מה שאתה צריך לדעת על חשבוניות
למה הם צריכים את זה?
חשבונית משרתת מספר מטרות. זה לא רק זרז כי אתה מקבל תשלום, אם כי אני מעז לומר את זה תפקיד # 1, נכון?
אבל חשבונית זו נדרשת לעתים קרובות על ידי הקונה מסיבות אחרות. הם זקוקים לרשומה הזאת. הם צריכים להוכיח כי הם שילמו לך, לעתים קרובות כדי שיוכלו לבטל את התשלום . בשנות הכתיבה שלי, היה לי רק לקוח אחד, מגזין, שלא היה צריך חשבונית. אני לא בטוח למה או איך הם הצליחו.
סוגים של חשבוניות / תוכנה
במאמר המקורי שכתבתי על חשבוניות, אמרתי שאני פשוט מקל עם מסמך Word. אם יש לי זמן, אני אשנה אותו ל- PDF, אבל זה לא תמיד קורה. עוד תרגול נפוץ שראיתי הוא באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel כדי ליצור את החשבונית. אבל שיקול חשוב אחד שלא הזכרתי אז הוא שפע של תוכנות חשבונאות שם בחוץ. בשל אפשרויות עסקיות מוכוונות לעסקים קטנים כמו Freshbooks או QuickBooks , ייתכן שלעולם לא תצטרך ליצור חשבונית בעצמך בכל מקרה. שמעתי דברים נפלאים על היישומים האלה, אבל עדיין לא לבדוק אותם.
מחשבות? הקפד להשאיר מחשבות בבלוג שלי על הנושא.
מה לכלול
מאז המאמר המקורי, הבהרתי כמה חלקים חשובים יותר של חשבונית כתיבה. זה, כמובן, באמצעות ניסוי וטעייה.
- השם שלך ואת כתובת הדואר צריך להיות ממש על העליונה, כך לבדוק יכול להגיע אליך מהר מאוד, כך שאתה לא fielding דוא"ל בשבוע מהיום מבקש את זה.
- האם לכלול לוגו עבור מטרות מיתוג (אם יש לך אחד).
- תאריך חשבונית darn! כמה חברות ומוציאים לאור יש תקופת המתנה חובה על חשבונית שלך - 30 ימים, אפילו 60 ימים - ואתה רוצה את התאריך הנכון שם. שוב, זה הכל על הימנעות עיכוב התשלום.
- אם אתה עושה פרויקטים מרובים עבור לקוח זה, שם אותם! השתמש בניסוח כלשהו שמציין את הפרוייקט הזה מהקודם לפניו או על זה שאחריו. זה יהיה להגביל תערובות קופצים (ניחשתם את זה) לקבל תשלום לך בזמן.
- בצע הנחיות תשלום ברורות. אם אתה רוצה לבדוק נייר, זה צריך להיות עשה לך או לעסק שלך? אם אתה רוצה תשלום Paypal, אז, בכל האמצעים, כוללים את המידע הרלוונטי.
- חלק מהחברות הגדולות ובעלי האתרים יתייחסו רק לחשבונית שלך במספר חשבונית. לפעמים הם אפילו מכתיבים את המספר הזה או את המוסכמות של המספר שלך. אם לא, אני פשוט להשתמש תאריך: חשבונית # 112811.
- האמור לעיל מייצג כמה שנים של ריקודים חשבוניות. הקפד לקרוא את היסודות של מה לכלול על חשבונית הכתיבה שלך כאן.
טיפים חשבוניות סופר
שמעתי מלקוחות מסוימים שהם לא בהכרח צריכים את פירוט ארוך כי אני כללה בעבר חשבוניות. במקביל, נתקלתי בלקוחות המבקשים ממני לפרק את החשבונית שלי לחלקים ספציפיים מאוד.
כשזה מגיע ליצירת חשבוניות, חשוב לזכור כי אתה לא עושה כסף לעשות את זה. אז, לשמור את זה פשוט ומהיר. אני אוהב את הרעיון הזה ביום חמישי בראם ב נשים על כתיבה. היא אומרת שהיא עושה חשבוניות בסדרות, ביום אחד בשבוע. ניתן גם ליצור תבנית, לשמור אותה ולהשתמש בה מחדש.
הנה כמה עצות:
להישאר עם מה שאתה יודע. אני לא יודע סופרים רבים שאינם יכולים להשתמש ב- Microsoft Word ו / או Publisher בשנתם, לכן שקול להשתמש באחת מהתבניות שסופקו עם מערכות תוכנה אלה כדי ליצור את החשבונית שלך.
מותג זה. אתה רוצה המעסיק הזה לזכור אותך בעתיד אם יש להם עמדות כתיבה אחרים זמינים. אם יש לך לוגו, או אפילו גופן מסוים, הצעת מחיר או פריסה ייחודית לשירות המסוים שלך, שקול להשתמש בו בחשבונית שלך. לכל הפחות, עליך לכלול את שמך, כתובתך ומידע מזהה אחר בכותרת החשבונית שלך.
ספק את הפרטים. הגוף הראשי של החשבונית צריך לפרט את השירות שסיפקת. אם השלמת את השירות באמצעות תעריף לפי שעה, הקפד למנות את שעות העבודה. אם השלמת פרויקט לכל דף או למילה, ספק את הפרטים האלה גם. אתה רוצה לפרט בדיוק מה עשית, איך, וכמה זמן.
צייר אותו. כלול עמודה תשלום לכל מצטט את שיעור (כלומר, סנט למילה או דולר לשעה), ולאחר מכן לצייר אותו לעמודה סך חיובים. זה לא רק עוזר לחסל טעויות במתמטיקה או שגיאות כתיב, אבל זה גם מספק את הלקוח דרך קלה להעריך את העלות של שכירה לך לעבודה בעתיד, יותר מדי!
מודגש את סך הכל. הפוך את סך הכל קל עבור מחלקת הנהלת חשבונות למצוא; אולי תקבל תשלום כל כך הרבה יותר מהר!
ציין את התנאים שלך. יש לקוות, אלה לא תהיה הפתעה ללקוח שלך, כמו מונחים הם דנו בדרך כלל מראש. לא משנה מה הסכמת, להזכיר בעדינות את המעסיק על ידי הוספת אחד שני blurb המשפט תחת סך הכל בשל. דוגמה: סך הכל 10 ימים נטו.
לְהַגִיהַ. ואז הגהה שוב! עכשיו זה לא הזמן לחלל ולאבד חשבון עתידי פוטנציאלי. ודא שהחשבונית שלך מושלמת ומושלמת כמו הפרויקט שלך לפני שאתה הופך אותו.
מקבל תשלום. לחגוג את ההצלחה שלך!