מכונות העתקה העתיקות של הסגנון הישן כמעט נעלמו בעידן הדיגיטלי, מוחלפות במדפסות רב-תכליתיות המשלבות את הפונקציות של הדפסה, העתקה, סריקה, ושליחת פקסים אופציונלית להתקן יחיד.
מבחינה טכנית, "מכונת צילום" במונחים של ימינו היא בדרך כלל מדפסת בעלת התקן סריקה מובנה, כך שמסמך להעתקה ניתן לסריקה ולשחזור על ידי המדפסת.
כמו עם רוב האלקטרוניקה, מכונות צילום / מדפסת ממשיכים לרדת במחיר עדיין לבוא עם תכונות יותר מתמיד, ואת הנוחות של העתקה בתוך הבית ולא נהיגה לחנות להדפיס / להעתיק לא יכול להיות מובס.
להלן גורמים קנייה מפתח כדי לעזור לך לבחור מדפסת / מכונת צילום עבור SOHO שלך.
הזרקת דיו לעומת לייזר / LED
להעתקה מהירה של מסמכי טקסט, מדפסות לייזר / LED הן בדרך כלל הבחירה הטובה ביותר. Inkjets מסוגלים להדפיס ברזולוציה גבוהה הרבה יותר ולכן הם מתאימים יותר עבור גרפיקה ובעיקר עבור תמונות.
עֲלוּת
כאשר מסתכלים על העלות של המדפסת / מכונת צילום, חשוב לקחת את העלות השוטפת של מתכלים בחשבון אם אתם מתכננים לעשות יותר מדי פעם הדפסה / העתקה. היצרנים השתנו בשנים האחרונות, ובמקום להרוויח רווחים ממכירת מדפסת / מכונות צילום, לעתים קרובות הם מוכרים אותם במחיר (או אפילו בהפסד) ובמקום לעשות שולי רווח ענקיים על מכירת דיו וטונר.
יחידות רבות עכשיו לבוא עם מחסניות דיו / טונר כי יש מוטבע שבבים המונעים מחסניות "לא רשמי" מלהיות בשימוש או יש "Starter" מחסניות טונר כי יש חצי קיבולת נורמלית. זה מציאה הזרקת דיו או לייזר לא נראה זול כאשר מגיע הזמן להחליף את הדיו יקר או מחסנית טונר (ים).
המדפסת צבע / מכונות צילום הם יקר במיוחד לרוץ כפי שהם דורשים 4 מחסניות (שחור ולבן, ציאן, מגנטה, וצהוב). זה אופייני עלות החלפת מחסניות דיו / טונר יעלה על מחיר הרכישה של יחידה שלמה, מה שהופך מדפסות תושב משותף של המחסנים האלקטרוניקה מיחזור מטמנות.
למרבה המזל, רוב דיו וחלק מחסניות טונר לייזר יכול להיות מילא במחיר נמוך בהרבה - חברות כגון Costco מציעים מילוי דיו שעה אחת, למשל. ערכות מילוי זמינים גם עבור לעשות זאת בעצמך סוגים, אבל מילוי דיו או מחסניות טונר הוא מבולגן ולא עבור מכני תיגר. ואתה יכול לעשות מחסניות דיו למדפסת עוד יותר עם מעט מאמץ.
לפני שתרכוש מדפסת / מכונת צילום, הקפד לבדוק את המחיר שפורסם על ידי היצרן בכל דף.
כרך
רוב עסקים קטנים המדפסת בכיוון / מכונות צילום לא נועדו עבור נפח כבד כדי לבדוק את השימוש המומלץ של יחידה (דפים למחזור חובה בחודש). התשואה ISO עבור מחסניות דיו / טונר ייתן לך מושג גס של כמה פעמים מחסניות צריך תחליף.
שים לב שגם אם ברשותך מדפסת / מכונת צילום בתוך הבית, ייתכן שיהיה הגיוני להשתמש בשירותי העתקה / הדפסה מקומיים או מקוונים (כגון סיכות הידוק או UPS) עבור עבודות הדפסה / העתקה גדולות יותר או הדפסה מיוחדת כגון חוברות .
עם מחיר של מתכלים (כמתואר לעיל) זה פשוט לא חסכונית לעשות הדפסה נפח גדול / העתקה על מדפסות / מכונות צילום פחות יקר, במיוחד עם מסמכים צבעוניים או תמונות. רכישת מדפסת / מכונת צילום במחיר נמוך יותר עבור צרכים בסיסיים ומיקור חוץ עבודות הדפסה / העתקה גדולות יותר היא פשרה אידיאלית עבור מרבית העסקים הקטנים - ריצה של 500 עותקים של חוברת עסקית צבעונית היא עבודה עבור חנות הדפוס המקצועית.
דופלקס
Duplexing הוא היכולת להדפיס / להעתיק משני צידי הדף היא תכונה רצויה מאוד. מלבד שמירת נייר זה חובה לעשות עותקים מקצועיים של חומר דו צדדי מודפס.
קישוריות
לשימוש במכונה כמדפסת, כך יש יותר אפשרויות להתחבר למכשיר. מלבד קישוריות USB ישירה למחשב, רוב המדפסת / מכונות צילום מגיעים עם קישוריות רשת - חוטית, Wi-Fi, או שניהם.
אם אתה זקוק להדפסה מהענן או ממכשירים ניידים, ודא שהמדפסת תומכת בטכנולוגיות כגון Google Cloud Print או Apple AirPrint.
שחור ולבן או צבע?
העתקה בצבע הוא איטי יותר יקר יותר, אבל אולי תכונה שאתה רוצה המדפסת / מכונת צילום יש לך אם אתה מתכוון לייצר חומרי קידום מכירות עבור העסק הקטן שלך, כגון חוברות, או להעתיק תמונות צבע.
מדיה צדדיות
כמו הסיבה העיקרית לקנות מכונת צילום עבור המשרד הקטן או בבית שלך היא הנוחות, אתה רוצה להיות בטוח לבחור מכונת צילום כי הוא מסוגל להתמודד עם מגוון גדלים של נייר, משקולות ומדיה אחרת, כגון שקפים וכרטיסי אינדקס . חפש מכונות צילום המציעות העתקה שטוחה אם אתה מודאג לגבי העתקה מספרים או העתקה של אובייקטים אחרים שלא יתאימו למזין גיליון.
טיפול בנייר
כאיש עסקים קטן, יש לך דברים טובים יותר לעשות מאשר מילוי מגשי נייר או הזנת גיליונות בודדים באמצעות מדפסת / מכונת צילום. אם להדפיס / להעתיק באופן קבוע לחפש מודל עם קיבולת נייר של לפחות 250 גיליונות - או יותר. אתה גם בהחלט רוצה מזין מסמכים אוטומטי שמחזיק לפחות 30 גיליונות.
זמן תגובה
מדפסת / מכונות צילום שאין להם זמן חימום הם אידיאליים עבור משרדים קטנים ומשרדים ביתיים, שבהם המכונה עשויה לשבת בטלה במשך שעות או ימים. מהירויות הדפסה גבוהות / העתקה נהדרות, אך לא תחסוך אותך בכל עת אם עליך להמתין דקות ליחידה להתחמם בכל פעם שהיא יוצאת ממצב שינה. חלק מהמדפסות / מכונות העתקה מציעות כעת העתקה ראשונה של פחות מ -10 שניות.