כיצד תוכנית עסקית המשכיות יכול להגן על החברה שלך

שיבושים עסקיים יכולים לקרות בכל עת, והם מתרחשים לעתים קרובות ללא הודעה מוקדמת. אירועים בלתי מתוכננים אלה יכולים ללבוש צורות רבות ושונות - אסונות טבע, אובדן אנשי מפתח, הפרות נתונים, סיבובים כלכליים, תקיפות מקוונות, אסונות IT - אך החוט השכיח הוא שקיומו של אסונות אלה הוא בעל פוטנציאל להאט או אפילו לעצור, פעולות העסק שלך.

אסונות יכולים להשפיע על כל עסק.

אם אתה חושב שהעסק שלך קטן מכדי להיות בסיכון, תחשוב שוב. אם ניקח בחשבון רק שיבושים אבטחה באינטרנט, 43 אחוזים עצום של cyberattacks במיוחד למקד לעסקים קטנים. וזה לא גורם בכל סוגי אחרים של אסונות שיכולים לעצור את העסק שלך במסלולים שלה. בידיעה כי יותר מ -40 אחוזים של עסקים לעולם לא ייפתחו מחדש לאחר אסון, קשה להתווכח עם המיקום כי אתה צריך לתכנן מראש על הבלתי מתקבל על הדעת. כבעל עסק, אתה צריך לדעת בדיוק מה לעשות כדי לקבל את העסק שלך לגבות ולהפעיל במהירות אם קורה משהו נורא. כאן נכנסת תוכנית המשכיות עסקית.

מהי תוכנית המשכיות עסקית?

תוכנית המשכיות עסקית באופן פרואקטיבי מתאר את הצעדים שתנקוט בעסק שלך כדי להתאושש (ובמקרים מסוימים למנוע) אסונות שעלולים להתרחש. המטרה היא לנתח את האיומים הפוטנציאליים, לזהות תחומים חיוניים של העסק, כי צריך להתמקד בראש ובראשונה מתאר מה צריך לקרות כדי למנוע אובדן הכנסות או הפרעה עסקית מתמשכת.

תוכנית המשכיות עסקית יעילה צריכה לכלול את המידע הבא:

• סיכום של תהליכים עסקיים קריטיים ביותר פונקציות.
• ניתוח מעמיק של איומים פוטנציאליים שיכולים לשבש את הפעילות העסקית.
• רשימה של מידע על החירום הן באתר והן מחוץ לאתר.
• אסטרטגיות תקשורת פנימיות וחיצוניות.

• זיהוי צוות ההתאוששות והאחריות של כל אדם
• נקה הוראות לגישה לשחזור נתונים מחוץ לאתר ושחזורם.
• זיהוי משרדים עסקיים זמניים או מיקומים.
• יומן שינויים המסכם את העדכונים שבוצעו בתוכנית וכאשר הם נעשו (למטרות בקרת גרסה).

מי צריך אחד?

כל חברה, גדולה וקטנה, צריך לקחת את הזמן כדי ליצור תוכנית המשכיות עסקית. המורכבות של התוכנית שלך תלוי בגודל, סוג ומיקום של העסק שלך, אבל אם אתה מפעיל עסק, אתה צריך תוכנית מתאר את מה שאתה תעשה אם משהו מאיים על הפעולות שלך.

תוכנית המשכיות עסקית מפותחת יכולה להגן על כל היבט של הנתונים העסקיים שלך, מיקום העסק הפיזי וציוד, כוח אדם, מלאי הון אינטלקטואלי. אם העסק שלך נתקל הפרעה, ואין לך תוכנית המשכיות עסקית כדי להפחית את הנזק, אתה עלול לאבד הכנסות, כוח אדם חיוני, התחרותיות בענף ואפילו המוניטין הציבורי שלך חיובי. השורה התחתונה היא כי תוכנית המשכיות חשוב בדיוק כמו סוגים אחרים של תוכניות עסקיות , אז אתה צריך להיות אחד כדי להגן על החברה שלך אתה צריך את זה.

7 עצות ליצירת ושימוש תוכנית המשכיות עסקית שלך

עכשיו שיש לנו את החשיבות של תוכנית המשכיות עסקית, הגיע הזמן להתחיל ביצירת אחד.

הטיפים המפורטים להלן יזרמו את התהליך ויעזרו לך ליצור את תכנית ההמשכיות העסקית היעילה ביותר האפשרית:

1. השתמש בתבנית : לכל תוכניות המשכיות עסקית יש מידע דומה, כך שתוכל לחסוך לעצמך הרבה זמן על ידי הורדת תבנית המשכיות עסקית ולאחר מכן התאמה אישית של העסק שלך. תן לעצמך יתרון על ידי הורדה ועדכון תבנית זו מ FEMA, או זה על TechTarget.
2. להקל על ביצוע: אם תוכנית המשכיות עסקית שלך הוא מאורגן ומבלבל, את התועלת ואת היכולת לבצע בזמן יהיה מוגבל. מקלה על הבנתם וביצועם על ידי הכללת הוראות מפורטות או רשימות בדיקה מפורטות המתארות בדיוק את מה שצריך לעשות. אתה יכול גם להקל על ביצוע באמצעות עזרים חזותיים כגון תרשימי זרימה, תרשימים ודיאגרמות כדי להדגים את הפעולות הנחוצות.

1. פאד את זמן ההחלמה המשוער: תוכנית המשכיות עסקית כוללת ביצוע הנחות ואומדנים לגבי מה יכול לקרות, מה יהיה צורך לעשות וכמה זמן יידרש להתאוששות. אחת הדרכים להבטיח לך מספיק זמן כדי לקבל את העסק בחזרה על המסלול היא על ידי הוספת זמן התאוששות נוספת כדי לקבל בחזרה ולהפעלתו. זה יכול לתת לעסק שלך קצת נשימה במהלך שלב ההתאוששות.
2. לבדוק את זה ביסודיות: הימנע יצירת תוכנית המשכיות העסק שלך רק מקווה לטוב. אתה צריך לבדוק את זה ולתכנן כמה ריצה- throughs כדי לוודא שכל האזורים העסקיים הקריטיים ביותר הם משולבים מתוכנן כראוי.
3. לעדכן את המידע באופן קבוע : אל תתנו את התוכנית לשבת ולאסוף אבק. אם אתה משקיע את הזמן כדי ליצור תוכנית המשכיות עסקית, אתה צריך גם להשקיע את הזמן הדרוש כדי לוודא שזה מדויק. קבע תזמון צ'ק-אין קבוע (לפחות כל שישה חודשים) כדי לסקור ולעדכן את כל המידע הכלול במסמך, כולל אנשי קשר, פרטי קשר, מיקומים ואסטרטגיות.
4. לחלוק אותו עם אנשי מפתח: כל מי שיש לו אחריות בתוכנית המשכיות עסקית צריך להיות מודע להם יש הבנה ברורה של תפקידים הם יפעלו בביצוע התוכנית. זה במקרים רבים, זה יהיה גם הגיוני לשמור על אנשים אחרים ברמה רחבה יותר מעודכן, כך שהם יכולים לקפוץ ולסייע במידת הצורך.
5. לספק תמיכה כדי לתמוך בתוכנית: ביצוע נכון של תוכנית המשכיות עסקית עשוי לדרוש כי כמה הצוות שלך ללכת מעבר שלהם היום יום אחריות כדי להשלים משימות נוספות. ודא שאתה לוקח את הזמן כדי להכשיר את כל העובדים האלה על מה שהם צריכים לעשות, ולכן אין פער ידע אם התוכנית צריכה להיות להכניס לפעולה.

לאחר שתוכנית ההמשכיות העסקית שלך נוצרת, עליך גם לפתח תוכנית להתאוששות מאסון שתוכל לבצע כדי לקבל את הפעולות שלך ולהפעלתן אם יקרה אסון.