לארגן את המשרד עבור פרודוקטיביות מקסימלית

5 טיפים לעיצוב משרד המסייע לך לעבוד ביעילות וביעילות

מחקרים אחרונים מראים כי שולחן מבולגן הוא סימן ליצירתיות ואינו משפיע בהכרח על הפרודוקטיביות. מצד שני, עבור חלק, הבלגן בחוץ הוא נציג של מה קורה מבפנים. האמת היא שהארגון אינו על ערימות מסודרות ותווית לכל דבר. זה על הגדרת המשרד שלך בצורה המאפשרת פרודוקטיביות לא לעכב עבודה, אם זה אומר שולחן מבולגן או נקי.

להלן חמישה טיפים לארגון המשרד הביתי שלך כדי למקסם את הפרודוקטיביות.

1. ניהול Clutter

שים לב שאתה לא צריך להימנע העומס לחלוטין. Messiness יכול למעשה להיות מגרה עבור כמה עובדים. במקביל, אתה רוצה כמה הארגון כדי העומס כדי למנוע בזבוז זמן מחפש חומרים שאתה צריך. אם אתם מכוונים כלפי העומס, למצוא דרך לגרום לזה לעבוד בשבילך. לדוגמה, יש ערימות נייר עם מטרה. במקום ערימות מרובות של פריטים שונים, יש ערימה אחת עבור חשבונות, אחר עבור חשבוניות, ועוד לקריאה, וכו 'הם עדיין ערמומי קצת מבולגן, אבל עכשיו אתה לפחות יודע איזה ערימה להתחיל עם אם אתה מחפש סוג מסוים של נייר.

אם העומס משפיע על האנרגיה שלך ועל הפרודוקטיביות, תצטרך לעשות יותר כדי ליצור מרחב מבט נקי. אם הנייר הוא מקבל בדרך, לעבור למערכות נייר ללא הגשת . שמור על סדרן קבצים ליד שולחן העבודה שלך או לידו כדי להוציא נייר מהדרך במהירות, גם אם אינך יכול להגיש אותו באופן רשמי.

בעוד הנייר הוא מקור גדול של העומס, זה לא היחיד. עטים, מהדקים, כונני אגודל, ספרים, מחשבון ועוד יכולים לתפוס מקום באזור העבודה שלך. פעם בשבוע בערך, לסלק פריטים אלה (כלומר להיפטר עטים מיובשים החוצה) ולשים אותם במקום אתה יכול לגשת אליהם בקלות. השתמש מיכלים כגון עט ספלים מחזיקי מהדק כדי להכיל פריטים.

2. שמור על הפריטים הדרושים סגור על ידי

מחפש פריטים או שיש לקום כדי לקבל משהו מבזבז זמן. אם יש משהו שאתה צריך להשתמש בו לעתים קרובות, לשמור אותו במרחק להגיע למקום שבו אתה עובד. זה עשוי לכלול טלפון, ספרי עיון, מתכנן, קבצים, דיוור אספקה, מדפסת, וכו 'אם יש לך פריטים רבים אתה צריך לשמור ליד, ייתכן שיהיה צורך שולחן גדול. או שאתה משתמש בצורת U בצורת שולחן עם שולחן או שולחן שולחנות אז אתה פשוט צריך להסתובב סביב כדי לקבל את מה שאתה צריך.

כל דבר שאתה לא משתמש על בסיס יומי או מספר פעמים בשבוע לא צריך להיות על השולחן שלך או ליד אזור העבודה שלך. ניתן לאחסן פריטים אלה באזורים אחרים של המשרד שלך.

3. להיות נוח

שום דבר לא יכול להשפיע על הפרודוקטיביות יותר מאשר אי נוחות. אם הגב שלך כואב או יש לך זן העין, אתה לא רוצה לעבוד. כיסא שולחן איכותי ומואר היטב במשרד הם קריטיים לנוחותך ובריאותך. באופן אידיאלי, במשרד שלך צריך להיות אור טבעי, אבל גם אור מלאכותי מספיק כדי למנוע מאמץ העין כאשר הוא חשוך החוצה. כוונן את הכיסא או צג המחשב כך שאתה מסתכל ישר קדימה, לא למעלה או למטה, כדי למנוע בעיות צוואר וגב.

כי יושב כל כך הרבה זמן יכול להיות מזיק לבריאות שלך, שקול מקבל שולחן עומד, או מדף מתכוונן עבור המסך שלך, כך שתוכל לשבת או לעמוד.

4. יש שגרתי ותזמן ולשנות אותם לפעמים

שגרות הופכות הרגלים המאפשרים לך לעבור דרך פעולות מבלי לשים הרבה מחשבה לתוך זה. לוחות זמנים מבטיחים שאתה עושה דברים בזמן. אסטרטגיות ניהול זמן אלה מסייעות במיקוד ובפריון. לדוגמה, אני עובד את אותם פריטים באותו סדר כמעט כל בוקר. אני לא צריכה לחשוב על זה, אני פשוט יושבת ועושה אותם.

הבעיה עם שגרות ולוחות זמנים היא שהם יכולים להפוך את ruts ו להחניק את היצירתיות. כאשר השגרה שלך ואת לוח הזמנים להתחיל לגרום לך להרגיש איטי או uninspired, לשנות אותם.

5. להקיף את עצמך עם מה מענג או מעורר אותך

השארת חדרון אפרורי לנהל את העסק שלך הביתה. עכשיו אין כללים לגבי האם אתה יכול לקבל תמונות אישיות או צמח על השולחן שלך.

למעשה, אתה יכול למקסם את האנרגיה ואת הפרודוקטיביות על ידי לקשט את המשרד שלך באופן שמביא לך שמחה או השראה. בהתחשב בציור המשרד שלך בצבע שאתה אוהב. לתלות תמונות או פוסטרים כי השראה או להניע אותך. השתמש כלים למשרד דקורטיביים וציוד, כגון קבצים צבעוניים. אני אוהב את החוף, אז יש לי מדף עם הגדרה החוף הכולל עץ דקלים, כוס קוקוס, ופגזים.

פרודוקטיביות ומוטיבציה לא רק צריך לבוא מתוך רצון טהור. אתה יכול לעודד ולעורר את זה דרך הסביבה שלך. כדי למקסם את העסק שלך הביתה הצלחה, בכוונה לארגן לקשט את המשרד שלך בצורה המסייעת לך להיות הכי טוב שלך.