כיצד APEX יוזמה השתנה תכנון אירוע עסקי

המקורי לדחוף לתקנן תקשורת בתעשיית האירוע

אחת מהבקשות הנפוצות ביותר בקרב מתכנני האירוע והמפגש הארגוני היא לתכנון תקני של אירוע תקשורתי שיסייע בתקשורת בין אנשי מקצוע בתעשייה לבין היעילות הכוללת. בעוד מערכת אחת לחלוטין סטנדרטית ו prescribed או תוכנה עדיין לא אומצה בכל התעשייה, המועצה לתעשייה כנס (CIC) השיקה יוזמה שסיפקה כמה כיוון חסר תקדים עבור מתכנני האירוע, אנשי מקצוע בתעשייה, ובסופו של דבר מפתחי תוכנה לתכנון אירוע ברחבי המדינה עם מה שמכונה APEX.

CIC של שיטות מקובלות Exchange

APEX מייצג "מקובל Practices Exchange", יוזמה של המועצה לתעשייה האמנה (CIC) השיקה לאחד את כל הפגישות, האמנות ותערוכות בתעשייה לפתח וליישם סטנדרטים מרצון עבור תוכנת תכנון אירועים וכלים אחרים. למרות אופיו התנדבותי, הוא היה מחליף משחקים בתעשייה.

יותר מ -2,500 חברים בתעשייה ב -60 ערים ברחבי ארה"ב וקנדה השתתפו בדיונים מעשיים, ויותר מ -350 אנשי מקצוע בתעשייה היו מעורבים בהתנדבות מעשית מאז 2001. באמצעות שיתוף פעולה, המעורבים ב- APEX קיוו להגדיר את התעשייה כולה פרקטיקות, שיגדירו סטנדרטים לתוכנת תכנון אירועים וכלים אחרים. יוזמה זו התפתחה בסופו של דבר ליצירת כלי התכנון לאירוע APEX, הכוללים סדרה של משאבים למתכנני אירועים והמשך הפיתוח של תוכנות חדשות לאירועים.

APEX כלים ומשאבים

חזרה בשנת 2001, APEX היוזמה היתה רק תעשיית רחב לדחוף לדחוף לפתח סטנדרטים עבור כלי תכנון האירוע. בסופו של דבר, זה הוביל לפיתוח של כלים, תבניות, ושיטות עבודה מומלצות כי מתכנני האירוע רבים עדיין להשתמש בצורה כלשהי היום. כל המשאבים עדיין זמינים לשימוש מקוון או זמינים להורדה ב- Microsoft Word של פורמטים של PDF.

הכלים זמינים כולם ללא תשלום.

1. תעשיית באינטרנט APEX מילון מונחים
   זה אינטראקטיבי, כלי מקוון הוא התייחסות מקיפה עבור הטרמינולוגיה, ז 'רגון, ראשי תיבות בשימוש לאורך הפגישה ואת תעשיית האירועים. זה עושה עבור משאב נהדר כדי להבטיח עקביות של מונחים ועדיין מוכיח להיות כלי הכשרה שימושי עבור עובדים חדשים.
2. תבנית ESG (מדריך מפרט אירועים)
   מתכנני האירוע השתמשו במונח "קורות חיים" כדי להתייחס למפגש המפגש. ראשי התיבות ESG (אשר מייצג מדריך מפרט האירוע) החליף את המונח הזה לאחר ההשקה של APEX עם כלי סטנדרטי להשתמש בהכנת ושיתוף הוראות מלאים ופרטים לאירועים מכל הגדלים.
3. APEX דיור והרשמה
   פרקטיקות מקובלות אלו פותחו עבור איסוף, דיווח ואחזור של נתוני הדיור והרישום המלאים לפגישות, כנסים ואירועים אחרים. זה גם הוכיח להיות משאב לטיפול בבעיות הדיור כגון ספקי דיור, בעיות אינטרנט, דיור בינלאומי, וגילוי.
4. תבנית PER (דוח לאחר אירוע)
   החלפת הדוחות הישנים של "היסטוריה", דוח המאורעות או PER הוא עדיין הפורמט המקובל בתעשייה של אירועים ופגישות לאיסוף, לאחסון ולשיתוף של נתוני דיווח מדויקים ומדויקים אחרי האירועים על אירועים מכל הסוגים (אם כי קיימות גרסאות חדשות תוכניות שונות).

1. בקשה להצעות (RFP) תבניות
   יחד עם נייר לבן שפורסם על ידי CIC בשיתוף עם נציגי APEX ואת Global Business Travel Association (GBTA), CIC עדיין מספק פורמטים סטנדרטיים RFP כי כתובת מידע הליבה ואת הצרכים הייחודיים עבור מגוון רחב של צרכים שונים RFP, כולל: אורקולי, יעד חברת ניהול, קבלן שירותים, מתקן יחיד, תחבורה, לוח זמנים לתפקוד ותצורה של פונקציה. תבניות אלה מקלות על הפצת המידע הנכון, השוואת התגובות והכרעות מושכלות.

אירוע תכנון משאבים ותוכנה

המטרה של יוזמת APEX מועצת התעשייה של היה לשנות באופן יסודי את הדרך אנשי מקצוע בתקשורת לאורך המפגשים ואירועים בתעשייה מתכנני האירוע לספקים, ספקים, קבלנים, ושאר אנשי מקצוע האירוע.

לפני APEX, הנחיות סטנדרטיות שלה, שיטות עבודה מומלצות, ובסופו של דבר כלים ומשאבים מקוונים, התקשורת היתה האתגר העיקרי של אנשי מקצוע בענף.

הרבה השתנה מאז תחילת שנות ה -2000. בעוד הרעיון עבור APEX ומטרות אלה החלה כבר בשנת 1997, CIC התמקדה בעיקר על השלב המושגית 2000-2004 מחכה להשיק עד 2004 ו 2005. מאז ההשקה של סטנדרטים APEX וכלים, משאבים רבים אחרים האירוע תוכנת התכנון פותחה, אבל שום רשות לא דחתה את CIC ב prescribing סטנדרטים בתעשייה של בפועל.