מידע לשמור רשומות של במהלך הדייר הקרנה

8 רשומות Landlords צריך לשמור

כאשר אתה סינון פוטנציאליים הדיירים למלא מקום פנוי על נכס ההשכרה שלך, תקבל שיחות טלפון רבות מאנשים שרוצים להציג את הנכס. המידע יכול להיות מכריע, אז יש דברים מסוימים אתה רוצה להקליט על כל הדייר, בין אם זה היה רק ​​שיחת טלפון, ביקור פנים או אם השוכר מילא את יישום השכירות. למד שבעה חלקים חשובים של מידע כדי לשמור על דיירים פוטנציאליים שיכולים לעזור לך בעתיד.

3 סיבות לשמור רשומות על הדיירים פוטנציאליים

אתה אולי יודע שאתה צריך לשמור רשומות על הדיירים הנוכחיים שלך, אבל אתה לא יכול להבין את החשיבות של שמירה על רשומות על הדיירים שלא לשכור את הדירה שלך. רשומות אלה חשובים בשלוש סיבות.

1. כבר יש לך מידע במקרה הדייר שיחות שוב בעתיד.
2. עוזר לך להבין מדוע השוכר לא לשכור את הדירה.
3. משמש ראיות במקרה שאתה מואשם בדיור דיור.

8 רשומות לשמור במהלך הקרנת הדייר

הרשומות לך לשמור על הדיירים פוטנציאליים יהיה תלוי כמה רחוק לאורך השוכר יש בתהליך הבקשה. עבור כמה דיירים פוטנציאליים, כל מה שאתה צריך הוא שם פרטי ומספר טלפון, עבור אחרים, יהיה לך בקשה הושלמה ופיקדון להחזיק את הדירה.

שם, מספר טלפון ותאריך שנקראו:
בכל פעם דייר פוטנציאלי שיחות לשאול על הנכס שלך, אתה צריך לשים את המידע הבא לתוך גיליון אלקטרוני:

• תאריך שהם קראו.
• מספר הם קראו מ.
• שמם.

גם אם השוכר אין עניין נוסף ברכוש, רשימה זו יכולה לעזור לך בעתיד. בכל עת דייר פוטנציאלי שיחות, אתה צריך לחפש את מספר הטלפון בגיליון האלקטרוני. בעוד שיטה זו אינה חסינת תקלות, כפי שאנשים עושים לשנות את מספר הטלפון שלהם, זה יכול לעזור לך לגלות אם דייר פוטנציאלי התקשר לפני.

לדוגמה, אם דייר שהתקשר לפני חמישה חודשים הוא קורא שוב כדי להציג נכס, אתה צריך לשקול את האפשרות כי הם גורשו .

גיליון אלקטרוני של תשובות לשאלות מתאימות:
אתה צריך רשימה של שאלות ההסמכה כי אתה שואל כל דייר פוטנציאלי לפני שהם אפילו להציג את הנכס. שאלות אלה יכולות לתת לך הבנה בסיסית של המצב של השוכר.

דוגמאות לשאלות מתאימות כוללות:

• תאריך מעבר צפוי
• כמה חדרי שינה רבים אתה מחפש?
• כמה אנשים יחיו בנכס?
• הכנסה חודשית / שנתית משוערת
• האם יש לך סיוע בהשכרה ?
• האם יש לך בעלי חיים?
• מתי תוכל להציג את הנכס?

שאלות אלה לא רק מאפשרים לך לקבוע אם השוכר הוא מוסמך לשכור את הנכס שלך, אבל ישמש השוואה למה השוכר ממלא על יישום השכירות אם הם מגיעים לנקודה זו. כמו כן, אם דייר פוטנציאלי שיחות שוב בעתיד, תוכל להשוות את המידע הנוכחי שלהם למידע הקודם כי יש לך על היד.

תאריך ושעה מוצגים נכס:
עבור דיירים פוטנציאליים אשר נקטו את הצעד של הגדרת פגישה כדי להציג את הנכס, עליך להוסיף את המידע הבא לגיליון האלקטרוני:

• תאריך הפגישה
• זמן מינוי
• האם הם הופיעו?
• האם הם קוראים לבטל?

הערות על הנכס:
כאשר דיירים פוטנציאליים צופים הנכס, אתה צריך לרשום את מה שהם עושים ולא אוהבים על הנכס. זה יכול לעזור לך לקבוע את חיובי ושליליות של הנכס שלך. נגטיבים מסוימים ניתן לתקן בקלות, כגון צבע צבע מכוער, בעוד אחרים, כגון קומה בקומה השלישית, לא כל כך בקלות. במצבים אלה, אתה חייב לנסות לשחק את positives, כגון, אם אתה בקומה העליונה, אתה מקבל את אור השמש הטוב ביותר ואין דיירים מעל לך.

אלה חיובי ותשלילים יכול לשמש גם ייעוץ לרכישות עתידיות. אם דיירים רבים הגיב על חוסר מכונת כביסה ומייבש את הנכס שלך, זה יכול להיות משהו שאתה רוצה לוודא כל רכוש עתידי.

יישום השכירות הושלם
אם דייר פוטנציאלי ממלא את יישום השכירות, אתה צריך לשמור עותק של זה, גם אם הם לא בסופו של דבר להשכיר את היחידה. זוהי הוכחה טובה במקרה דייר פוטנציאלי מנסה להאשים אותך על אפליה דיור. אתה יכול להראות כי דחית את המבקש כי הם לא עמדו בסטנדרט ההסמכה לך לכל המועמדים, כגון ההכנסה שלהם לא היה שווה לפחות פעמיים את שכר הדירה החודשי. אם הדייר הפוטנציאלי בסופו של דבר להשכיר את היחידה, אתה יכול להשתמש ביישום להשוות את המידע שהם שמו על הסכם השכירות .

בדיקות רקע / בדיקת אשראי / אימות תעסוקה
אם הדייר הפוטנציאלי עובר את הסטנדרטים המוקדמים להעפיל ואתה לוקח את הצעדים הבאים כדי לבצע בדיקות אשראי , בדיקות רקע, אימות תעסוקה , עליך לשמור תיעוד זה. אם הדייר פוטנציאלי עושה לשכור את היחידה, זה יכול ללכת בקובץ שלהם. אם לדחות את המבקש בגלל המידע שהתגלה בתהליך זה ההקרנה, יש לך הוכחה מדוע דחית את המבקש, כגון שהם לא עובדים בחברה הם אמרו שהם עבדו.

סיבה לדחייה:
עליך לציין בבירור מדוע דחית את המבקש. אתה יכול רק לדחות את המבקשים מסיבות חוקיות, כגון שהם אינם עומדים בדרישות הכנסה מינימלית, יותר מדי אנשים יהיו חיים ההשכרה או יש להם היסטוריה פלילית אלימה. עליך לציית לחוקי הדיור ההוגן .

הפקדה להחזקת הסכם:
אם דייר פוטנציאלי חתם על הפקדה להחזיק את היחידה ונתן לך כסף, שמור תיעוד זה. חוקי המדינה ישתנו, אז לבדוק עם המדינה שלך. כמה מדינות לתת לדיירים שלושה ימים כדי לסגת מן הפקדה זו לקיים הסכם ללא עונש.

בדרך כלל, אם השוכר חותם על הסכם זה, הם מסכימים כי הם ישכרו את היחידה, או אם הם לא, מודים כי הם יאבדו כל פיקדון שהם הניחו. לאחר עותק חתום של מסמך זה יכול להגן עליך אם דייר פוטנציאלי מנסה לטעון לך שלא כדין הפיקדון שלהם.