איך משרד עורכי דין יכול חשבון עבור מעסיקים ב

מעשית חשבונאות תוכנה טיפים לעיסוק עורכי דין

נהלי חשבונאות טובים הן אחת המשימות הניהוליות החשובות ביותר בפרקטיקה של עורכי דין. בין אם אתה מטפל יחיד, בעל פרקטיקה משפטית קטנה, או שותף במשרד גדול, יש לך את האחריות החשבונאית זהה לכל עורכי הדין האחרים. בעוד המורכבות של החשבונאות שלך ואת משימות הנהלת חשבונות עשוי להשתנות עם גודל בפועל שלך, את עקרונות החשבונאות הבסיסיים יישאר זהה.

למעשה, תידרש לפעול לפי הכללים והתקנות של המדינה בנוגע לחשבונאות שלך עבור קרנות הלקוח. מאחר שכללים אלה משתנים ממדינה למדינה, עליך להיות בטוח להכיר את תקנות המדינה שלך באזור זה. עם זאת, אם אתה או המשרד שלך משתמש QuickBooks בפועל שלך, את הטיפ הבא עשוי לעזור לך לעקוב אחר כל התשלומים המתקדמים או משכורות שאתה מקבל מהלקוחות שלך.

כיצד להגדיר את חשבון 'שומר לקוח'

מדינות מסוימות עשויות לאפשר לחשבונות הלקוחות להיות אחראים בנפרד ברשומות החשבונאיות, אך עבור הכספים שיופקדו לחשבון הבנק התפעולי של משרד עורכי הדין. מצבים אחרים מחייבים שימוש בחשבונות נאמנות, כאשר לא רק חשבונות בנק נאמנים אינם נכללים בנפרד אלא מתוחזקים בחשבון בנק נפרד מהחשבון התפעולי של החברה המשמש להוצאות עסקיות שוטפות. כמה עורכי דין הפכו את חוקי לשכת עורכי הדין האמריקנים.

את השלבים הבאים ניתן להשתמש כאשר הלקוחות שלך לשלם עמלות מראש, וכאשר המדינה שלך מאפשרת לך להפקיד את הכספים לחשבון של משרד עורכי הדין שלך.

1. עבור אל התפריט ' רשימה' .
2. בחר תרשים חשבונות .
3. לחץ על כפתור החשבון .
4. בחר חדש .
5. בחר סוגי חשבון אחרים .
6. בחר באחריות שוטפת אחרת .

1. לחץ על המשך .
2. כעת יופיע החלון הוסף חשבון חדש .
3. בשדה שם חשבון , הזן ' נותני שירות לקוחות' .
4. לחץ על שמור וסגור כדי להשלים את התהליך.

מכיוון שהרווחים אינם מרוויחים, תרשום התחייבות בגין ההתקדמות האמורה; אתה לא צריך לרשום את זה כהכנסה כאשר אתה מקבל שכר. השוכר יוכר כהכנסה כאשר דמי הוא הרוויח כאשר הלקוח שלך מסופק עם שירותים משפטיים.

כיצד ליישם את החוזה על חשבונית

כאשר סיפקת ללקוח שלך שירותים משפטיים, תוכל ליצור חשבונית ולהחיל את סכום המשרת על החשבונית. לאחר מכן יחוסך המשלם מהסכום שהלקוח חייב לך, והשומר יועבר מחשבון ההתחייבות ויוכרה כהכנסה באותה עת.

1. עבור אל דף הבית .
2. לחץ על הסמל יצירת חשבוניות .
3. בחר בחשבונית המותאמת אישית של המשרד שלך מהרשימה.
4. לחץ על החץ הנפתח לקוח: משימה ובחר לקוח מהרשימה.
5. לחץ על השורה הראשונה בעמודה פריט .
6. לחץ על החץ הנפתח ובחר פריט.
7. הזן את פרטי החיוב.
8. בסוף פריטי החשבונית, הזן את הפריט Retainer (הערה: השתמש בכמות של -1 ובשיעור השווה לסכום המשכיר שאתה מחיל על החשבונית).

1. לחץ על שמור וסגור כדי ליצור את החשבונית.

עצות מעשיות

כאמור, משרדי עורכי דין כפופים לדרישות חשבונאיות מחמירות לקרנות הלקוחות. דרישות אלה משתנות ממדינה למדינה. בעוד כל המדינות דורשות עורכי דין להשתמש חשבונות נאמנות להחזיק כספים הלקוח בנסיבות מסוימות, תצטרך להכיר את הדרישות הספציפיות שלך מדינות. ייתכן שתידרש להחזיק את המשכורות שלך בחשבון הנאמנות של המשרד שלך, או שתידרש רק לחייב את המפרסמים בנפרד ברשומות החשבונאיות של המשרד שלך. ההבדל הוא, כי עם חשבונות נאמנות, עליך להגדיר התנהגות מוסרית נפרדת לטיפול בקרנות הלקוח. אי ציות לכללים ולנהלים אלה עלול לגרום לסנקציות מנהליות, אזרחיות או פליליות.