בין אם אתה עובד מרחוק במשרה מלאה או מתכונן להתחיל עסק משלך, אתה צריך מרחב עבודה זה ישמור לך מוטיבציה - וגם לחסוך לך כסף.
הנה איך לתכנן ולבצע משרד ביתי אשר יגדיל את הפרודוקטיביות שלך ... ואז לנכות אותו על המסים שלך.
1. בחר שטח ייעודי.
חשוב שכל מקום שתבחר עבור המשרד הביתי שלך לא עושה "חובה כפולה" כחדר משחקים, סלון שני, חדר אורחים או כל דבר אחר. כדי לפשט את הניכויים ולהימנע מביקורות IRS, החדר או האזור צריכים לשמש "באופן בלעדי וקבוע" לעסק שלך, אומרת ליסה גרין-לואיס, רו"ח ומומחה לטורבוטקס.
2. מזעור הסחות דעת.
כדי למקסם את היעילות, לכוון את עצמכם כך שלא תוכלו ליצור קשר עין עם אנשים אחרים בבית שעוברים ליד המשרד שלכם, אומרת פגי דאנקן, מומחית לפריון אישי. זה אומר השולחן שלך צריך להיות במרחק של הדלת. מעבר בין משימות יכול גם להאט את תנופת העבודה שלך, לכן שקול להשקיע בצג מחשב שני (ניתן לניכוי!) כך שתוכל לשמור את תיבת הדואר הנכנס ואת היומן פתוח בו-זמנית, ראה שתי תצוגות שונות של מצגת PowerPoint שאתה מכין , וכולי.
3. הפוך אותו ידידותי למשתמש.
זה השטח שלך, אז המשתמש היחיד שחשוב הוא אתה. ו telecommuters יעידו כי אם אתה לא אוהב את החלל שלך, אתה תהיה בסופו של דבר עובד מן השולחן במטבח, מיטה, או במקום אחר שבו אתה לא צפוי לקבל כל כך הרבה. ביצוע המשרד שלך - או מקום - במקום שאתה רוצה להיות יגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
אם אתה רואה לקוחות, ודא שיש אזור ידידותי לפגישה, בין אם זה ישיבה לבין שולחן בצד, או כיסאות מול השולחן שלך. ולהשקיע בכל טכנולוגיה אתה צריך להיות יעיל בעבודה שלך, בין אם זה סורק או מצלמת אינטרנט באיכות גבוהה.
4. מזעור העומס.
Clutter הוא האויב של הפרודוקטיביות, כדי לוודא החדר רק בתים את עיקרי. אתה גם רוצה לוודא שרוב הדברים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות הם בהישג יד, אבל כמה הם רחוקים מספיק, כי אתה צריך לקום להגיע אליהם. "כשאת עובדת במשרד ביתי, אתה יכול להרגיש נוח לשבת במשך שעות ולא להבין את זה", אומר דאנקן. לשבת עדיין יכול להיות טוב עבור השורה התחתונה הפיננסית שלך, אבל זה לא טוב עבור התחתון שלך. וזה לא טוב לבריאות לטווח ארוך שלך.
5. שמור רשומות טובות.
יד ביד עם מזעור העומס, כל משרד פרודוקטיבי הביתה צריך מערכת טובה לניהול נייר. "הכול צריך בית, "אומר דאנקן, כדי שלא יהיו ניירות רופפים על השולחן, אלא אם כן אתה עובד עליהם. היא מציעה מגש סטאקאבל על השולחן שלך או לידו עם תיקיות פלסטיק ברורות עבור הפרויקטים שלך ואת הכרטיסיות המציין כל אחד. אתה יכול גם לכלול תיקיות עבור דברים שאתה צריך לעשות היום, משימות אתה יכול להשלים מחר פרויקטים לטווח ארוך.
אתה צריך גם תיקייה אחת עבור "ניכויים". בו, ירידה קבלות עבור רהיטים, חשבוניות עבור המשרד ספציפיות בנייה / עיצוב / ציור עבודה, אלקטרוניקה, תיקונים אלקטרוניים, רכישות אחרות deductible. ולהגדיר תיקיה נוספת עבור "הוצאות הבית" כמו ריבית משכנתא, מסים הנדל"ן, שטרות השירות, ואת דמי הגינון. (עוד על זה בעוד רגע).
6. הגדר את השעות שלך על בסיס הפרודוקטיביות שלך.
אתה יודע את המשרד הביתי עובד כמו קסם כאשר ההכנסות שלך לעלות. אחת הדרכים לעשות זאת היא לתזמן את הזמן שלך על בסיס "מה הכי קרוב לכסף", כפי שציין דאנקן. תן את תשומת הלב שלך מה אתה מקבל תשלום מיידי לעשות קודם, ואז להפנות את תשומת הלב שלך לפרויקטים אשר צפויים להגדיל את ההכנסות בעתיד, לפני שפונים אל פריטים אחרים על רשימת המטלות שלך.
7. למד את הכללים של ניכויים ...
כאשר אתה לוקח את ניכוי המשרד הביתי על המסים שלך, ישנם שני סוגים של הוצאות - ישיר ועקיף, אומר דון Zidik, רו"ח עם מרקום, LLP. הוצאות ישירות הן אלה שניתן לאתר, 100 אחוזים, למשרד הביתי. רשימה זו עשויה לכלול ריהוט משרדי בלעדי, תאורה, ציור, אלקטרוניקה, וכן הלאה. הוצאות עקיפות, לעומת זאת, הן אלה שניתן להקצות באופן חלקי בלבד למשרד הביתי שלך - למשל, חשבונות שירות, ריבית משכנתא ומסים על נדל"ן.
כשמדובר האחרון, אתה (או מס המס שלך) יצטרכו לקבוע את אחוז מדה מרובע של הבית מוקדש למשרד הביתי, ואז להכפיל את זה על ידי הוצאות עקיפות אתה מנכים. כל זה הולך על טופס מס 8829. עבור כל דבר שאתה משתמש באופן בלעדי עבור העסק, אתה יכול לנכות את כל הסכום אם אתה משתמש בו יותר מ 50 אחוז מהזמן עבור העסק שלך, או אם זה עולה פחות מ 2,500 $; אם זה יותר מ 2,500 $ ואתה משתמש בו פחות מ 50 אחוז מהזמן עבור העסק שלך, זה צריך להיות מופחת. תוכנת המס תנחה אותך כיצד לעשות זאת.
8. ... או לקחת את המסלול קל.
החלופה היא לקחת את המשרד הביתה ניכוי "אופציה פשוטה", אשר הושם לפני כמה שנים. אתה לוקח את מדה מרובע של המשרד הביתי שלך להכפיל אותו ב 5 (עבור 5 דולר למטר מרובע). זה מאפשר לך לקחת ניכוי של עד $ 1,500 (כלומר, אתה יכול לנכות עד 300 מטרים רבועים של שטח המשרד הביתי). דע כי מעקב אחר חשבונות וקבלות ו itemizing עשוי לאפשר לך לנכות יותר, אומר גרין לואיס, שכן משכנתא הביתה מסים יכול להיות גבוה ואתה יכול לנכות אחוז מזה.
עם היידן שדה