כרטיס אשראי עיבוד אפשרויות עבור ארגונים ללא מטרות רווח

3 סוגים של מעבדים כרטיס אשראי

ישנן מספר אפשרויות עבור מלכ"רים בעת בחירת מעבד כרטיס אשראי. אמנם אין ספק כי ללא מטרות רווח, כי מצפה יותר מאשר רק כמה תרומות בשנה, צריך לתת לתורמים את האפשרות של שימוש בכרטיס אשראי, איך מלכ"ר עושה את זה לא תמיד שאלה קלה לענות. את האופציות ניתן לקבץ לשלוש קטגוריות:

חשבונות סוחר

מלכ"ר יכול להירשם לחשבון סוחר עם כל בנק או חברת כרטיסי אשראי.

השאלה היא כמה יעבד המעבד / הבנק בעמלות ההתקנה ובדמי העסקה. דמי אלה עשויים להשתנות במידה רבה , ואתה צריך לקרוא את האותיות הקטנות של כל הסכם כדי לברר מה הם. חפש תוכניות שיש להם ניסיון עם מלכ"רים, שכן ההבדלים בין הצרכים הקמעונאיים והעסקיים לבין אלה של מלכ"ר יכול להיות משמעותי.

חברה אחת חותרת במיוחד לעמותות מציעה גם אפשרות חשבון סוחר . זה Blackbaud שירותי סוחר. ניתן להשתמש בו כתוכנית עצמאית או בשילוב עם כל פתרונות ניהול התורמים המשולבים של Blackbaud, כולל The Raiser's Edge, NetCommunity, Altru, The Patron Edge ו- eTapestry. התעריפים הם תחרותיים ללא דמי upfront, הגדרת דמי, או מינימום חודשי. הדגש של Blackbaud הוא על קלות שימוש ותצורה פשוטה יחסית.

היתרון של חשבון סוחר משלך הוא כי העמותה שלך תהיה המפלגה בשם על כרטיס האשראי של התורם הצהרות, וקרנות יזרמו ישירות לחשבון הבנק שלך ללא מטרות רווח.

החסרונות הם כי הארגון שלך צריך לעבור את אותו אשראי בודק וניירת כמו כל עסק אחר, אשר עשוי לקחת קצת זמן וסבלנות.

יתרונות:

• שמו של המלכ"ר מופיע בהצהרת כרטיס האשראי של התורם
• הזדמנויות מיתוג מצוינות
• כספים זורמים במהירות לחשבון ללא מטרות רווח

חסרונות:

• מבני שכר מסובכים
• שונות גדולה של עלות על פני מעבדים
• זמן רב יותר להקים חישוקים משפטיים יותר לקפוץ דרך

מעבדים של צד שלישי

אם הארגון שלך אינו מעוניין להגיש בקשה לחשבון סוחר, בחירה במעבד של צד שלישי עשויה להיות פתרון. מעבד של צד שלישי משתמש בחשבון סוחר משלו כדי לקבל תרומות עבור ארגונים אחרים. המעבד של צד שלישי מעביר את התרומות ללא מטרות רווח, בניכוי דמי עיבוד. ייתכן שיהיה עיכוב כלשהו בקבלת הכספים לחשבון שלך.

אחד החסרונות של שימוש במעבד של צד שלישי הוא כי לעתים קרובות השם שמופיע על כרטיס האשראי של התורם הצהרה היא לא של העמותה המיועד. כאשר זה קורה, זה אפשרי עבור התורם כדי להיות מבולבל ואף למחות על החיוב, לפעמים וכתוצאה מכך לחייב. השאלה לגבי העמותה שלך היא האם האפשרות של בלבול עולה על הקלות שבהגדרה ובניהול החשבון.

חלק מהמעבדים של צד שלישי מתמחים בעיבוד כרטיס אשראי ללא מטרות רווח, יש להם אתר מרכזי שניתן להפנות אליו תורמים, להציע שירותים אחרים כגון שליחת הודעות הכרה ודפי אתר שניתן לתייג על ידי עמותתך.

אתר ממותג, לעומת זאת, אין פירוש הדבר כי הצהרה של כרטיס האשראי של התורם ישא את שם העמותה המקבלת. ארגונים ללא כוונת רווח המשתמשים במעבדים של צד שלישי כוללים בדרך כלל מידע על הודעת ההכרה לתורם על מה שהם יראו בהצהרות שלהם.

מעבדים צד שלישי פופולרי בקטגוריה זו כוללים רשת טובה, אשר חיובי דמי עיבוד הנעים בין 3% עבור השירות המותאם אישית שלה כדי 4.75% עבור השירות הבסיסי שלה. דמוקרטיה בפעולה פועלת עם עמותות לשינוי חברתי כדי לספק עיבוד כרטיס אשראי וניהול קשרי לקוחות. דמי החברה מבוססים על מספר תומכים ללא מטרות רווח.

ישנם מעבדים מסחריים של צד שלישי, כמו גם, PayPal , מעבד בשימוש נרחב בשימוש על ידי עסקים קטנים ועמותות רבות. דמי העסקה של PayPal נעים בין 1.9% + $ 30 לעסקה עבור ארגונים ללא כוונות רווח עם נפח חודשי של מעל 100,000 $ ו- 2.2% + $ 30 לעסקה עבור ארגונים עם נפח חודשי נמוך מ- $ 100,000.

PayPal מציעה מספר אפשרויות עבור מלכ"רים, כולל יישומון נותן כי מלכ"ר יכול להשתמש באתר האינטרנט שלו.

יתרונות:

• מהיר וקל להתקנה ולניהול
• זול יחסית
• אמון הלקוח בכמה ידועים בשימוש נרחב צד שלישי מעבדים

חסרונות:

• השם של מלכ"ר עשוי שלא להופיע בהצהרת כרטיס האשראי של התורם.
• זמן השהיה אפשרי בקבלת כספים לחשבון הבנק של המלכ"ר עצמו
• צורך אפשרי להחזיר מידע התורם לתוך הרשומות הפיננסיות של הרשומות

כרטיס אשראי עיבוד תוכניות תוכנן במיוחד עבור ארגונים ללא מטרות רווח

תוכניות אלה לעבוד כמו חשבון סוחר , אבל לבוא עם הרבה יותר פעמונים ושריקות. שירותים נוספים אלה כוללים ניהול קשרי לקוחות ושילוב עם אתר האינטרנט של הארגון ללא מטרות רווח ומערכות פיננסיות. הם נועדו במיוחד עבור גיוס כספים.

המנהיגים בתחום כוללים את DonorPerfect ואת Blackbaud's The Raiser's Edge. העלות תלויה ברמת השירות שעבורו הארגון שלך חוזה. היתרון הוא כי ללא מטרות רווח שלך יש שליטה על העסקה התורם, התורם הוא אף פעם לא מודע של המעבד, ומערכות אלה הם יחסית לקוחות ממוקדת פעולות סוהר . מלכ"רים גדולים רבים המעבדים אלפי תרומות בהיקף של מיליוני דולרים בשנה, משתמשים במערכות כאלה ורואים בהם חלקים בלתי תלויים במערכות הפיננסיות שלהם.

יתרונות:

• תהליכים מותאמים לצרכים של מלכ"ר
• מעבד בלתי נראה לתורם
• ניהול קשרי לקוחות
• שילוב מערכות פיננסיות

חסרונות:

• יקר יחסית
• לא מדורגים לצרכים קטנים שאינם למטרות רווח
• מספר מוגבל של חברות לבחירה

אין טוב, טוב, הדרך הטובה ביותר עבור מלכ"רים לעבד את כרטיס האשראי תרומות. הבחירה שלך תהיה תלויה ביעדים שלך, במספר העסקאות שאתה מצפה לקבל, באיזו מהירות ברצונך להגדיר, משאבי צוות משלך, האם רוב התרומות שלך הן באינטרנט, באופן אישי, באירועים, או שאתה צריך לעבד החזר חודשי או דמי חבר. הנקודה היא כי עמותות צריך להיות מסוגל להציע לתורמים שלהם אפשרות כרטיס אשראי וכי יש מספר דרכים לגיטימיות לעשות זאת.