נדל"ן מקוונת לחלוטין עמילות

01 - מהו מחשוב ענן וכיצד הוא יכול לשפר את התיווך נדל"ן

הנה מה ויקיפדיה יש הגדרה של מחשוב "ענן מחשוב:" שבו משאבים דינמיים ניתנים להרחבה ולעתים קרובות וירטואליים ניתנים כשירות דרך האינטרנט. כדי לפשט, אנו משתמשים בפתרונות מקוונים במקום בתוכנות המשולבות כדי לנהל את העסק שלנו. אנו מתחברים לשרתים באינטרנט כדי לעשות מה שאנחנו רגילים לעשות במחשב שלנו או ברשת הביתית שלנו.

אז, איך אנחנו הולכים להשתמש מחשוב ענן לנהל ולשווק את התיווך שלנו? למה לנו בכלל אכפת? הנה רשימה חלקית של דברים שאנחנו יכולים לעשות בסביבה וירטואלית חדשה זו:

• לשמור על פחות שטח במשרד פחות עם סוכנים ההפעלה מרחוק
• צמצמו את עלויות התפעול באמצעות שירותי מסמכים ותקשורת מקוונים
• הפחת את ההסתמכות על צוות המשרד בתפקודי תמיכה טהורים
• עדיף לשרת את הלקוחות שלנו באמצעות הטכנולוגיה העדכנית ביותר הזמינים
• שפר את השיווק שלנו, קבל יותר הפניות, ולהגדיל את הרווח ברוקרים רווח

בסדרה של צעדים מפורטים, אני אשתף אתך משאבים כדי לעזור לך לאמץ גישה ענן ברוקרים לעסק שלך. תקבל קישורים למשאבים המספקים שירותים מקוונים, וכן הוראות בסיסיות כיצד ומדוע להשתמש בהם. תמשיך לקרוא, ואני מאמין שאתה תהיה מופתע מה אתה יכול לעשות עכשיו בלי יותר צוות, פחות שטחי משרדים, בדרך כלל נמוך יותר. פגוש עם מקבלי ההחלטות שלך ואת מי יהיה מושפע ולקבל את הקנייה שלהם.

02 - פיתוח תוכנית ענן ציפיות שלך ואת הציפיות

אם אתם מציגים את התהליך של העברת פעולות התיווך שלכם לנוכחות וירטואלית וירטואלית כתהליך גדול הדורש מעבר מלא ומיידי, סביר להניח שלא תרצו לקחת אותו. אתה בהחלט יכול לעשות את זה במהירות ובאופן מלא, אבל זה לא הכרחי. אתה יכול לעבור את התהליך בצורה מסודרת, עם הפרעה עסקית קטנה מאוד לאורך הדרך. אני מאמין כי התוצאה הסופית צריכה להיות כמעט "המשרד עצמאי" המבנה, אבל אתה יכול גם לעצור בכל נקודה שאתה מאמין כי הוא מתאים לחברה שלך.

הנה ההשקפה שלי על ענן מלא ויעיל של עמילות:

• המשרד הראשי שלך הוא הרבה יותר קטן, עם אולי רק אחד או יותר חדרי ישיבות ולא סוכנים סוכן או משרדים, או רק אחד או שניים להגדיר לשיתוף זמני
• יש לך יחס נמוך יותר של משרד-סוכן-סוכן
• אף אחד בחברה שלך לא צריך לגשת ארון פיזי כדי לשמור על מסמכים
• כל מסמכי העסקה מוגשים באופן מקוון באופן מקוון, עם גישה מותרת רק על ידי אלה שיש להם צורך
• התקשורת הפנים-משרדית, הכרזות הפגישה, לוח המודעות ותקשורת אחרת עם עובדים וסוכנים הם כולם באינטרנט
• משימות ולוחות שנה משותפים, אך גם פרטיים בעת הצורך
• תקשורת ושיתוף קבצים עם ספקים מאובטחת ומקוונת, עם עותק מודעה וחומרי שיווק אחרים הנגישים על ידי אלה הזקוקים להם, ושיתוף פעולה אפשרי גם
• לקוחות יכולים לגשת המסמכים שלהם באופן מקוון גם כן
• כל הפקס נעשה באופן מקוון באמצעות דואר אלקטרוני קבצי PDF. דואר אלקטרוני מוגדר כדי לספק עותקים למשרד ולסוכן, עם משרד הגשת העותק הפיזי
• חתימות דיגיטליות משמשות בעת הצורך

הצעד הראשון שלך הוא לקבוע עד כמה רחוק אתה רוצה ללכת, וכמה של היבטים אלה אתה רוצה לשים במקום. תזמון לא חשוב כרגע, חוץ מתי תתחיל. כאשר אתה התקדמות, אתה יכול להתאים כל שלב לדרישות שלך. פגוש עם מי יהיה מושפע, לקבל קלט שלהם, להרגיע אותם כי זה יכול להיעשות לאט ללא הפרעה למשרד.

הסוכנים שלך סביר להניח דורשים את ההסבר ביותר ואת הרגעה. אם אתה מראה להם כי יהיו להם יותר יכולות כדי לשרת טוב יותר את הלקוחות שלהם בתחום, ומי צריך שטח משרדים זמני יכול לגשת אחד, תגלה כי הם אוהבים את הרעיון החדש. זה נכון במיוחד אם אתה מראה להם את הצעצועים טק חדש, כמו נטבוקים וכל זמן / גישה מקוונת בכל מקום הם יהיו להגיע למערכות המשרד, MLS, ואת האינטרנט. אלה שכבר משתמשים במחשבים ניידים או במחשבי Netbook בתחום כבר מוגדרים ליישם את כלי המשרדים והשיווק.

03 - ההחלטה דוא"ל - רק אימייל או חבילת יישומים?

אנו מתחילים בדוא"ל משום שפתרון הדוא"ל המקוון שלך עשוי לקחת אותך ישירות לתוך עמילות ענן באמצעות שירותים אחרים המוצעים על ידי ספקי דוא"ל מקוונים אלה. אני הולך לדבר כאן על Gmail ו Zoho, שני ספקי יישומים משולבים מקוונים המציעים מספר כלים להפעיל את העסק שלך באופן מקוון לחלוטין, מאוד בזול.

כמובן, יש את הפתרונות של מיקרוסופט, Outlook, ואז נכנס לשירותי Microsoft Exchange 404 לניהול העסק. אני מודה כי מעולם לא הסתכלתי לתוך Microsoft Exchange, כמו העסק שלי היה קטן מדי אפילו לשקול את העלות או המורכבות. אני גם מודה על הטיה לפתרונות מכל מקור אחר שאינו תלוי בדומיננטיות של מיקרוסופט. אז, תסתכל על זה אם אתה רוצה. הנה השוואת מחירים של Google.

Google Apps - היישומים של Google, כולם זמינים בחינם לאנשים, כוללים את Gmail, יומן Google ומסמכי Google. היישום 'מסמכים' כולל גיליונות אלקטרוניים, עיבוד תמלילים וכלים להצגה דומים ל- PowerPoint. הם קשורים זה בזה בדרכים שונות, ואתה יכול לפרסם אירועים ישירות ליומן מ- Gmail, ומאפשר לך לקשר את Gmail לאירוע ביומן.

הצד העסקי נקרא למעשה Google Apps for Business 200, ותגלה שתוכל להגדיר רשת אינטרא-נט, בשיתוף פעולה בין הסוכנים והעובדים שלך, וכן שיתוף מסמכים ודוא"ל ארגוני. למרות שלא ביצעתי התקנה עסקית מלאה ב- Google Apps, נראה שההוראות וחומרי ההסבר שלהם מצביעים על היכולת לבצע עמילות ענן רק עם אוסף האפליקציות שלהם.

Zoho Apps - Zoho הוא גם בחינם עבור יישומים בסיסיים ביותר לאנשים דוא"ל הרבה כמו Gmail. אני גם לא השתמשתי בכל הקיבולת או היישומים של Zoho אבל באמת אוהב App Zoho הבורא שלהם. זהו יישום יצירת מסד נתונים המאפשר מידה רבה של התאמה אישית. זה מציע גמישות רבה יותר מאשר Google Apps בזירת מסד הנתונים. היכולת ליצור מסדי נתונים מותאמים אישית כדי לשמור על קשר עם lockboxes, הרישום וסגירה נתונים ועוד הולך לעשות Zoho בחירה טובה יותר לדעתי. יש עקומת למידה, ואתה כנראה צריך עזרה עם עיצוב מסד הנתונים אם אתה רוצה הרבה דברים מותאמים אישית.

מאז Zoho ו- Google יכול לבדוק את חשבונות הדוא"ל האחרים שלך, הגדרת תיווך ענן אפשרי עם אחד. תן להם מבט זהיר, כמו זה עבודה גדולה צריך לעשות שוב.

04 - נדל"ן אינטראנט עבור ענן התיווך

Google ו- Zoho גישות מאפשרות לך ליצור אינטראנט של מיני. כפי שאמרתי, Zoho נותן לך יותר יכולת להתאים אישית מסדי נתונים עבור דברים שאתה עושה בעסק הנדל"ן שלך. יש גישה אחרת, פתרון מקוון אמיתי נט, אשר יש כמה. הנה מה שכולם יעשו:

• שתף את כל היומנים של החברה ואת היומנים האישיים עבור פגישות, פגישות ואירועים
• שתף והקצה משימות בתוך החברה, עם רמות הפרטיות כדי למקד את האנשים הנכונים
• שמור ארונות קבצים וירטואליים באינטרנט, עם הרשאות להציג ולערוך, ולכן את כל המסמכים של החברה והעסקאות זמין 24/7 באינטרנט באופן מאובטח
• ניהול אנשי קשר ואנשים פוטנציאליים, כקבוצה או בנפרד
• ניהול טפסים והזנת נתונים אחרים, ניהול תוכן

את הקישורים כדי שירותי אינטראנט להלן ייקח לך את התכונות שלהם, ואתה תמצא את כולם דומים מאוד בפונקציות הבסיסיות שלהם. חלקם מאפשרים שטח נוסף, כמה משתמשים נוספים, בעלות נמוכה יותר.

• אינטראנט לוח המחוונים /
• אינטראנט Adenin
• HyperOffice
• Realty Broker Office - פתרון מסוג אינטראנט מותאם אישית יותר עבור העסק שלנו
• Webex Web Office - אינטראנט המאפשר לך לבנות מסדי נתונים מותאמים אישית עבור העסק שלך

בדוק את כל אלה, ולשקול את הצרכים שלך אישית בקבלת החלטה. אל תבחר בפשטות אם היא תגביל את יכולת ההתאמה האישית שלך. תוכלו לחסוך יותר כסף בטווח הארוך עם אינטראנט או מערכת מקוונת המאפשרת לך לעשות את מה שאתה רוצה, ולנהל אותו באופן הרצוי לך.

05 - ברוקראז בלוגים אינטראנט שלך עבור ענן התיווך

אני לא אכנס לפרטים על איך להקים בלוג תיווך ממנף את הקלט של הסוכנים שלך, כפי שכתבתי על בלוגים תיווך כאן . די לומר כי אני באמת מאמין כי באמצעות גישה זו תניב מנוע החיפוש מגנט האתר, ולעזור לך לרכוש ולשמור סוכנים טובים בעתיד.

מה אני רוצה לדבר על זה איך להשתמש אינטראנט שלך ואת המשרד המקוון לתמיכה סוכנים שלך, לעזור להם עם הצעות תוכן וחומרי גיבוי. היכולת לשלוח הודעות לסוכנים שלך, כמו לוח מודעות מקוון היא אחת הדרכים. אתה מציע נושאים עבור הודעות בלוג קצר, אפילו נותן להם קישור חומר רקע בהודעה. תוכל גם לספק תיקיות של תמונות רלוונטיות בקטע מסמכי האינטראנט, והסוכנים יכולים להשתמש בקישורים אליהם כדי להציב תמונות מאושרות וחוקיות בפוסטים בבלוג שלהם.

ביצוע הכרזות דרך לוח השנה אינטראנט מברך טוב בלוגרים יעודד יותר מזה. אתה יכול ליצור הוראה בלוגים וכללים, למקם אותם בתיקיות מסמכים משותפים על האינטראנט, ולקבל אישור מהסוכנים שלך כי הם קרא והבין אותם. אתה חייב להיות אסטרטגיה אחריות תוכן אינטרנט. באמצעות תיבת בדף הבית אינטראנט, אתה יכול לתת להם קישורים הדרכה טיפים בלוגים. יש כל כך הרבה שאתה יכול לעשות עם אינטראנט, אז אני יודע שתעלה עם הרבה יותר.

זהו זה עבור ערכת הענן של Brokerage. לכו לבדוק את המשאבים ולראות אם אתה מוכן לקחת את התיווך שלך לתוך העננים. תוכל לחסוך כסף, לשרת לקוחות טוב יותר, לעשות עסקים יותר בקלות.