מה ומתי לדווח?
השינויים שחלו לאחרונה בחוק מחייבים כי החל מיום 1 בינואר 2015, כל עסקי הבניה והמעסיקים, באופן כללי, צריכים להיות רישום והעברה לכלל העובדים את המידע הבא:
- עבודה הקשורים ההרוגים בתוך 8 שעות.
- אשפוזים, קטיעות וכל אובדן בעין תוך 24 שעות.
- להקליט את כל needlestick ו חדה פציעות.
- הקלט את כל מקרי הסף הסטנדרטיים (STS).
- רשום את כל ה- MSD.
- כל מקרה הדורש עובד להיות מוסר רפואית תחת הדרישות של תקן הבריאות OSHA
- רשום את כל המקרים של שידור שחפת.
אז, מה בדיוק הוא OSHA 300 התחבר?
יומן OSHA 300 הוא טופס המשמש את כל המעסיקים, לפי העניין, כדי לשמור יומן המסכם פציעות עובדים ומחלות. המסמך חייב להיות ממוקם במקום גלוי לכל העובדים שבו העסק או פעולות מתבצע. לצורה שלושה חלקים עיקריים: זיהוי, תיאור וסיווג.
החלק הראשון מכיל את השם, מספר המקרה ותואר התפקיד, העמודה השנייה מספקת תיאור של המקרה שבו אירעה האירוע, יחד עם מיקום התאריך והפציעה, ואילו האזור השלישי מכיל מידע על סוג הפציעה, ימי עבודה כמה ימים העבודה תהיה מוגבלת.
טיפים בעת שמירה על יומן
חשוב לשמור על יומן עם מדויק ומלא מידע בזמן. בצע את הטיפים הבאים בעת מילוי היומן שלך:
- היומן צריך להישמר על פי שנים קלנדריות לא פיסקליות.
- המידע יפורסם תוך שבעה ימים לאחר שקרה מקרה בר-ביצוע.
- שמור ולתחזק OSHA 300 יומני במשך חמש שנים. מחק או הוסף מקרים לפי הצורך כדי לשמור על עדכניות המידע.
מעסיקים חייבים לשמור פציעה רשומות מחלה עבור כל הקמת.
כאשר העובדים אינם מדווחים לעבודה באותו מקום בכל יום, יש לשמור רשומות במקום שממנו הם משולמים או בבסיס שממנו הם פועלים
- הטפסים חייבים להיות מתוחזקים ומתוחזקים על ידי כל המעסיקים גם אם לא נפגעו פציעות או מחלות התרחשו במהלך השנה הקלנדרית
- טפסים שקולים המסופקים על ידי סוכנות הביטוח יש להשתמש, אבל הם צריכים לשמור על אותו מידע כפי שנדרש על ידי יומן OSHA 300.
מה טפסים נדרשים מלבד OSHA 300 התחבר?
הטפסים הבאים ימולאו ויתחזקו כחלק מתהליך רישום OSHA 300:
- טופס OSHA 300 יומן של פציעות הקשורות לעבודה .
- OSHA טופס 300A סיכום של פציעות הקשורות לעבודה, מחלות, ו
- דווח על פגיעה בתאונה (OSHA טופס 301).
יתרונות שמירת רשומות
רשומות אלה יהיה מועיל עבור כל עסק הבנייה כי הם יכולים לשמש למטרות הבאות:
- הערכות בטיחות במקום העבודה ניתנות לניתוח כדי לקבוע בעיות בטיחות
- סיכום האירועים יכול לשמש לזיהוי ומניעת סיכונים חוזרים ונשנים
- השתמשו במידע מהשנה הקודמת כדי להתמקד ולשפר את אמצעי הבטיחות סביב פעילויות מסוימות שהיו חלק מהאירועים בשנים קודמות
- יומן OSHA 300 יכול לשמש כדי לבדוק רשומות במהלך חקירות או תביעות מתמשך.
מתי עלי לכתוב את הסיכום?
טופס OSHA 300 יומן יש לפרסם בכל שנה עד 1 בפברואר של השנה הבאה, מסכם את כל הפציעות מהשנה הקודמת. היומן חייב להיות גלוי מ -1 בפברואר ועד ה -30 באפריל.
עם זאת, חשוב להבין כי אם עובד מבקש עותק עבור דו"ח הפציעה שלהם, המעסיק נדרש לספק להם עותק של יומן OSHA 300 לפני סוף היום העסקי לאחר הבקשה. היומן חייב להיות חתום גם על ידי מנהל חברה או נציג מורשה המציין כי המידע נכון ומדויק.
ציטוט ועונשים על לא שמירה על יומן OSHA 300 שלך
במהלך בדיקה OSHA, את יומן 300 יהיה בדרך כלל את המסמך הראשון תתבקש לספק. זוהי דרישה להציג ולתחזק את היומן הזה. אחרת, אתה יכול להיות קנס של עד $ 8,000 עבור כל שנה של ההפרה. עסקים ובנייה תעשיות יכול להתמודד עם קנסות של 1,000 דולר עבור כל שנה הם אינם מצליחים לשמור על טופס יומן OSHA 300. יש גם את ההסתברות כי ציטוט נפרד יכול להיות שהונפקו עבור כל טופס 301 OSHA לא מלא לגמרי או לא נכון.
רשימה של טעויות נפוצות בעת הגשת החוצה את OSHA 300 התחבר
היזהר בעת ביצוע ההערות ביומן, ונסה להימנע מבעיות נפוצות אלה:
- מעסיקים עלולים להצביע על מה האירוע OSHA הקלטה
- לחשוב כי החובה היא לא הגבלה עבודה
- התעלמות מהצהרת העובד אינה מדויקת או שאינה יכולה לשמש כהפניה
- מעסיקים לא מדווחים על הפגיעה כי העובד מושפע לא לדווח על זה בזמן או מיד
- טיפול רפואי ניתן לצריבה, אלא אם כן הוא נופל בתוך חריגה בתקנות, שאחד מהם הוא עזרה ראשונה
- שוכח לעקוב אחר יום אבוד במהלך ארועים ארוכי טווח
מי פטור מלשמור על הצורה?
בחלק הראשון של המאמר שלנו, הסברנו כי לא כל החברות נדרשות לשמור על טופס יומן OSHA 300. ישנם מעסיקים כי הם פטורים הדרישה הפדרלית, כולל 300 פרסום. רשימה של תעשיות פטור ניתן למצוא באתר האינטרנט של OSHA. זכור כי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה עדיין יכול לבחור מעסיקים פטורים להשתתף בסקר סטטיסטי שנתי, ואתה חייב לבקר באתר OSHA עבור התקנות העדכניות ואת הדרישות הנוגעות הדיווח והנהלת תיעוד.
כל הטפסים ניתן להשיג באתר של OSHA, כמו גם מידע על התקנות העדכניות ביותר.