטרנט.
כאשר צמצמת את החיפוש שלך אתה מסתכל על קריטריונים אחרים שעשויים להיות חשובים לך, כמו אחריות או זמינות. לבסוף תוכלו להסתכל על קריטריונים מוחשיים פחות פחות כגון החוויות הקודמות שלך עם הספק וכיצד שירות הלקוחות שלהם היה.
התנהגות זו זהה בדיוק עבור חברות כאשר הם רוצים להעריך את הספקים בשרשרת האספקה שלהם.
אלא אם כן החברה שלך משתמשת רק ספק אחד עבור כל פריט שהם רוכשים, תמיד תהיה הזדמנות כאשר החלטה צריכה להיעשות לגבי איזה ספק מקבל את העסק שלך. ישנם מספר תרחישים שונים כאשר זה יקרה, למשל כאשר הפריט נרכש בפעם הראשונה וכאשר פריט הוא כבר לא מקור יחיד.
רכישת פריט בפעם הראשונה
כאשר ההחלטה צריכה להיעשות בין ספקים, רכש או שרשרת האספקה המחלקה ישתמשו שיטת הערכת הספק להיות הכלי שלהם בהחלטה.
אם הפריט הוא להיות קנה בפעם הראשונה, מחלקת הרכש או שרשרת האספקה עשויים ליצור קשר עם מספר ספקים ושלח להם בקשה להצעת מחיר (RFQ). כל ספק היה להשלים את RFQ עם המידע שנדרש, בדרך כלל מחיר ותנאים.
מחלקת הרכש או שרשרת האספקה תשתמש בציטוטים המלאים הללו, יחד עם מידע אחר שהם אספו על הספקים, כדי ליצור רשימה קצרה להערכה נוספת או לבצע בחירה סופית.
מחלקת רכש או שרשרת האספקה תעריך את הספקים בהתבסס על מספר קריטריונים שהחליטו עליהם, אשר עשויים לכלול קריטריונים אובייקטיביים כגון מחיר ואחריות ונתונים סובייקטיביים שיכללו ניסיון העבר עם הספק.
בהתבסס על המשקלל הניתן לקריטריונים אלה, מחלקת הרכש או שרשרת האספקה תוכל להעריך באופן הוגן כל ספק.
בחירה בין ספקים
אם המקור של פריט היה מספק בודד, אך ספק אחר אושר לאספקת אותו פריט, החלטה צריכה להיעשות על בחירת הספק כאשר התקבלה דרישה על ידי מחלקת רכש או שרשרת האספקה.
חברות רבות משתמשות בכלי הערכת הספק המאפשר לנתח את נתוני העסקאות כדי לתת השוואה בין ספקים. הערכת הספק משתמשת בקריטריונים שנקבעו על ידי הרכש או המחלקה כדי להשוות בין ספקים כגון:
- מחיר
- אמינות האספקה
- תאריך היצמדות
- ואיכות של הפריט
ישנם מספר קריטריונים אשר ניתן להשתמש בהם השוואה והם משוקללים בדרך כלל כך קריטריונים חשובים מקבלים יותר אמינות.
לדוגמה, חברה יכולה להחליט כי איכות הפריטים שהיא מקבלת מהספקים חשובה יותר מאשר מחיר, אשר בתורו חשוב יותר כי אמינות המסירה. החברה היתה אז משקל קריטריונים אלה כך הציון הכולל משקף את הדרישה.
סיכום
הערכת הספק חשוב שכן הוא יכול להפחית את עלויות שרשרת האספקה ולשפר את האיכות ואת העיתוי של משלוח פריטים לחברה שלך.
המיומנות בהערכת הספקים היא לקבוע אילו קריטריונים חשובים ואת המשקל שקריטריונים אלה ניתנים.
חשוב לזכור כי קריטריונים אלה עשויים להיות שונים עבור כל פריט אתה המקור ואולי שונה בין אזורים או מדינות.
נתונים אובייקטיביים שימושיים כדי להשוות את המידע שאתה יכול להשיג מכל הזמנת רכש וקבלת טובין, אך לפעמים הנתונים הסובייקטיביים שסוכני הרכש שלך יכולים לספק כגון שירות לקוחות ונכונות הספק להתאים לדרישות שלך , היא או יותר חשוב בהערכת הספק.
אופטימיזציה של שרשרת האספקה שלך אומר שאתה והחברה שלך מספקים ללקוחות שלך מה הלקוחות שלך רוצים, כאשר הלקוחות שלך רוצים את זה - ואת עושה את זה על ידי ההוצאות קצת כסף ככל האפשר.
הערכת הספק חזקים בפועל יעזור להתחיל את התהליך על ידי הבטחת עלויות הנמוכה ביותר, באיכות הגבוהה ביותר בזמן המסירה.
עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה, בבית היתרה.