הפוך את eBay recordkeeping להצמיד באמצעות תכונות PayPal
אם אתה כבר מוכר eBay עבור כל כמות הזמן אתה כבר יודע כי PayPal היא דרך מצוינת לקבל תשלומים באינטרנט, זה מהיר, זה קל, ו- PayPal שומר רשומות קפדניות של עסקאות הושלמה בדרך זו. למעשה, אתה יכול לגשת לעסקאות אלה בפורמט נוח, מוכן לגיליון אלקטרוני כדי לייעל את נוהלי החשבונאות שלך, בין אם אתה קונה, מוכר או שניהם, אתה לא צריך להשתמש באתר PayPal ישירות כדי לגשת הרשומה כל עסקה.
בשילוב עם תוכנית גיליון אלקטרוני כמו Excel, תכונה זו PayPal יכול לעשות הנהלת חשבונות עבור קונים קטנים ובינוניים נפח ומוכרים חתיכת עוגה, במיוחד אם אתה זהיר להשתמש PayPal עבור רוב העסקאות שלך.
שימוש ב- Excel כדי לגשת רשומות PayPal
PayPal עושה את מסד הנתונים של העסקאות שלך נגיש לך בפורמט שנקרא CSV, או "ערכים מופרדים בפסיקים." רוב יישומי גיליון אלקטרוני כמו Excel, Quattro Pro, או OpenOffice.org Calc - אותם אותם ניתן להשתמש כדי לאזן את פנקס הצ'קים שלך או לעשות את המסים שלך - מסוגלים לקרוא ולייבא קבצים המאוחסנים בפורמט זה.
בגלל PayPal יכול ליצור קבצי CSV בשבילך מבוסס על טווחי תאריכים, אתה יכול להשתמש PayPal כדי ליצור מידע מהיר, מדויק, מלא חשבונאות (כולל דמי PayPal , דמי משלוח וטיפול, ופרטים אחרים) על עסקאות eBay שלך כי אתה יכול לאחסן מכן במחשב שלך ולטפל ביישום גיליון אלקטרוני, לדוגמה, כדי למיין לפי סוג העסקה או לקבל סכומים מהירים למטרות מס.
יצירת קובץ CSV באמצעות PayPal
כדי ליצור קובץ CSV של עסקאות PayPal שלך, היכנס לאתר האינטרנט של PayPal בדיוק כפי שהיית מציג את חשבונך בדרך כלל. לאחר הכניסה למערכת והצגת דף ברירת המחדל של "החשבון שלי", בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על "היסטוריה". לחץ על הקישור "היסטוריה" כחול וכחול ליד מרכז הדף העליון. (רמז: הוא ממוקם רק בצד שמאל של הקישור "משיכה").
- בחר טווח תאריכים. השתמש בכלים בחלק העליון של הדף כדי לבחור טווח תאריכים להצגת עסקאות. תוכל לבחור בקשות נפוצות כגון "שבוע אחרון" (עבור כל העסקאות במהלך שבעת הימים האחרונים) או "בחודש שעבר" (עבור כל העסקאות במהלך 30 הימים האחרונים), או שתבחר להציג טווח תאריכים ספציפי.
- לחץ על הקישור "CSV". לחץ על הקישור "CSV" רק משמאל למילה "הורד:" בפינה השמאלית העליונה של אזור התצוגה. יופיע חלון קופץ שיבקש ממך לבחור פורמט הורדה.
- לחץ על הלחצן 'הורד'. מבלי לשנות את סוג הקובץ מ "CSV," לחץ על כפתור "הורד" צהוב. PayPal יהיה להשהות במשך כמה רגעים כדי לגשת למסד הנתונים שלה לפני שליחת דפדפן האינטרנט שלך קובץ בשם Downoad.csv. שמור את זה בשולחן העבודה שלך כדי לקבל גישה קלה.
משתמשים מתקדמים הקוראים יחד עם מאמר זה עשויים כבר לדעת מה בדיוק הם רוצים לעשות עם הנתונים בשלב זה, אם זה אתה, אתה מוזמן להוריד פורמטים אחרים (כמו Quicken או QuickBooks פורמטים) או לסטות מן תהליך.
ייבוא קבצי CSV לתוך Excel
כעת לאחר שהורדת קובץ CSV המכיל את העסקאות לפי בחירתך והקובץ נשמר בשולחן העבודה שלך, בצע את השלבים הבאים כדי לטעון את הקובץ ב- Excel.
- הפעל את Excel. אם קובץ ה- CSV בשולחן העבודה שלך כבר נראה כמו קובץ Excel (כלומר, הסמל שמייצג את הקובץ נראה בדיוק כמו הסמלים שאתה רואה בדרך כלל עבור קבצי Excel), אתה יכול פשוט ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו ואת vóila- אתה סיימת! עם זאת, משתמשים רבים ימצאו שקובץ ה- CSV לא ייפתח אוטומטית ב- Excel כאשר הסמל ילחץ פעמיים. אם זה אתה, השתמש בתפריט ההתחלה שלך כדי להפעיל את יישום ה- Excel.
- בחר בתפריט "קובץ" ולאחר מכן בחר "פתח". לאחר יישום Excel פתוח, לחץ על תפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר באפשרות "פתח" מתוך רשימת האפשרויות. אתה צריך להיות בירך על ידי חלון שיח קטן שכותרתו "פתח" המציג קבצים על מערכת המחשב.
- בחר את שולחן העבודה שלך. בגרסאות האחרונות של Excel, זה יכול להיעשות על ידי לחיצה על "שולחן העבודה" סמל בצד שמאל של "פתח" שיח. בגירסאות ישנות יותר של Excel, לחץ על הרשימה הנפתחת מיקום ליד החלק העליון של החלון ובחר "שולחן עבודה" מרשימה ארוכה של מקומות שמופיעה.
- הגדר את סוג הקובץ ל"כל הקבצים ". לחץ על הרשימה הנפתחת "קבצים מסוג" ליד החלק התחתון של החלון ושנה את סוג הקובץ מ "קבצי Excel" ל "כל הקבצים." פעולה זו תגרום לדיאלוג "פתח" להציג קובצי CSV בשולחן העבודה.
- לחץ לחיצה כפולה על הקובץ "הורד". אתר את קובץ ה- CSV (שנקרא "הורדה" או "Download.csv" בהתאם לגירסת Windows שברשותך - ייתכן שיהיה עליך לחפש ברשימה של כל הקבצים בשולחן העבודה שלך) ברשימת הקבצים המוצגים בתיבת הדו-שיח "פתח" ולחץ עליו פעמיים.
זה כל מה שיש! עכשיו אתה צריך לראות רשימה מאורגנת, למיין של כל עסקאות PayPal האחרונות שלך ב- Excel. אם אתה כבר מכיר את Excel כבר, אתה אמור להיות מסוגל לשים את המידע הזה כדי להשתמש ברשומות הפיננסי שלך באופן מיידי כדי לעבד, לסנן, לארגן, לחפש, או אחרת לתפעל רשומות PayPal שלך.
הערה, כמו כן, כפי שהוזכר בתחילת מאמר זה כי צעדים דומים ניתן לעקוב אחר לייבא רשומות PayPal שלך לתוך OpenOffice.org או Quattro Pro. פשוט יש לייבא את יישום גיליון אלקטרוני או לפתוח קובץ "CSV" או "ערכים מופרדים בפסיקים".
כהערה אחרונה, זכור שאם ברצונך להמשיך להשתמש במידע זה, עליך כנראה לשמור אותו מחדש בפורמט הרגיל של Excel (או בכל פורמט סטנדרטי המשתמש בגיליון האלקטרוני שלך) לנוחיותך. לשם כך, לחץ על התפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel ובחר באפשרות "שמירה בשם". לאחר מכן, בחר "Microsoft Excel Workbook" מהרשימה הנפתחת "שמירה כסוג" בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' שמופיעה.
הנהלת חשבונות שמח!