יתרון לא הוגן - למשוך אירוע נותני חסות עבור האירוע הבא שלך
על מנת להבטיח את ההצלחה הפיננסית הבאה של האירוע הארגוני שלך, שקול למשוך נותני חסות לאירוע ולכן זרם של תזרים מזומנים לקופת האירוע שלך. מצד שני, אם אתה מנהל אירוע שעדיין לא חשב על היתרונות הכספיים של חסות אז הצעדים הבאים עשויים לעזור לך להחליט לעשות זאת.
הנה 10 עצות כדי למשוך אירוע ספונסרים עבור האירוע המיוחד הבא שלך על מנת להבטיח חסות רווחית כי תשואות תועלת הדדית גם לך וגם התורמים שלך.
10 טיפים כדי למשוך אירוע נותני חסות עבור האירוע הבא שלך
שלב 1 - יצירת רשימה של נותני חסות פוטנציאליים
כאשר בהצבת הצעה לאירוע, את הצעד הראשון והבולט ביותר הוא לקמפל רשימה של חברות ויחידים שעשויים להיות מעוניינים ויהנה תרומת האירוע הארגוני שלך.
הספונסרים הטובים ביותר צפויים להיות אלה שתופסים את הקהל הפוטנציאלי שלך כהטבה ישירה לארגון שלהם. במילים אחרות, עליך להכיר את הפסיכוגרפיה ואת הדמוגרפיה של המשתתפים הפוטנציאליים שלך כדי להתאים אותם בקפידה למספקי אירועים פוטנציאליים.
שלב 2 - מחקר הפוטנציאל שלך נותני חסות ביסודיות
הקפד מחקר פוטנציאליים של נותני החסות ואת מטרות השיווק, כמו גם אתגרים שהם עשויים להיות מול. חלק מהמחקר שלך צריך להיות להסתכל על מה הם אירועים בחסות בעבר.
נסה או להבין בבירור את המוצרים ו / או השירותים שסופקו על ידי נותני חסות פוטנציאליים האירוע שלך כדי להבטיח התאמה טובה עם הקהל הקרובה שלך.
שלב 3 - שים את עצמך של נותני חסות שלך
עבור נותן חסות פוטנציאלי חסות האירוע שלך חייב להיות ברור לחתוך יתרונות הארגון שלהם. על ידי התנדבות היתרונות מבוסס על הציפיות הפוטנציאליות של נותני החסות שלך לשאול את השאלה, "אם הייתי בנעליים שלהם למה אני רוצה לתת חסות לאירוע", אתה עושה את זה יותר מהם מאשר עלייך - ואנשים תמיד רוצים יודע מה יש בו בשבילם!
שלב 4 - Pitch אירועים בעבר
אם הם שוקלים לבצע השקעה באירוע החברה שלך , חברות ירצו להבין בבירור את הדמוגרפיה של המשתתפים מאירועים קודמים. הם ירצו לדעת בדיוק מי השתתף באירועים שלך בעבר וכיצד לקהל זה יש פוטנציאל להועיל להם.
הקפד לכסות את זה בפירוט ההצעה האירוע שלך.
שלב 5 - במדויק המגרש אסטרטגיית האירוע שלך
אירוע ספונסרים רוצה לדעת מה האירוע המיוחד הקרובה שלך ייראה ולהרגיש. לכן, זה הכרחי כי יש לך מושג ברור לאירוע ולתאר איך את הרעיון הזה יפותח. איור הרעיון שלך באמצעות דברים כגון חומרי השיווק של האירוע שלך יעזור מאוד.
במילים אחרות, לצייר את הפוטנציאל ספונסרים תמונה על מנת שהם יכולים לדמיין את מה שהם משקיעים.
שלב 6 - אירוע שיווק אסטרטגיה
לדון אסטרטגיה שיווק האירוע שלך בפירוט עם ספונסרים פוטנציאליים, כולל מידע על סוגי מדיה אתה מתכוון להשתמש. בשלב זה, לשאול ספונסרים פוטנציאליים על מאמצי קידום מכירות שלהם ולנסות לראות אם אתה יכול ליישר את האסטרטגיה הקרובה של האירוע שלך עם האסטרטגיות הקיימות שלהם.
זוהי דרך טובה ליצור קשר עם נותני החסות שלך ואת התקשורת.
שלב 7 - בניית מערכות יחסים
במקום לזייף את נותני החסות שלך קשה דולר חסות שלהם, להיות אמפתית ככל האפשר לקראת הרצונות שלהם ואת הצרכים שלך ההצעה האירוע. אתה תהיה הרבה יותר מוצלח כונן החסות שלך אם זה נראה כי יש לך באמת את הצרכים של נותני החסות שלך בלב כמו גם שלך.
צור win-win מצבים בכל פעם שאתה יכול.
שלב 8 - מעקב
ברגע שיש לך את ההצעה האירוע שלך לא לשכוח לעקוב בזמן. חשוב כמו האירוע הקרובה שלך עשוי להיות לך זה לא סביר להיות העדיפות העיקרית שלהם.
זה בסדר לדון בשגרת המעקב שלך עם נותני חסות האירוע שלך אז הם חלק מהתהליך. לדוגמה, יש לך דיון על זמן וכיצד תוכל לעקוב אחריהם - ולאחר מכן ודא שאתה אמין לדבוק בלוח הזמנים.
אני עם אותם - ואז לוודא שאתה אמין לדבוק בלוח הזמנים. אני מבטיח את זה לבד יעבור דרך ארוכה בבניית יחסי קרבה ואבטחה ספונסרים האירוע.
שלב 9 - לקלקל את נותני החסות שלך
לאחר שהלכתם לכל העבודה הקשה של הבטחת נותני החסות, וודאו שהם מטפלים באירוע עצמו. לגרום להם להרגיש חשוב וטיפל ולתת להם את תשומת הלב שהם ראויים.
אם המשאבים מאפשרים, להקצות חבר צוות למפיצים האירוע שלנו במהלך האירוע, כך שיש להם נקודת אדם המוקדש להם.
שלב 10 - פוסט אירוע
לבסוף, חשוב לוודא כי ספונסרים האירוע עוסקים באופן מלא בהערכה שלאחר האירוע שלך. ודא שהם מבינים כי החזר על ההשקעה שלהם חסות האירוע שלך הוא בעל חשיבות עליונה לך.
שאל את דעתם על מה היה טוב על האירוע שלך ומה עובד עבורם וגם מה הם מרגישים יכול להיות שיפור עבור אירועים עתידיים. זכור לשלוח להם כרטיס תודה או מתנה ולהזמין אותם לאירוע הבא שלך.
על ידי יישום אלה 10 עצות כדי למשוך האירוע נותני חסות עבור האירוע המיוחד הבא שלך, אתה בטוח מסמר למטה החזר ROI משופרת בהרבה באמצעות חסות אירוע תועלת הדדית.