מכתב חקירה דומה קצת לאודישן עבור חלק בהצגה. למה לבזבז את הזמן שלך ואת זה של הפונדקאי אם יתברר שאתה לא בכושר טוב? גם אם עשית עבודה מצוינת לחקור אילו יסודות אתה צריך להתקרב למימון , זה קשה להיות בטוח כי הארגון שלך ואת הקרן היא בכושר טוב.
מכתב ההצעה יכול להיות מבחן נוסף אם אתה ואת המממן הם התאמה טובה.
מנקודת המבט של הקרן, זה מהר יותר לעשות את זה לחתוך הראשון של רעיונות מימון אפשרי עם מכתב של 2-3 עמודים במקום חבילת הצעה מלאה. ברגע שהקרן תחליט שהפרויקט שלך עשוי להתאים את מטרותיו ואת סדרי העדיפויות במימון, הוא עשוי לבקש ממך לשלוח הצעה מלאה.
מכתב חקירה עשוי להיות הרבה יותר קל עבור ללא מטרות רווח מדי. אבל, בדיוק כמו האודישן, אתה לא חייב לקחת LOI כמובן מאליו או פשוט לזנק משהו במהירות. LOI עשוי להיות הסיכוי הטוב ביותר שלך לעשות רושם ראשוני טוב.
מה אתה צריך לכלול LOI?
מכתב ההצעה דומה מאוד להצעה, אלא שהיא קצרה ... הצעה מיני. הצעה מכתבים או LOIs הם רק אחד מתוך כמה סוגים של הצעות מענק סופר משתמש.
אתה יכול לצייר את האלמנטים של LOI מן ההצעה מענק כי יש לך כבר כתב, אפילו אחד שאולי כבר ממומן חלקית.
או שאתה יכול להשתמש במידע שאתה נמצא בתהליך של לשים יחד עבור הצעה פוטנציאלית.
שליחת LOI לפני שתשלים הצעה היא דרך לקבל משוב בעל ערך שתוכל להשתמש בו כדי לשנות את הרעיונות שלך להצעות.
אלמנטים של מכתב חקירה טיפוסי
מבוא
ההקדמה צריכה להיות תקציר מנהלים קצר .
הוא כולל את שם הארגון, כמות הכסף המבוקשת ותיאור הפרויקט. אתה רוצה להסביר איך הפרויקט מתאים עם הנחיות של המימון ואת האינטרסים המימון.
תיאור ארגוני
להיות תמציתית ולהתרכז ביכולת של הארגון שלך לענות על הצורך שהזכרתי. תן היסטוריה קצרה של המלכ"ר שלך ולספק סקירה כללית של התוכניות שלך. הקפד להתחבר ישירות מה אתה עושה כרגע ומה אתה רוצה להשיג עם המימון המבוקש.
הצהרת צורך
להסביר את הצורך כי ניתן נפגשו על ידי הפרויקט שלך . תאר את אוכלוסיית היעד ואת האזור הגיאוגרפי. ספק כמה עובדות סטטיסטיות משמעותיות וכמה דוגמאות.
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה
איך תפתור את הצורך? תאר את הפרויקט בתמציתיות ותכלול את הפעילויות העיקריות, השמות והתארים של צוות הפרויקט הראשי, ואת מטרות הפרויקט שלך.
מקורות מימון אחרים
אם אתה מתקרב לסוכנויות או לעמותות אחרות לתמיכה בפרויקט זה , הזכר אותם בפסקה קצרה. כלול מימון שכבר קיבלת ולהסביר כיצד אתה מצפה לתמוך בפרויקט לאחר תקופת הזנק.
סיכום
להציג מחדש את כוונת הפרוייקט, להזמין שאלות נוספות ולהודות לממונה על הזמן והשיקול שלו.
כלול קבצים מצורפים שנדרשו בהנחיות של הממונה.
תקציב עשוי או לא עשוי להיות נחוץ עבור מכתב החקירה שלך. בדוק את הנחיות הממונה. כמה הנחיות מדויקות, וחשוב לעקוב אחריהם בדיוק.
אבל, גם, מימי קרלסון, המחבר של מענקים זכייה: צעד אחר צעד , מציע לך לסקור LOI שלך עם השאלות האלה בחשבון:
- האם כתבתי את שם הפרויקט ואת סכום הכסף שאני מחפש בפסקה הראשונה?
- האם פסקה שנייה שלי לפרט כראוי על הפרויקט וכל הפרויקטים הקשורים?
- האם כללתי את הצהרת המשימה שלנו?
- האם פירטתי את הצורך בפרויקט?
- האם הייתי ברור לגבי התוצאות שהפרויקט ישיג?
- האם יישום הפרויקט ברור?
- האם יש לי מקרה עבור התאמה טובה בין הפרויקט הזה ואת העדיפויות של הקרן?
- האם כללתי מידע על מימון כלשהו שכבר בוצע?
- האם כללתי את פרטי הקשר של אדם מסוים שיכול לענות על שאלות?
סקור את היסודות של הצעה מלאה לפני שתנסה את מכתב החקירה. ניתן לראות דוגמאות נוספות של מכתבי חקירה בספרו המצויין של מרכז הקרן, מדריך מרכז הקרן להצעות זכייה .
דוגמה LOI
ג'ון האנטר
קצין תוכנית
בכל מקום קהילה
רחוב סמית 625
כל עיר, XN 28905
מר האנטר היקר:
תודה שקראת את מכתב החקירה הזה לקרן הקהילה שלך בכל מקום. אנו מקווים לקבוע את התעניינותך בקבלת הצעה מלאה לתוכנית הפיילוט של נשים בכל המרכז הבכיר. אנו מבקשים בכבוד את התמורה שלך של מענק של 35,000 $.
פרויקט זה הוא הפנייה הראשונה שלנו לנשים בכירות בבתיהן. אנחנו מוצאים יותר ויותר נשים בכירות להישאר בבתיהם כאשר הם לא יכולים לצאת לבקר מתקנים כגון מרכז בכיר שלנו.
אנו מתכננים לספק הזדמנויות חיברות, מידע בריאות ואיכות חיים, ושירותים חברתיים בעת הצורך לנשים מבודד מהקהילה.
תוכנית הטייס שלנו מתאימה ישירות בתחומי העניין של הקרן: שירותי בריאות לקשישים; הגברת המודעות לקשישים הבוגרים; ולסייע לספקי שירותי הבכור כדי להשיג יותר להגיע בתוך הקהילה.
כל עיר מרכז בכיר, שהוקם בשנת 1985, הוא המרכז הבכיר הגדול ביותר במחוז שלנו, המשרתים יותר מ -400 קשישים בכל יום במתקן שיפוץ לאחרונה שלנו.
המשימה שלנו היא לעזור לקשישים לשפר ולשמור על אורח חיים בריא, עצמאי באמצעות שיפורים באיכות חייהם.
שיעור שביעות הרצון שלנו בקרב הזקנים שאנו משרתים הוא גבוה מאוד 95 אחוזים, על פי הסקר האחרון שלנו. אנו מספקים ארוחות צהריים מזינות, הזדמנויות חברתיות, הזדמנויות להתעמלות גופנית ואירועים חינוכיים במהלך השנה.
האוכלוסייה הבכירה של המחוז שלנו צפויה להגדיל ב -30 אחוזים במהלך שני העשורים הקרובים. רבים מאותם קשישים נמצאים או מתחת רמות הכנסה העוני ואתגר פיזית במידה מסוימת.
אנחנו יכולים להעביר חלק מאותם קשישים למרכז הקהילתי שלנו עם הצי הקיים שלנו של חמש טנדרים המשמשים כיום 25-35 לקוחות מדי יום.
עם זאת, הרחבת מערכת התחבורה היא יקרה ולא תאפשר לנו להרחיב מספיק כדי לשרת את מספר מוגבר של קשישים מהבית, שחלקם לא יכולים לעזוב את בתיהם בכלל.
כתוצאה מכך, אנו מציעים את תוכנית מרכז פיילוט נשים של כל מרכז בכיר כדי לבדוק את הכדאיות של הבאת שירותים ליחידים בבתיהם.
אנו סבורים כי באמצעות מתנדבים, בפיקוח אחד מחברי הצוות המקצועי (עובדת סוציאלית), ניתן להרחיב את האופקים של מספר ניכר של נשים מבוגרות.
הגבלנו את הטייס שלנו לנשים בגלל חשיבותן של רווקות זקנות בקהילה שלנו. אם הטייס יוכיח הצלחה, היינו, כמובן, רוצה להרחיב את התוכניות שלנו כדי לכלול גברים הביתה זוגות.
מטרות התוכנית שלנו לשנה אחת כוללות:
1) הקמת ביקורים פעם בשבוע ל 50 נשים הביתה;
2) גיוס 100 מתנדבים לביצוע הביקורים הללו על בסיס מסתובב (רבים מהמתנדבים יכולים להתגייס מהזקנים הנוכחיים שלנו שביקרו במתקן שלנו); ו
3) שיפור הבריאות ורמת הפעילות של קשישים אלה כפי שנמדדו על ידי מספר כלי סקר זמינים, המשמשים במרווחים קבועים מראש לאורך כל השנה.
חלק מהפעילויות שאנו מתכננים לכלול בביקורי הבית שלנו כוללות:
- שיעורי בישול הכוללים מזון קל להכנה ומזין;
- לימוד תרגילי תרגול פשוטים המתאימים למצבו הגופני של כל בוגר;
- הכנסת סוציאליזציה באמצעות משחקי לוח ומשחקי קלפים;
- בדיקות פשוטות של יכולות נפשיות,
- ושיטות סטנדרטיות למאבק בבדידות ודיכאון, אובדן זיכרון וחוסר גירוי מנטלי.
העלות הכוללת של תוכנית הפיילוט שלנו לשנה אחת היא 70,000 $. מחצית מזה כבר בוצעו הן מממשלת המחוז והן ממממנים אחרים.
ההשקעה שלך של $ 35,000 יהיה להשלים את המימון שאנחנו צריכים ליישם את הפרויקט פיילוט מלא. מועצת המנהלים שלנו מתלהבת מהפרויקט, וכבר יש לנו מתנדבים רבים שהביעו עניין.
אנו מצפים לשיתוף פעולה עם הקרן שלך על הפרויקט הזה מרגש.
אם יש לך שאלות או שאתה מעוניין לקבל הצעה מלאה, אל תהסס לפנות אלי בכתובת 490-982-1157 (או בדוא"ל בכתובת jlikely@srcntr.org).
אנו מעריכים מאוד את השיקול שלך לבקשתנו ומצפים לשמוע ממך בקרוב.
בכנות,
ג 'אנט ב' Feelgood
מפיק בפועל
כל מרכז בכיר בעיר
נ.ב. אני מצרף את הדו"ח השנתי האחרון שלנו ואת קטלוג הפעילויות המוצעות במרכז הבכיר שלנו.
(מבוסס על דגימות של מכתבים, באישור, מענקי הזכייה: צעד אחר צעד , מים קרלסון וטורי אוניל-מקילראת ') Jossey-Bass 2013)