שלב 2: הקמת כתובת ומספרי טלפון עבור העסק שלך
כיום, עסקים מהבית הם נורמליים ורק כמה לקוחות או צרכנים לשאול את זה. יתר על כן, האפשרויות ליצור זהות מקצועית, הפכו לזולה יותר.
הגדרת כתובת העסק שלך ואת הטלפון
לפני שתקבע את כתובת הטלפון שלך, אתה צריך להחליט את שם העסק שלך . ברגע שאתה יודע את השם שלך ואיך אתה מתכוון להקים את מבנה העסק שלך (כלומר הבעלים הבלעדי או LLC), תצטרך להחליט על הכתובת שלך ואת הטלפון. תשתמש בפרטי איש הקשר האלה ברישיון העסק שלך ובמסמכים עסקיים רשמיים אחרים. תוכל גם לשים את זה על כרטיסי ביקור, חוזים, וכלים שיווקיים אחרים.
אפשרויות כתובת העסק
היום זה לא נחשב מקצועי להשתמש בכתובת הבית שלך; עם זאת, ייתכן שתרצה להגן על פרטיותך. כתובתך תשמש במסמכים רבים, ובאינטרנט, וייתכן שלא תרצה שידע זה יהיה ציבורי. לדוגמה, חוק CAN-SPAM דורש שהכתובת שלך תהיה בכל הודעות האימייל שלך.
יש שתי אפשרויות אם אתה מעוניין בכתובת אחרת. אחת מהן היא לפתוח תיבת דואר עם שירות הדואר של ארה"ב.
השני הוא לקבל קופסה בחנות דואר מקומית, כגון חנות UPS. תיבות PO הם הרבה פחות יקר מאשר תיבות דואר פרטיות. עם זאת, ההחלטה שלך עשויה להיות תלויה בחלק מהתמונה שאתה מנסה הפרויקט עבור העסק שלך. לקוחות פוטנציאליים מסוימים עשויים להציג את השימוש שלך כתובת תיבת הדואר עבור העסק שלך כמשמעותו היא קטנה או לא הוקמה לחלוטין, או שאתה מפעיל "לטוס בלילה" החברה מן המוסך שלך.
אפשרות חנות הדואר יכולה לתת את המראה של העסק עם כתובת פיזית, שעשויה להפוך את הצרכנים יותר בנוח לעבוד איתך על לראות תיבת דואר. עם שירות דואר, הכתובת שלך היא כתובת שירותי הדואר בתוספת מספר התיבה. לדוגמה: 123 רחוב אלם, # 123. זה נראה יותר כמו מיקום מאשר PO 123.
אפשרויות טלפון עסקי
אפילו 100 אחוז עסקים מקוונים צריך טלפון. בעוד הלקוחות או הלקוחות שלך לא יכול להתקשר אליך, תצטרך את זה מסיבות אחרות, כגון עבור השירותים שבהם אתה משתמש (כלומר אירוח אתרים). רבים בעלי עסקים הביתה להתחיל את השימוש בטלפון הנוכחי שלהם, אבל יש כמה יתרונות כדי להקים קו עסקים.
- אתה יכול לשמור על עסקים אישיים נפרדים. כשהטלפון מצלצל, אינך רוצה לדאוג שהילד שלך יענה לשיחת לקוח. כאשר קו עסקים מצלצל, אתה יודע שזה העסק, וכאשר הטלפון האישי שלך מצלצל, אתה יודע את האישי שלה.
- ניכויים המס הקשורים טלפון קל יותר לעקוב. ה- IRS אינו אוהב להצטייד בחשבונות האישיים והעסקיים שלך. אם אתה משתמש בטלפון האישי שלך, אתה יכול רק לנכות את ההוצאות העסקיות הישירות.
אפשרויות קוויים
לפני טלפונים סלולריים, בעל טלפון העסק היה מוגבל למדי.
תוכל להוסיף מספר שני (שירות צלצול מובחן) לטלפון הקיים שלך, או להוסיף שורה שנייה לביתך. האפשרות השנייה היא יקרה יותר, אבל זה גם deductible לחלוטין על המסים שלך. באמצעות הקו הקיים שלך, אתה יכול רק לנכות שירותים הקשורים לעסק (כלומר טבעת ייחודית).
טלפון סלולרי אפשרויות
היום, בעל טלפון סלולרי קל ומאפשר לך להיות נגיש כאשר אתה לא במשרד (אשר יכול להיות דבר טוב או רע תלוי כמה אתה עובד). כמו קוויים שלך, אתה יכול לקבל מספר העסק לשירות הטלפון הקיים שלך, או להשתמש בשירות מקוון כדי ליצור קו העסק כי מעביר את הטלפון הסלולרי שלך.
אחר טלפון אפשרויות עסקיות
- קנה תוכנית אלחוטית מראש המאפשר לך לשלם כפי שאתה הולך, במקום להתחייב לתוכנית.
- השתמש בשירות טלפון וירטואלי, כמו חגב. באמצעות אפשרות זו ניתן ליצור מספר טלפון מקומי (זמין ברוב האזורים) ו / או מספר שיחת חינם וירטואלי עבור העסק הביתי שלך. לקבלת מידע על איך מערכות טלפון וירטואלי כמו עבודה Grasshopper, ראה סקירה של חגב.
שליחת פקס
אם אתה צריך קו פקס נפרד בהחלט תלוי בנפח הפקסים שנשלחו והתקבלו. באפשרותך להגדיר קו פקס בקו הקרקע שלך באמצעות צלצול הטלפון של חברת הטלפון או הגדרת קו עסקים. באפשרותך להגדיר קו עסקים בעל צלצול ייחודי עבור הפקס שלך.
אפשרות נוספת היא להשתמש במערכת טלפון וירטואלי כגון חגב.
עם זאת, האינטרנט הפך את הפקס קצת יותר קל כי עכשיו אתה יכול לסרוק טפסים דוא"ל.
שיחה מרחוק
שיחות למרחקים ארוכים היה אמור להיות הוצאה גדולה עבור כמה בעלי עסקים הביתה. בתחילת שנות ה -2000, חברות למרחקים ארוכים התחרו על עסקים צרכניים על ידי הצעת עסקאות גדולות ושיעורים נמוכים. אבל מאז הקמתה של מרחק ארוך ללא הגבלה עם תשלום יחיד, רוב האנשים בחרו באפשרות זו. זה הביא למטה שיחות למרחקים ארוכים עבור בעלי עסקים הביתה.
האתגר הוא באמצעות הקו הקיים שלך לבצע שיחות למרחקים ארוכים. אתה צריך לעקוב אחר אילו שיחות היו עבור העסק, לחשב את אחוז שיחות שהיו עסק אישי, ולאחר מכן להכפיל את אחוז זה על ידי עלויות למרחקים ארוכים שלך כדי לקבוע ניכוי המס שלך. במקום זאת, אם אתה משתמש בקו עסקים אחר, אתה יכול לנכות את העלות כולה של הקו. לחלופין, אפשרות נוספת היא להשתמש מראש שילם כרטיסי ביקור מרחוק עבור העסק.