מה שאתה צריך לדעת על תהליך בחירת ספק
להיות יסודי בחקירה שלך, לחפש קלט מכל בעלי העניין ולהשתמש במתודולוגיה הבאה כדי להוביל את הקבוצה להחלטה בחירת הספק מאוחדת.
סקירה ראשונית של כל הצעות הספק
לפני שצוות בחירת הספקים מתחיל בהערכתו ובתהליך הבחירה שלו, יש לבחון את כל ההצעות בשלמות ובהירות. יש להבהיר על ידי הספק המגיש. זה יבטיח כי תהליך ההערכה ואת הבחירה, לאחר שהתחיל, יהיה יסודי ויעיל.
הקלט דרישות עסקיות ודרישות ספק
על גיליון אלקטרוני רשימת הדרישות העסקיות ולאחר מכן את דרישות הספק שנאספו בשלב הראשון, ניתוח דרישות עסקיות. רשימה יסודית ומפורטת של כל הדרישות היא חיונית כדי להגיע להחלטה הוגנת והוגנת.
הקצאת ערך חשיבות עבור כל דרישה
עבור כל הדרישות להקצות "ערך חשיבות" באמצעות קנה מידה מאחד עד עשר; שם 1 הוא מאוד לא חשוב, ו 10 הוא מאוד חשוב.
אם צוות בחירת הספק אינו יכול להסכים על ערך חשוב, אז לצבור את הערך האישי של כולם ולחשב "ממוצע" על פני כל החברים. אם חבר צוות מרגיש שהם אינם מוסמכים להביע דעה על דרישה מסוימת, הם עשויים להימנע מלהגיש ערך. השתמש הציון הממוצע של כל הערכים שהוגשו מהצוות כמו ערך חשוב עבור דרישה זו.
אם דרישה היא דיכוטומית עד לנקודה שבה אתה רוצה לחסל את הספק מיד אם הם לא יכולים לענות על הדרישה, ואז לסמן את הדרישה כמו "לעבור / נכשל". לדוגמה, אם ספק הביטוח שלך דורש שכל קבלנים חיצוניים שיבצעו עבודה באזורים מאובטחים יהיו "מלוכדים ומבוטחים", אזי כל ספק שאינו עומד בדרישה זו יבוטל באופן מיידי משיקול דעת נוסף.
הקצה ערך ביצועים עבור כל דרישה
שלב זה עשוי להיות התהליך הארוך והממושך ביותר של תהליך בחירת הספק כולו. הצוות יצטרך להקצות "ערך ביצועים" כי הם מאמינים כי כל ספק מבצע על כל הדרישות. עבור פרויקטים גדולים יותר, ייתכן שיהיה עליך לתת לכל חבר צוות זמן להעריך כל הצעה להגיע ציון ביצועים עבור כל מטרה.
שוב, אם הצוות לא יכול להסכים על ערך הביצועים, ואז לצבור את הערך האישי של כולם ולחשב "ממוצע" על פני כל החברים. אם חבר צוות מרגיש שהם אינם מוסמכים להביע דעה על דרישה מסוימת, הם עשויים להימנע מלהגיש ערך. השתמש בניקוד הממוצע של כל הערכים שנשלחו מהצוות כערך הביצועים עבור דרישה זו עבור אותו ספק בודד.
אם הדרישה מצוינת להיות "Pass / Fail" והצוות מסכים כי הספק היחיד לא עמד בדרישה, כי הספק ניתן להסיר מיד משיקול נוסף.
חישוב ציון ביצועים כולל
עכשיו שיש לך "ערך חשיבות" עבור כל דרישה "ציון ביצועים" עבור כל ספק על כל דרישה, אתה יכול לחשב את ציון הביצועים הכולל עבור כל ספק. חישוב ציון הביצועים הכולל על ידי הכפלת ערך החשיבות של הפרט לפי ערך הביצועים של הספק. סכום כולל של כל ציון הביצועים של ספק יחיד כדי להגיע לציון הביצועים הכולל של הספק.
בחר ספק מנצח
ציון הביצועים הכולל אינו אמור להיות ערך מוחלט של קביעת ההצעה של ספק. זה אמור לשמש כמדריך להבליט הבדלים בין ספקים ו ניצוץ דיון משמעותי בקרב חברי הצוות.
הצעות אשר נפלו הזמנות בסדר גודל מתחת לרצים הקדמיות ניתן לבטל אם הצוות מסכים.