כל עסק חדש צריך לקבוע את עלויות ההפעלה כחלק מתכנון ההפעלה שלה . בחודש זה במאמר זה, תוכלו ללמוד כיצד להעריך עלויות כדי לוודא שיש לך את כל ההוצאות תצטרך להתחיל.
הכנת הדוחות הכספיים שלך עבור התוכנית העסקית שלך לא צריך להיות קשה. הנה מתאר מהיר של עלויות ההפעלה גיליון עבודה. גיליון עבודה זה מפרט את כל עלויות המתקנים, ציוד, ציוד וחומרים ראשוניים, חומרי פרסום, ועלויות שונות עליך לפתוח את העסק שלך. החלק הקשה ביותר הוא איסוף עלויות ולוודא שהם סבירים ומספיקים. זה תמיד טוב יותר להעריך את ההוצאות ולהעריך את ההכנסה.
01 - הגדרת הצהרת עלויות ההפעלה ביישום תוכנה פיננסית
יהיה עליך ליצור גליון עבודה (עמוד) בתוכנת הגיליון האלקטרוני שלך עבור כל עלויות ההפעלה. שים פריטים בצד שמאל ועלות ימינה. סה"כ עלויות עבור כל סעיף: מתקנים, ציוד, ציוד ופרסום ושונות. לאחר מכן ליצור סכום כולל של עלויות עבור כל הסעיפים. זה הסכום שאתה צריך עבור ההפעלה.
כלול פרטים
להיות מפורט ככל האפשר, ולספור הכל, כדי לקבל תמונה טובה יותר של מה שאתה צריך. אל תשכח סלי אשפה, קישוטים, כל הפריטים שאתה למסור כדי לתת לאנשים לדעת על העסק שלך. ככל שתעשה זאת בגיליון העבודה, ככל שתתקרב לתמונה האמיתית של צורכי ההפעלה שלך.
02 - עלויות המתקנים עבור ההפעלה
עלויות המתקנים הן אלה הקשורות למיקום שלך, כולל השכירות שלך, שירותים, בנייה, ועלויות להכנת המתקן עבור העסק שלך. בהנחה תהיה לך חכירה מסחרית , את ההוצאות ההפעלה צריך לכלול את הפריטים הבאים:
- פיקדון ביטחוני
רוב חכירות מסחריות דורשים פיקדון ביטחוני ראשוני שווה לחודש או יותר בשכר הדירה. - פקדונות אחרים
כלול סכום עבור פיקדונות על שירות הטלפון שירות. - שיפורים הדייר
עד שיש לך התיישבו על מיקום וקיבלו אומדנים על עלות לשפץ כדי להתאים לצרכים שלך, אתה לא יודע את זה עלות, כך תצטרך להעריך. - שילוט
השילוט כולל את כל הסימנים החיצוניים והפנימיים. הערכה גבוהה; הם יקרים יותר ממה שאתה חושב. - עלויות מתקנים אחרים
ייתכנו עלויות אחרות הקשורות למתקן שלך, כגון עמלות עבור הערכות או עיר / מסים המחוז, כי תצטרך לשלם.
הערה המונח " שיפורים הדייר" או "TI" יכול גם לבוא לידי ביטוי מנקודת מבט חשבונאית כמו "שיפורים חכירה", ומבחינת הבנייה כמו "לבנות החוצה". כל שלושת המונחים אומרים אותו דבר.
- ציוד עסקי וכלי רכב
סוגי הציוד הדרושים להפעלת העסק ישתנו בהתאם לסוג העסק שלך, אבל באופן כללי, אלה סוגים של ציוד יהיה צורך:
- ציוד משרדי ורהיטים לעובדים ולעובדים
- ציוד מיוחד לייצור, אחסון או משלוח של מוצרים
- מחשבים, תוכנה וציוד היקפי (מדפסות וכו ') עבור משרדים ואזורים אחרים
- מערכות טלפון, טלפונים סלולריים ורשתות
קביעת כלי רכב עסקיים דרושים
בהתאם לעסק שלך, ייתכן שיהיה עליך לחכור או לקנות כלי רכב עבור:
- מְסִירָה
- 20,813 1,850 1,650 1,650 1,650 1,650 1,450 1,6
- מכוניות לאנשי מכירות
- מכוניות למנהלים
אלה הן רק עלויות ראשונות של הרכישה, אשר אמור לכלול עלויות עבור אספקה, התקנה, והדרכה (למטרות פחת ).
04 - אספקה עסקית וחומרי פרסום
כלול אספקה דרושה
קטע זה של גיליון העבודה של האתחול מפרט כמויות ראשוניות של חומרים וחומרים שתצטרך לפתוח את הדלתות ביום הראשון של העסק שלך. הוא אינו כולל רכישה מתמשכת של חומרים וחומרים (אלה יכוסו בתקציב החודשי שלך).
- ציוד משרדי
- אספקה
- ציוד לתעשייה
- ציוד למשלוח ולדואר
- נייר מכתבים וכרטיסי ביקור
- חומרי פרסום , כגון חוברות, פליירים, חומר פרסומי מודפס אחר
- עלויות עבור סוכנות פרסום כדי להכין מסע פרסום עבור ההפעלה שלך
- עלויות עיצוב עבור הפרסום ואת דף האינטרנט
- הגדרת דף אינטרנט
לאחר מכן, כוללים דמי הפעלה אחרים ועלויות.
עלויות הפעלה אחרות
- תשלום עבור עורך דין להקים טופס משפטי של העסק, כדי לסייע במסמכים חכירה מסחרית, ועוד מראש אתחול המשא ומתן
- תשלום עבור רו"ח להקים מערכת הנהלת חשבונות
- רשיונות ואישורים עסקיים מקומיים
- פיקדונות ביטוח
ייתכנו עלויות אחרות שלא ציפית, ולכן כוללים כמות נוחה עבור הוצאות שונות.
לבסוף, לשים את כל זה ביחד.
06 - לשים את הכל ביחד
לחשב את הסיכומים משנה עבור כל סעיף לעיל וליצור סך עלות ההפעלה הכוללת סטארט. אם אתה תורם ציוד או כלי רכב או פריטים אחרים ההפעלה לעסק, פרט את התרומות שלך לנכות אלה הסכום הכולל הנדרש. הסכום החדש הוא הסכום שאתה צריך להיות ממומן עבור ההפעלה.
לבסוף, זכור כי אתה יכול לנכות עלויות ההפעלה של מסים העסקיים שלך השנה הראשונה, כך לשמור קבלות אלה.