לבזבז את הזמן שלך להרוויח כסף, לא חשבונאות עבור זה.
- הכנסות מעמלות
- הוצאות שכר דירה ודמי שכירות
- הוצאות לחינוך בנדל"ן
- הוצאות משרדיות
- הוצאות שיווק ופרסום
- רכב קילומטראז ועלויות
אתה יכול לקבל יותר או לשבור אותם לתוך קטגוריות משנה. הנקודה היא שאנחנו באמת לא צריך או מערכת חשבונאית מורכבת מאוד, אבל רבים מאיתנו להשקיע יותר מדי זמן ומאמץ לעקוב אחר ההוצאות שלנו. עם הזמן, יש מתאם ישיר בין כמה מפורט המערכות שלנו וכיצד lax אנו נוטים להיות על שמירה על מעודכן עם זה. ואז, בסוף השנה, אנחנו מבלים שעות רבות בלילה מאוחר מנסה לאסוף קבלות קלט רשימה ארוכה של ערכים.
צריכה להיות דרך קלה יותר ... ויש.
מה שאתה צריך במערכת
המערכת האידיאלית צריכה לאפשר לך לסיים כל יום עם כל הרשומות שלך מעודכן. זה צריך לקחת פחות מ -10 דקות ביום של הזמן שלך. הכל צריך בסופו של דבר במסד נתונים עם מעט או ללא הקלדה נדרש, המערכת צריכה להיות קלה מספיק, כי אתה מתגעגע ללא הוצאות. שתי מערכות אלה מכסות את רוב הבסיסים.
ספרים חדשים
יש הרבה מערכות חשבונאות מקוונות בחוץ, כולל מוצרים פופולריים מאוד QuickBooks, אבל FreshBooks.com יש הרבה הולך על זה.
אם אתה מבצע תשלומי מס רבעוניים, אתה תאהב את הדרך שבה FreshBooks יוצרת דוח רווח והפסד לפי דרישה, כדי שתוכל לראות איך אתה עושה את הרבעון או השנה. יש אפליקציה עבור הטלפון החכם שלך גם כן, כך שתוכל לשמור על קשר עם משימות ההוצאות שלך על לטוס. פשוט אין צורך ליצור ולשמור קבצים לפי חודש, שמירה על כל אלה קבלות בתיקיות.
הטכנולוגיה מאפשרת לך לזרוק את כולם לתוך אחד "תיבת" כי אתה לא צריך לחפור מאוחר יותר כדי למצוא את מה שאתה רוצה.
תוכל להגדיר את FreshBooks כדי להשתלב בבנק ובחשבונות כרטיסי האשראי שלך כדי לייבא באופן אוטומטי הוצאות. זה חוסך המון זמן ומאמץ. כמו כן, תוכל לפספס פחות הוצאות בדרך זו.
אבל איך אתה לשמור על קשר עם כל אלה קבלות קטנות, רבים עבור תשלומים במזומן, כי אתה לאסוף במהלך יום העבודה שלך? זה המקום שבו Evernote מגיע.
אוורנוטה
כאשר אתה משלב את הגירסה החינמית של Evernote, אתה יכול להשתמש בטלפון החכם שלך כדי לצלם תמונה של חשבון או קבלה ויש לי את זה נשמר באופן אוטומטי למחברת חשבון בחשבון ענן Evernote. זה מסנכרן עם גירסת שולחן העבודה ואת יישומי אנדרואיד או iPhone גם כן. הערות שלך והוצאות הם איתך לכל מקום שאתה הולך.
היופי של Evernote הוא שאתה יכול לשדרג אותו באופן אוטומטי לאינדקס הטקסט שמופיע בתצלומים. אם אתה קונה דיו למדפסת ב Walmart עם מזומנים, אתה לא הולך לדאוג לגבי מעקב אחר הקבלה לרשום קטן. פשוט לצלם את זה עם המצלמה Evernote. זה יהיה באופן אוטומטי להזין אותו במחברת הוצאות או מחברת אחרת על פי בחירתך.
Evernote יהיה אינדקס הטקסט בתוך כמה דקות. נניח שאתה צריך למצוא הוכחה של חשבון זה מאוחר יותר, אולי עבור החזר הברוקר. אתה יכול לפתוח Evernote בכל המכשירים שלך ולהיכנס "Walmart" יחד עם כמות או כל טקסט אחר, כגון "דיו למדפסת", כדי למשוך את הקבלה.
הטכנולוגיה עושה את ההוצאות העסקיות שלנו קל יותר לעקוב אחר ולאתר מאוחר יותר. אנחנו לא עושים את הכסף שלנו עושה חשבונאות. אנחנו עושים את זה עובד עם הלקוחות שלנו ללקוחות. השתמש היום של כלי הטכנולוגיה הגדולה כדי לפנות יותר זמן להרוויח כסף במקום חשבונאות עבור זה.