10 עצות לאירועים פנימיים של החברה
אם הוטל עליך לתכנן את מסיבת החגים השנתית של החברה שלך, פעל לפי מספר הנחיות בסיסיות כדי להפיק את המרב מהאירוע המיוחד שלך, ועזור לך להפחית עלויות מבלי להשפיע על איכותו. על ידי בחינה מעמיקה של הדרך הטובה ביותר לגשת ולבצע מסיבת חג זו, אתה יכול ליצור חוויה לא רק משפרת מורל החברה, אלא גם מגבירה את שביעות הרצון של העובדים ואת רמות השמירה על פני הלוח.
חשוב להתחיל עם היסודות - איזה נושא יש למפלגה, היכן צריך להתקיים, כמה אנשים מגיעים, מתי זה צריך לקרות, ואיזה מזון ומשקאות יוגשו במהלך האירוע - לפני שיעברו לתכנון מיוחד ובסופו של דבר ביצוע האירוע.
01 - היסודות הבסיסיים של אירוע חברה לחג
כמובן, כמו כל אירוע או פרוייקט אחר, אתה צריך ליצור תוכנית הפרויקט שמזהה את פרטי האירוע עבור מסיבת חג העובד. נושא, מקום, זמן, תאריך, ספירת האורחים, בחירות מזון ומשקאות, תפאורה, סדר היום האירוע חייב להיחשב כל לפני שתתחיל לבצע את האירוע שלך.
כל צד טוב צריך אלה יסודות הליבה כדי להצליח, אבל לא הכל צריך להיות מוגדר אבן לפני שתתחיל לבצע על הצרכים שלך נפגשו (כמו הבטחת מקום, הזמנת קייטרינג, או תכנון סדר היום).
אמנם יש דרכים רבות להתקרב החלטות אלה, והחלטות לרעיונות ברמה גבוהה יותר כמו נושא העיתוי נופלים לעתים קרובות על המנהלים של החברה במקום המפיק האירוע, עדיף לעבוד עם צוות כדי להחליט אילו פרטים מתאימים הספציפי שלך חֶברָה.
02 - בחר את הזמן היעיל ביותר לקיים את האירוע
למרבה הצער, לא כל אחד יכול לקבל את ההזדמנות להשתתף באירוע כי מישהו חייב לחזור ולענות לשיחות לקוחות ופניות. אבל אירוע שעה צהריים מאפשר לארגון לשלוט בעלויות ומקטין את החובות על הזמן האישי של העובדים והתחייבויות.
ברור, אם הארגון לא מארח תוכנית צהריים, אז הם יארח אירוע הערב, אשר מאפשר לעובדים יותר להשתתף, אבל לעתים קרובות יכול לבוא עם עלויות גבוהות יותר, תלוי באיזה ערב בשבוע האירוע מתקיים.
אז איך אתה מקבל את המפץ הגדול ביותר עבור הכסף ? בעוד כמה עשויים לחשוב כי יום שישי הוא היום הטוב ביותר לקיים את האירוע, כי רוב העובדים יהיו מחוץ לסוף השבוע, יום שישי הוא היום הפופולרי ביותר של השבוע במסעדות ומקומות אחרים - הזמן היקר ביותר. ארגונים מעטים ירצו לשקול ביום ראשון בערב, כך שנראה האפשרות הטובה ביותר הבאה עשויה להיות ביום שני בלילה.
03 - שקול אירוח צד ב מחוץ לעונה
בתחילת אוקטובר ו בסוף ינואר הם פעמים רבות לקיים מסיבת הערכה שנתית כפי שאתה יכול למצוא זמינות מוגברת של מחוץ לאתר אפשרויות מקום, לחסוך כסף על הוצאות קייטרינג, ועשויים לקבל עסקאות טובות יותר על חבילות צד במהלך אירוע זה מחוץ לעונה.
חסרון אחד ליצירת מסיבת הערכה שנתית במקום לחגוג את החגים השנתיים המשותפים היא כי העובדים אולי לא זוכר את זה כמסורת, כמו גם הם עושים מסיבת חג המולד או השנה החדשה. אתה רוצה לוודא כדי לבנות hype סביב האירוע אם זה לא מסיבת חג מסורתית.
04 - בחר צוות שיסייע בביצוע האירוע
להחליט את גודל הצוות הנכון ובחירת חברי הצוות הטוב ביותר הם הכרחיים כדי להפוך את האירוע שלך להצלחה עם מטרד קטן ככל האפשר. אך בסופו של דבר, לא מדובר בגודל הוועדה, אלא באיכותם של העוסקים בה, הקובעת את קומתו של צוות תכנון האירוע.
קבוצה קטנה יותר של אנשים עשויה להפוך את התכנון ליותר יעיל וחסכוני, אך ארגונים רבים כרוכים בוועדה גדולה של אנשים, כך שיותר קולות עובדים מיוצגים בשלבי התכנון והביצוע. עם זאת, הזמן המושקע בתכנון אירוע מסוג זה עשוי להיגרר מפריון היום-יום של המעורבים, כך שתוכל לשקול להקים צוות קטן יותר של אנשים המוסמכים לקבל החלטות עבור הקבוצה הגדולה יותר.
בחר אנשים אלה על יכולתם להשפיע באופן חיובי על עובדים אחרים ולהשתמש במשימה כתגמול או תמריץ עבור אלה שנבחרו. מתכנן האירוע של הארגון צריך לעבוד עם מנהיג מוסמך במשאבי אנוש או בשיווק - מישהו המורשה לאשר את התוכנית - כדי לסייע בקבלת ההחלטות הללו ולבחור את החברים הטובים ביותר בצוות.
05 - יצירת תפריט החג יעיל המפלגה
ארוחות מצופה לעתים קרובות יותר חסכוני מאשר מזנונים, והם יכולים להיות מוצגים הרבה יותר באלגנטיות מאשר שיש כל אחד לעמוד בתור לשרת את עצמם.
כמובן, התפריט שלך צריך לחזק את הנושא של האירוע שלך, ואתה צריך לנסות לבחור פריטים המשלבים את האירוע שלך צבעים או מותג, אבל זה לא אומר שאתה צריך לשכור יקר חג תפאורה מצעים וחומרים אחרים.
בחירת פריטים צנועים או פירות טריים עבור centerpieces, הגבלת צריכת אלכוהול, אירוח במקום שבו יש חג קישוטים סטנדרטיים ואוכל תמחור אפשרויות כל גם דרכים מצוינות לקצץ בעלויות תוך מתן לעובדים שלך חוויה טובה.
06 - להחליט על צריכת אלכוהול רמות וגבולות
עם זאת, רוב העובדים לא רוצים להשתתף באירוע חברה כי אין תכונה כלשהי של משקה אלכוהולי. מסיבה זו, אתה רוצה לצמצם את הבחירה אלכוהול או אפילו ליצור קוקטיילים חתימה זולה כדי להפחית עלויות ולשמור על רמות הרעלה למטה.
כדאי גם לשקול להגביל את הבחירה רק יין, סגירת הבר מוקדם, ומציעה משקאות רק במהלך הארוחה כדי לעזור לקצץ בעלויות נוספות להגביל את כמות העובדים שותים בעת המייצג את החברה באירוע שלך.
07 - להזכיר עובדים של התנהגות נאותה
טעויות נימוסין להימנע ממסיבת החג כוללות הימנעות משתייה מוגזמת, אכילה, דיבור או תלונה, הגעה מוקדם מדי או יציאה מאוחר מדי, לבוש לא ראוי, והוספת אורחים מופרזים - כל אלה אינם יכולים להשפיע על חוויותיהם של אחרים באירוע אלא גם עלויות החברה.
למרות שמסיבת חג שנתית של החברה אמורה להביא את הצוות יחד ולעכבות נמוכות יותר הנמצאות במקום העבודה, הזכירי לאורחים שלך שהם מייצגים את החברה, גם כאשר הם משתתפים באירוע לאחר העבודה, ולכן הם צפויים להתנהג בצורה מתאים למקום העבודה.
08 - שקול הגדרת החלפת מתנה
באופן כללי, ארגונים רבים למעשה כוללים חילופי מתנה בין העובדים במסיבות החגים שלהם. עם זאת, אם הארגון הוא גדול יותר, אולי זה הטוב ביותר נשאר ברמה מחלקתית ולא על האירוע כל עובד כמו ארגון בקנה מידה כזה יכול להוכיח קשה, במיוחד אם אתה לא מכיר מחלקות מסוימות ועובדיהם.
עם זאת, אם יש חילופי מתנה, אולי זה יהיה הכי טוב אם המארח או המארגן מבקש שווי כספי למתנה - אולי $ 10 - כדי למנוע בעיות הקשורות התמחור מתנה.
בנוסף, הגדרת "פיל לבן" או סוג דומה של חילופי מתנות הכל כלול שבו כולם בחברה מוזמן להשתתף ברמה האישית יכול לסייע במניעת סיוטים ארגוניים או התרחשויות שבו אורח אחד לא מקבל מתנה כי שכחתי אחרת להביא אחד.
09 - שקול אם גיוס כספים מתאים לאירוע שלך
מזון, בגדים, צעצוע כוננים הם חלק מהתרבות בארגונים רבים בעוד כמה לעודד כונני תרומה במזומן, אבל זה לא בהכרח אומר כי החברה שלך להערכה צד העובד כולו הוא המקום הנכון עבור גיוס כספים הזדמנות.
אמנם זה מאוד שימושי כדי לקשר סיבה מסוימת למסיבת חג, זה עשוי להיות מועיל עבור הארגון רק לעודד מתנות noncash ותרומות ב-סוג שעשוי להועיל צדקה להיות נתמך. בדרך זו, לכל אחד מותר את האפשרות להציע מתנה על ערך שמתאים לתקציבים האישיים שלהם.
10 - הערכת ספונסרים ספק עבור האירוע שלך
יש אנשים עשויים לחשוב מקבל ספונסרים ספקים היא דרך מצוינת לקזז את העלויות של מסיבת החג השנתי שלהם; עם זאת, מתכנני האירוע ואת הלקוחות שלהם אולי כדאי להישאר ממוקדים המטרה עבור מסיבת החג שלהם להערכת עובדים ולא עלויות מיקור חוץ ספקים ממומנים.
לעתים קרובות סבורים העובדים כי עלותם של אירועים מיוחדים אלה צריכה להיות מכוסה מתקציב ההפעלה של המעסיק. אם הארגון לא יכול להרשות לעצמו לארח אירוע הערכה לעובדיו או אם הוא לא חלק מתוכנית עסקית מכל סיבה שהיא, אז המעסיק לא צריך לחפש הכנסות מחוץ לכסות את העלות באמצעות חסויות.