שימוש במצלמות אבטחה תוך שמירה על פרטיות

טיפים ליישום מדיניות מעקב סבירה

מניעת גניבה פנימית, שימוש בסמים ואלימות במקום העבודה; כל אלה הן סיבות חוקיות לשימוש במצלמות אבטחה במקום העבודה. פעילויות כאלה יכול לעלות העסק שלך הרבה במונחים של אובדן מלאי, ירידה בפריון ופציעה. אבל בזמן שאתה אחראי להגנה על השורה התחתונה של החברה שלך, אתה גם צריך לכבד את הזכות של הצוות שלך לפרטיות. מאמר זה ייתן למנהלי עסקים ובעלי כמה הנחיות לשימוש במצלמות אבטחה כחלק ממדיניות אבטחה סבירה.

לתקשר

אני מכיר חברה שאנשי ה- IT שלה הציבו מצלמת אינטרנט על רצפת המפעל. הם התכוננו לשידורי אינטרנט מהתערוכה המסחרית ורצו להריץ כמה בדיקות לפני שימשיכו לחיות. תיאוריות הקונספירציה שהתחילו לעוף כאשר העובדים הבחינו במצלמה החדשה היו הופכות את ג'רי פלטשר לגאה. המצלמה ירדה, והפחדים הונחו לנוח, אבל כל האבק כולו נמנע על ידי תזכורת פשוטה שמסבירה מדוע ולכמה זמן תשתמש המצלמה. אם אתה מתכנן לפרוס מצלמות אבטחה בארגון שלך, צור קשר עם העובדים שלך והסבר את היוזמה החדשה אליהם. להביע את החששות שלך עם גניבה, או בטיחות, או מה המוטיבציה קורה להיות ולתת לעובדים את ההזדמנות לשאול שאלות. סוג זה של פתיחות יעבור דרך ארוכה כדי להקל על החשדות כי מצלמות אבטחה יכול להעלות.

תקשורת - בין אם באמצעות דוא"ל, תזכיר או פגישה של החברה - מעניקה לך יתרון נוסף.

כאשר אתה דורש העובדים להכיר במדיניות מעקב שלך, ייתכן שאתה שומר את עצמך מפני אתגרים משפטיים בהמשך הדרך.

הישאר גלוי

לדעתי, מצלמות אבטחה צריך להישמר במלואו בכל הזדמנות אפשרית. לא רק מצלמות גלוי יש ערך הרתעה חזקה, אבל הם דרך נוספת לעודד אמון.

עובדים עשויים להיות פחות סביר להאמין שהם מתבוננים בחשאי אם הם יודעים איפה המצלמות שלך מוצבים.

עם זאת, יש פעמים כאשר מצלמות סמויות נחוצים. אם בוצע פשע, ייתכן שיידרשו עדויות מוקלטות להעמיד לדין את הפשע או למנוע מקרים נוספים. במקרים כאלה, מערך מרתק של מצלמות נסתרות זמינים. הודות להתקדמות בתחום המזעור והטכנולוגיה האלחוטית, מצלמות יכולות להיות מוסתרות ברמקולי מחשב, גלאי עשן, משקפי ראייה, עניבות צוואר, איתורית, שעונים, עטים, שלטי יציאה ועוד. רק לחפש על המונח "מצלמות סמויות" או לבקר בחברה כמו Supercircuits כדי ללמוד עוד.

שמור על שקט

הקלטת אודיו מוגבלת במסגרת חוק הגנת הפרטיות האלקטרונית של 1986. השיקולים המשפטיים להקלטת שמע הם מחוץ לתחום של מאמר זה. די לומר שכאשר אתה להקליט אודיו, אתה בעצם האזנת סתר ואתה צריך לעמוד בדרישות קפדניות על מנת לעשות זאת באופן חוקי. הקלטות וידאו שקטות אינן מכוסות על ידי ה- ECPA, ולכן להגביל את המעקב שלך וידאו.

תהיה הגיוני

ישנם תחומים מסוימים, כגון שירותים, כי אתה פשוט לא צריך לפקח. החוק מכיר ב"ציפייה סבירה לפרטיות "כאשר בוחנים סוגיות מעקב.

חדרי ההלבשה הציבוריים, חדרי השירותים ודוכני הטלפון הם כולם דוגמאות למקומות המיועדים לפרטיות, ולכן אדם יכול להניח באופן סביר שהם לא מתבוננים במקומות אלה. שטחים ציבוריים כגון קניונים, אצטדיוני ספורט, מסדרונות וחניונים אינם בנויים לפרטיות ולכן ניטור והקלטות במקומות כאלה הוא בדרך כלל חוקי. תן השכל הישר להיות המדריך שלך כאשר מחליטים היכן להתקין מצלמות. אם יש לך שאלות, זה האינטרס שלך לדבר עם עורך דין מכיר את חוקי הפרטיות של המדינה שלך לפני שתתחיל את תוכנית הניטור שלך.