עקוב אחר כל ההוצאות שלך בדרך הקלה
אם אתה מנהל עסק, אתה בהחלט חייב לעקוב אחר הכנסות והוצאות שלך. העסק שלך חשבונאות נדרשת עבור מסים, ו לשים קצת מאמץ נוסף מראש יכול לחסוך טון של זמן בעיות כאשר עונת מס מתגלגל סביב. אפילו יותר, מדויק מעקב אחר הוצאות יכול לעזור לך להוריד את הצעת החוק המס שלך. אבל רוב תוכנות הנהלת חשבונות לא זול, וזה יכול לקחת הרבה עבודה כדי ללמוד איך זה עובד. הנה את הטוב ביותר תוכנת הנהלת חשבונות אפשרויות לבחירה עבור העסק שלך.
01 - הטוב ביותר הכולל:
Intuit של QuickBooks הוא 800 קילו גורילה של עסקים קטנים חשבונאות בעולם. אמנם זה לא מושלם והוא לא זול, היא אחת החבילות המלאה ביותר בהשתתפות חשבונות תוכנה קיומו. Windows ו- Mac גירסאות קיימות עבור שולחן העבודה, אבל QuickBooks הוא עובד לאט כדי לדחוף את המשתמשים לתוך הענן (מנוי במקום עלות חד פעמית). את הגירסה MAC אין כמעט את כל התכונות תכונה של Windows או גירסה מקוונת, אז לזכור את זה בעת בחירת תוכנה עבור העסק שלך.
בגלל QuickBooks הוא כל כך בשימוש נרחב, קל למצוא מדריכים, מדריכים, קטעי וידאו ומידע נוסף על איך זה עובד. אבל החיסרון הוא שאתה צריך הדרכות, מדריכים וקטעי וידאו כדי להבין איך זה עובד. פורום העזרה של Intuit עצמו הוא לעתים קרובות משובש תשובות שגויות, כך מקבל בעיה מתסכלת עלול להימשך זמן רב יותר מאשר היית מקווה. אבל, בסופו של יום, היא התוכנה המוכרת ביותר והפופולרי ביותר חשבונאות מסיבה: זה עובד היטב עבור מגוון רחב של עסקים וצרכים עסקיים. QuickBooks Online מציעה מספר גרסאות החל עלות מ 5 $ עבור העצמאים גרסה עד $ 25 לחודש עבור גירסת פלוס. שכר ותשלומים שירותים נוספים.
02 - Best Cloud ראשון: Xero
QuickBooks התחיל עם שולחן העבודה, אבל Xero תמיד היה ענן הראשון. משתמשי Mac שאינם יכולים למצוא את מה שהם צריכים מ QuickBooks עבור Windows היו כמה מאמצים קודמים של Xero, אשר כולל 24/7 תמיכה בצ'ט בזמן אמת ללא עלות נוספת. Xero הוא גם ענק על אינטגרציה, עם יותר מ -600 אינטגרציות כדי לעזור לבעלי עסקים לנהל חשבוניות, מלאי, שכר ועוד.
תכונה אחת בולטת היא היכולת לעקוב אחר זמן וכסף שהוצאה על פרויקטים ספציפיים, אז אתה לא נותן כל דולר להחליק דרך סדקים. Xero מיועד למגוון של עסקים ומציע גרסה Starter עבור $ 9 לחודש. גרסאות סוף גבוה יותר כוללים שכר ותמיכה רב מטבע, עם תוכנית Premium 100 (כולל שכר עבור עד 100 צוות) פועל 180 $ לחודש.
03 - הטוב ביותר ליעילות: ספרי זוהו
עסקים קטנים יותר, כי אין להם הרבה עובדים, מלאי צרכים מורכבים אחרים לא צריך להתמודד עם המורכבות חברות גדולות יש להתמודד עם. Zoho הוא הטוב ביותר עבור עסקים קטנים בגודל זה פשוט עובד. Zoho מציעה מספר יישומים, וספרים היא תוכנה חשבונאית שלה. הוא כולל לוחות מחוונים וגרפים קלים להבנה, וגאווה בשימושיות פשוטה. אתה לא צריך תואר בחשבונאות כדי להבין את זההו.
תכונה שימושית במיוחד עבור שירותי שירות היא תזכורות תשלומים אוטומטיות כאשר הלקוחות שלך לא משלמים במהירות כפי שהוסכם. הוא מציע רשומות יומן ידני, דוחות כספיים, ניהול פרויקטים, בנקאות אוטומטית, מלאי ושיתוף פעולה כלים. טווחי התמחור מ 9 $ לחודש עבור תוכנית בסיסית עד $ 29 לחודש עבור הגירסה Professional, עם הנחות כאשר אתה משלם עבור שנה שלמה מראש.
04 - Best חופשי: גל
זה לא מקבל זול יותר מאשר בחינם! גל הוא בולט בתחום התוכנה חשבונאות כפי שהיא מציעה את רוב התכונות ללא תשלום עבור המשתמשים. זה גם מציע את היכולת לעקוב אחר כספים אישיים ועסקיים במקום אחד, ולא הולך App אחד עבור אישי אחר עבור העסק. עם זאת, לפעמים אתה מקבל מה שאתה משלם.
המאפיינים החשבונאיים הם לא כמו מעמיק כמו כמה אחרים ברשימה זו, אבל אם יש לך רק צרכים בסיסיים זה צריך לעבוד בסדר. זה כולל גם חשבונית חינם. כדי להרוויח כסף, גלי תשלום עבור עיבוד תשלומים ושירותי שכר, אשר משולבים עם חבילת הנהלת חשבונות של כלים. תוכנת הנהלת חשבונות ללא תשלום. כרטיסי אשראי ותמחור שכר הם בקו אחד עם רוב המתחרים בתעשייה.
05 - Best עבור פרילנסרים: FreshBooks
פרילנסרים ובעלי עסקים אחרים סולו אולי לא צריך מערכת חשבונאות ענקית ומורכבת. FreshNooks מציע מה שאתה יכול לקרוא אור הנהלת חשבונות, ללא תמיכה כפולה חשבונאות חשבונאות. עם זאת, קל לשימוש עבור מעקב אחר זמן, חשבוניות, תשלומים ודוחות. וזה אחד היישומים החשבונאיים הקלה ביותר לשימוש.
אמנם זה נהדר עבור עובדים עצמאיים, זה לא חזק מספיק עבור עסקים קטנים רבים. תוכניות נע בין 15 $ לחודש עבור גירסת Lite עד 50 $ לחודש עבור גירסת Premium. Lite תומך רק חמישה לקוחות, ולכן זה לא קיימא עבור משתמשים רבים. התוכנית הפופולרית ביותר, פלוס, פועל 25 דולר לחודש ותומך עד 50 לקוחות.
06 - הטוב ביותר עבור המוכרים באינטרנט: Gaddaddy הנהלת חשבונות
אפשרות נוספת הנהלת חשבונות טוב פרילנסרים, GoDaddy הנהלת חשבונות היא מציאה החל רק ב 3.99 $ לחודש עבור השנה הראשונה. בעבר ידועה בשם GoDaddy, רכשה את חברת התוכנה החשבונאית בשנת 2012 ושמה את שמה ל- GoDaddy Bookkeeping. התכונות שלו הן בצד הבסיסי, כמו FreshBooks, אינו כולל חשבונאות ערך כפול. אבל זה עושה זמן מעקב מסים רבעוניים משוער הרבה יותר קל לעשות את זה באופן ידני.
התכונות הטובות ביותר הן אינטגרציה עם פלטפורמות מכירות מקוונות כגון אמזון, eBay ו Etsy. אם זה המקום שבו אתה עושה את רוב העסק שלך, GoDaddy הנהלת חשבונות יכול להיות בחירה טובה וזול אחד. המחירים נעים בין $ 4.99 ל $ 14.99 לחודש, עם הנחה של 20% בשנה הראשונה שלך.
יום הכי טוב -
בעלי עסקים קטנים לעשות יותר מאשר עבודה אחת בכל יום נתון. הם לובשים המון כובעים. לפיכך: 17 hats. תוכנה זו חשבונאות היא הרבה יותר מאשר תוכנה חשבונאית. זוהי חבילת פרודוקטיביות בהשתתפות מלאה עבור עסקים קטנים הכוללת תכונות הנהלת חשבונות.
מלוח המחוונים תוכל לגשת לרשומות החשבונות שלך או לנהל אנשי קשר, פרויקטים, הפניות, שאלונים, ציטוטים, חוזים, חשבוניות, תשלומים, לוחות שנה, רשימות לביצוע, מעקב אחר זמן, זרימות עבודה, תבניות ואפילו הודעות אימייל של לקוחות סינכרון מתיבת הדואר הנכנס שלך. זה הרבה כדי לטפל ואולי overkill עבור עסקים רבים. אבל אם אתה רוצה הכל תחת קורת גג אחת, 17 hats יש 37 $ לחודש. הנחות בגין התחייבויות שנתיות ושנתיים.