מה שאתה צריך לדעת על תכונות MFP
מדפסות רב תכליתיות (MFP) הפכו פופולריות להפליא עם עסקים קטנים לבית ולא פלא; MFP יכול לחסוך מקום, להפחית את עלויות האנרגיה ולשפר את הפרודוקטיביות על ידי שילוב המשימות המסורתיים של הדפסה, פקס, סריקה והעתקה להתקן יחיד. MFP (הידוע גם בשם All-in-one) ממשיכים לרדת במחיר תוך שיפור בתכונות.
האם העסק שלך צריך מדפסת רב תכליתית ?
MFP הוא למעשה מדפסת עם יכולת סריקה / העתקה נוספת.
בדרך כלל יצרן המדפסת ישווק הן מדפסת בסיסית והן מדפסת All-in-One המבוססת על אותו מנוע הדפסה. גם אם אין לך צורך קבוע לפקס, לסרוק או להעתיק שיש MFP נותן לך את הגמישות לעשות זאת בעת הצורך.
אם לעסק שלך אין צורך לסרוק / להעתיק ולשלוח בפקס, יחידת "מדפסת בלבד" היא פחות יקרה לרכישה וייתכן שתהיה פשוטה יותר להפעלה כאשר MFPs מגיעים בדרך כלל עם מזין מסמכים (הגדלת הגודל והמשקל), שליטה מורכבת יותר לוחות ותוכנות נוספות לפקס, סריקה וכו '.
בחירת סוג המדפסת
אם ההדפסה היא השימוש המיועד העיקרי של -ה MFP, חשוב להתאים את צרכיך ליכולות המדפסת. דגמים יקרים יותר מתוכננים בדרך כלל במהירויות הדפסה גבוהות יותר ובשימוש כבד יותר.
למרבה המזל, יש מגוון רחב של MFPs זמין המבוססים על שני מנועי הדפסה הזרקת דיו.
יש אפילו MFPs המצטיינים בהדפסת צילומים צבעוניים.
האם נדרש פקס?
חלק ממכשירי ה- MFP אינם כוללים עוד מודמי פקס, והדבר מתאים לעסקים שאין להם צורך להחליף פקסים עם לקוחות או ספקים. שליחת פקסים עדיין שימושית לשליחה / קבלה של מסמכים המחייבים חתימות, אך הגדרת שירות פקס משלך מחייבת חיבור לקו טלפון.
קו טלפון רגיל יכול להיות משותף עם מכשיר פקס אם לקשור את קו הטלפון בעת שליחת / קבלת פקסים אינו חשש. אחרת, יש צורך בקו טלפון נפרד.
אם אתה צריך יכולת פקס אבל לא רוצה את הטרחה ואת ההוצאות של הגדרת הפקס שלך, ישנם מספר שירותים מקוונים המאפשרים לך לשלוח ולקבל פקסים באמצעות דוא"ל, אינטרנט או טלפון חכם.
סורק
רוב ה- MFP מגיעים עם יחידת סריקה ברזולוציה נמוכה עד בינונית המיועדת לסריקת מסמכים. אם אתה צריך ברזולוציה גבוהה סריקה של תמונות או שקפים אחרים כמו מדיה או תשלילים תרצה גם סורק עצמאי נפרד או MFP המתמחה סריקה צילום / הדפסה כגון קו Canon Pixma של MFPs.
מזין מסמכים אוטומטי
אם בכוונתך לשגר בפקס מסמכים, לסרוק אותם או להעתיק אותם, ודא שלמכשיר ה- MFP שתבחר יש מזין מסמכים אוטומטי (ADF) בעל קיבולת גיליון מספקת. בדרך כלל פחות יקר MFPs יש קטן 30-30 גיליון ADFs ואילו דגמים יקרים יותר יכולים להחזיק 50 גיליונות או יותר.
הדפסה דו-צדדית אוטומטית (הדפסה דו-צדדית / סריקה / העתקה / פקס)
סביר מאוד כי בשלב מסוים אתה רוצה לסרוק, פקס או להדפיס מסמכים דו צדדיים. אם -ה MFP שברשותך אינו כולל הדפסה דו - צדדית אוטומטית וברצונך להדפיס על שני צידי הדף, יהיה עליך להדפיס את הדפים המוזרים של המסמך, לקחת את הדפים המודפסים, להעיף אותם, להחזירו למגש הנייר הקלט ולהדפיס את הדפים אפילו.
זה מייגע ו-נוטה שגיאה, אז שקול אוטומטית duplexing תכונה רצויה מאוד, במיוחד בהתחשב בכך היא כבר לא אפשרות יקרה כי זה היה אמור להיות.
קישוריות
כשמדובר חיבור MFP, האפשרויות יותר טוב. מלבד מחבר ה- USB הסטנדרטי, אם ברצונך לחבר את ה- MFP לרשת, תזדקק ליציאה קווית (Ethernet) או ליכולת אלחוטית (Wi-Fi) (להדפסה ממכשירים ניידים).
רוב ה- MFP שיש להם קישוריות Wi-Fi תומכים בפרוטוקולים סטנדרטיים בתעשייה אלחוטית כגון Apple AirPrint, Google Cloud Print או NFC (המאפשר לך להקיש על טלפון חכם או טאבלט מאופשר ל- NFC ל- MFP ולהחבר אותו באופן אוטומטי).