לא לכל מתכנן האירועים יש את אותה כותרת עבודה
יש הרבה אירועים קריירה בעולם העסקי. בעוד שמשרות בשיווק ובניהול אירועים מתמקדות באירועים הארגוניים הנפוצים ביותר (סמינרים, כנסים, תערוכות ואירועי הערכה), קיימות כמה עבודות פחות קשורות לאירוע, בתחומי התקשורת, ההדרכה והקרן הארגונית. למעשה, חלק מהאירועים המעניינים יותר מתוכננים באמצעות מחלקות שאינן ממוקדות במיוחד בענייני חוץ.
אם אתה מסתכל על מסלולי הקריירה הלא מסורתיים, אם כי, להיות בטוח כי העבודה שלך יהיה למעשה תכנון האירוע. בעוד כמה עוזרי ניהול (למשל) לבלות אחוז ניכר מזמנם ניהול הנסיעות, הגדרת ארוחות צהריים, וטיפול הלוגיסטיקה, אחרים מבלים את רוב זמנם על שמירת רשומות ורכש הזמנות.
01 - ניהול פגישה
עבור אלה שרוצים לעבוד 100% מהזמן של אירועים עסקיים החברה, מחלקת ניהול הפגישה היא התוואי ברור.
אנשים בתחום זה חוזה שירותים חיצוניים ולנהל לינה, מזון ומשקאות, תחבורה, A / V, והוצאות אחרות. עבודות אלה הן לעתים קרובות חלק מחלקת הרכש, ולכן ניהול הוצאות הכונן החלטות רבות. כותרות עבודה נפוצות כוללות:
- מתכנן פגישה
- רכזת נסיעות
- עוזר פגישה
02 - תמיכה במשרד
אנשי התמיכה הניהולית רשאים לנהל את אירועי האירוע, לתכנן ולבצע פגישות מחלקיות ספציפיות ללקוח, לטפל בהסדרי נסיעות ועוד. הם עשויים גם לעבוד עם ספקי אורחים חיצוניים, לעקוב אחר תקציבי שירותים חיצוניים, וכו '.
עם ההתמקדות בכישורים ארגוניים חזקים, מתכנני אירועים רבים מתחילים את דרכם כאן ומעבירים תפקידים אחרים לתכנון אירועים. כמה משרות מינהלי סביר יותר מאחרים להציע הזדמנויות תכנון, אז לשאול שאלות לפני לוקח כזה עבודה עם ציפייה כי תקבל ניסיון עם תכנון האירוע.
כותרות עבודה שכיחות הכוללות סוג זה של עבודה כוללות:
- עוזר אדמיניסטרטיבי
- עוזר מנהלי
- עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר
03 - שיווק ומכירות
בין אם הארגון הוא ממוקד מכירות או שיווק ממוקד, אזור העסקים של כל חברה מרכזת את עיקר האירועים, במיוחד פגישות קטנות יותר. עבור משווקים, הדגש הוא על החזר ההשקעה עבור ערך של אירועים ולא ניהול הוצאות.
רוב הארגונים מכירים בערך של פעילויות פנים אל פנים, והדבר הוביל להתמקדות רבה יותר בסמינרים, כנסים, אירועי הערכה ועוד. לעתים קרובות, אנשים עם כותרות העבודה הבאות מתבקשים לתכנן ו / או לנהל אירועים:
- מתאם שיווק
- מנהל פגישות / אירועים
- מומחה לשיווק
- מומחה מוצר
04 - תקשורת
מחלקת התקשורת של תאגידים רבים אחראית על ניהול המותג. הוא מתמקד בתקשורת עסקית, תקשורת פנימית, פרסום, יחסי קהילה, יחסי מדיה, חסויות ועוד.
למרות שתכנון אירועים אינו המוקד העיקרי, פעילויות הכוללות אירועים עשויות לכלול יצירת נוכחות לאירועי מדיה, תערוכות מקצועיות, שיווק סלולרי, חסויות, פגישות עובדים, וכו '.
- מומחה לתקשורת
- רכזת פרסום / עוזר מכירות
- מומחה ליחסי ציבור
05 - חינוך והכשרה
מחלקת משאבי אנוש בתאגידים רבים אחראית על תכנון וביצוע מגוון של פגישות חינוכיות, תוכניות ואירועים. אלה עשויים לכלול תוכניות הכשרה ארגונית לעובדים חדשים, הדרכה במשרדי שדה, פיתוח עובדים, והכשרת עובדים שנתית. בהתאם התאגיד ואת סוג מסוים של אימונים, אירועים עשויים לכלול נסיעות, הסדרים עם המקומות, תכנון הארוחה, ועוד. במקרים רבים, האנשים שקבעו את אירועי האימונים כוללים כותרות כגון:
- עוזר הדרכה
- מומחה הדרכה
- מאמן עסקי
- מנהל הדרכה
06 - קרן תאגידית
הבסיס הארגוני הוא מקור נהדר עבור מקומות עבודה, ואולי אחד האזורים overlooked יותר. עבודה ארגונית בסיס יכול להיות גן עדן עבור מתכנן האירוע.
תפקידים בתוך הקרן עשוי לאפשר לך לייצג את העסק תוך כדי עבודה צמוד עם ארגונים ללא כוונת רווח וקהילה. האירועים צפויים לנוע בין מפגשים קטנים תכנון לחגיגות בקנה מידה גדול, אירועים פורצי דרך, ארוחות רשמיות, ואפילו גלאס. כתוצאה מכך, אנשים עוזרים לתכנן אירועים היסוד ייתכן שיהיה צורך לבחור מקומות, להגדיר בידור, עבודה עם קייטרינג, ולנהל לוגיסטיקה. כמה עמדות כאלה עשויים לכלול:
- מומחה הקרן
- מנהל תוכנית
- עוזר קרן