- שלב 1: להגדיר ולכתוב את המטרות שלך עבור יחסי הציבור שלך או תוכנית התקשורת.
איך תעצב את מסע ההסברה שלך? האם זה יהיה מתוכנן:
- להקים את המומחיות שלך בין בני גילך, העיתונות, או לקוחות פוטנציאליים או לקוחות?
- בניית רצון טוב בין הלקוחות שלך, הספק או הקהילה שלך?
- ליצור ולחזק את המותג שלך תדמית מקצועית של החברה?
- ליידע וליצור תפיסות טובות לגבי החברה שלך ושירותים?
- לסייע לך להציג שירות או מוצר חדש לשוק שלך?
- ליצור מכירות או הפניות?
- האם להקטין את ההשפעה של פרסום שלילי ו / או משבר תאגידי?
ייתכן שאתה תוהה מדוע אני שואל אותך את הדברים האלה בתחילת הדרכה כי הוא אמור להראות לך איך ליצור שלך לפתח תוכנית יחסי ציבור? התשובה היא קלה. כדי שהיחסים הציבוריים שלך ותוכנית המדיה שלך יצליחו, חשוב קודם כל לקבוע ולהגדיר את המטרה שלך. עם מטרה ברורה בראש, יש לך הניח את הקרקע כדי להשלים את שארית הדרכה זו.
- שלב 2: הגדרת המטרות שלך בהשגת מטרה זו. חשוב כי המטרות שלך להיות ספציפי, מדיד, תוצאות מוכווני זמן קשורה. יעדים אלה חייבים להיות תואמים את היעדים העסקיים, השיווקיים והמכירות הכוללים שלך.
- שלב 3: לקבוע מי קהל היעד שלך מורכב. עם מי ברצונך להגיע עם מסע פרסום זה? מה אתה רוצה שמסר המפתח שלך יהיה?
- שלב 4: לפתח לוח זמנים עבור מסעות הפרסום שלך ביחס לציבור. צור סינרגיה על ידי חופף את תוכנית יחסי הציבור שלך עם מאמצי שיווק ומכירות אחרים .
- שלב 5: לפתח את תוכנית ההתקפה. איזה כלי תקשורת אתה משתמש כדי לקבל את המסר שלך לציבור? דוגמאות יכולות לכלול:
- הודעות לעיתונות
- מאמרים
- סיפורי הצלחה של לקוחות
- מכתבים לעורך
- לחץ על ועידות, ראיונות או סיורי מדיה
- רדיו, טלוויזיה או ראיונות לעיתונות
- סמינרים או מדברים
- אירוע חסות
בחר שלושה מתוך הרשימה והחל במחקר ופיתוח הגישה שלך.
- שלב 6: לשים צעדים במקום כדי לעקוב אחר התוצאות של קמפיין יחסי הציבור שלך. לאחר כל מסע פרסום, שב וסקור את התוצאות. האם השגתם את היעדים והמטרות המוגדרים של קמפיין זה? האם כדאי לשקול לשנות את התוכנית המקורית? אם כך, כיצד ומדוע?
מדידת ההצלחה של מסע הפרסום שלך
השלבים הנ"ל להנחות אותך באמצעות יצירת יחסי הציבור שלך תוכנית מדיה, אבל איך אתה יודע אם התוכנית שלך תהיה מוצלחת.
אתה צריך לזהות מה התוצאה הרצויה שלך.
לפני שתתחיל כל מסע פרסום בין אם זה שיווק או יחסי ציבור אתה צריך להיות ברור על המטרות שלך ואת המטרה שלך. השתמש בשיטה SMART כאשר מה המטרות שלך.
- תהיה ספציפי. מה אתה רוצה שיקרה? מה המטרה הסופית ו / או התוצאה שאתה רוצה?
- האם ניתן למדוד אותו? המטרות והיעדים שלך חייבים להיות ניתנים למדידה. כיצד תוכל למדוד את ההצלחה של מסע הפרסום?
- האם זה בר השגה? כיצד תוכל להשיג ולהשיג את מסע הפרסום ולעשות זאת במסגרת אילוצי התקציב שהגדרת?
- האם המטרה הרצויה שלך ואת המטרה ריאלי? אם אתה רוצה למכור 1000 יחידות של מוצר, אתה יותר סביר הולך צריך להגיע אל יותר מאדם אחד. ודא המטרות והיעדים שלך הם מציאותיים.
- מהו הזמן כדי להשיג את המטרות והיעדים שלך? אתה צריך מסגרת זמן כדי למדוד את המאמצים שלך.
דרך מסע הפרסום מתייחסים לאסטרטגיה הכוללת שלך. מדוד לאורך מסע הפרסום וזיהה אם אתה נמצא בדרך להשגת היעדים והיעדים שהגדרת. יחסי ציבור ותכנון מדיה היא דרך מצוינת להגיע אל קהל היעד שלך בצורה שתדבק בהם, אבל כדי להצליח עליך לשמור על העין שלך על הפרטים ולהפעיל את הקמפיין היטב.