מתן חודשי מספק נתיב להצלחה גיוס כספים
מהם מתנות מורשות?
מתנות מאושרות מראש (הנקראות גם חוזרות חוזרות, חודשיות, מתמשכות או קבועות) הן רק התחייבויות אשר התורם אישר את הארגון שלך לאסוף באופן אוטומטי כמות מסוימת בכל חודש (או מחזור אחר).
האישור יכול להיות לאורך זמן מסוים, או עדיף יכול להיות לתקופה בלתי מוגבלת (למשל, עד לתורם בוחרת להפסיק את זה). זה, כמובן, אומר כי התורמים שלך לא צריך לקבל החלטה נוספת אם לתת או לא.
ניתן לאסוף מתנות מורשות על ידי מספר צורות של העברה בנקאית (EFT), כולל תשלומים באמצעות כרטיס אשראי או באמצעות הוראת קבע לבדיקת התורם או לחיסכון.
למרות שתשלומי כרטיס האשראי נוטים להיות פופולריים יותר עם תורמים, טיוטות בנקאיות (הידועות לעתים קרובות כעסקאות ACH, משום שהן מעובדות באמצעות מערכת המסלקה האוטומטית של הפדרל ריזרב (ACH), מציעות לעצמן יתרונות ייחודיים, כגון עלויות נמוכות יותר תאריכי תפוגה.
מדוע הגדרת תוכנית מתן הרשאה מראש?
ישנם יתרונות רבים בפיתוח תוכנית מתן אישור מראש, על פי הארווי מקינון, מחבר הזהב מוסתר הרשות המוביל על תוכניות מתן חודשי.
הספר שלו מספק את הרשימה הבאה של כמה יתרונות משכנעים.
- להגדיל באופן דרמטי את ההכנסה השנתית שלך
- בניית מערכת יחסים טובה יותר עם התורמים שלך
- התורמים ימשיכו לתת זמן רב יותר
- הכנסה חודשית מתן צפוי
- להקטין את עלויות גיוס כספים
- ההכנסות יגדל עם הזמן
- מתן חודשי נוח
לפי מחקר שנערך על ידי מאסטרקארד אינטרנשיונל, רק 3% מהתורמים מדווחים על שימוש בכרטיסי אשראי לתרומות אוטומטיות, אך 28% אמרו כי סביר להניח שהם ישקלו תרומות חוזרות, אם יוגשו להם על ידי ארגון הצדקה הנבחר שלהם.
הפוטנציאל הבלתי מנוצל במתן אופציה נותנת אישור מוקדמת מוכיח בהצלחת הארגונים שהחלו בתכניות. פעילות השלום, למשל, מעסיקה כיום אלפי תרומות מוקדמות מדי חודש, ומציעה 30,000 $ - 40,000 $ במתנות.
כיצד ליישם תוכנית תרומה חוזרת
הקמת תוכנית מוצלחת תדרוש מספר שלבים:
- חינוך הצוות שלך ותורמים על תרומות חוזרות באמצעות העברה בנקאית.
- פיתוח שיטות שידול לגייס תרומות חוזרות.
- ודא שיש לך את הטכנולוגיה כדי לנהל בקלות & עיבוד חוזר מתנות.
- בחינת תהליכים ונהלים.
תפקידה של הטכנולוגיה
אולי הכלי החשוב ביותר ביצירת ותחזוקה מוצלחת תוכנית מתנה חוזרת היא שיש מה הארווי McKinnon שיחות "יעיל ומענה עורפי המערכת." זה מורכב מערכת ניהול התורם ואת העברה בנקאית ועיבוד כרטיס אשראי.
מערכת ניהול התורמים
מערכת טובה לניהול התורמים היא הרבה יותר מאשר מסד נתונים של תורמים ושל לקוחות פוטנציאליים.
זה חייב לספק לך את הכלים שהופכים אותו מהיר וקל לטפל במשימות רבות הקשורות תוכנית מתנה מראש שלך (כמו גם מאמצי גיוס כספים אחרים שלך), כגון:
- לשמור על מידע מלא התורם / המרכיבים
- עקוב אחר ההיסטוריה נתינת עם חישוב אוטומטי של סיכום מתנה לפי שנה
- הדור שידול / מעקב
- מתנה / ניהול משכון
- דיווח
עיבוד עסקאות בהעברה בנקאית
למרות עמותות רבות החלו לקבל כרטיסי אשראי עבור תרומות באינטרנט או חד פעמי, חשוב להכיר בעסקאות חוזרות מראש מאושרים בדרך כלל מעובדים כמו אצווה ולכן יש להם כמה תכונות ייחודיות. אתה בהחלט לא רוצה לבזבז זמן ולהגדיל את הסיכויים לטעות על ידי הזנת מספרי כרטיסי אשראי וסכומים לתוך מסוף כרטיס האשראי בכל חודש.
כפי שציינו גם, סביר להניח שאתה רוצה להציע את האפשרות של תשלומים על ידי הוראת קבע (ACH), אשר דורשים סוג אחר של חשבון עיבוד.
היזהר פתרונות EFT עיבוד שאינם משתלבים עם מערכת ניהול התורם שלך. למרות שהם עשויים לאפשר לך להפוך את תהליך ייצור ואיסוף של עסקאות, אתה צפוי להיות ויתור על מספר יתרונות חשובים.
סיכום
תוכנית התרומות חוזרת היא דרך מצוינת להגדיל את ערך החיים של התורמים שלך תוך הפחתת עלויות גיוס כספים ומאמצים. פיתוח תוכנית יעילה לתרומות חוזרות מחייב אותך לחנך כראוי צוות ותורמים, למקד בקפידה ולבדוק שידול כדי למשוך משתתפים, ולוודא שיש לך מערכות גיבוי יעילות ויענות (ניהול תורמים ועיבוד טרנזקציות) כדי למזער את המאמץ המינהלי. למרות ההצלחה עשויה לקחת זמן ומאמץ, התוצאה הסופית היא שווה את זה.
מאמר זה סופק על ידי DonorPerfect .