כיצד להשתמש בטכנולוגיה להפוך רווחי יותר פרודוקטיבי
הטכנולוגיה יכולה להיות חברה קטנה של בעל העסק הקטן. זה יכול לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר, למצוא לקוחות נוספים, לחסוך כסף בזמן עושה את זה. הנה מבט ברמה גבוהה על 12 תחומים שבהם הטכנולוגיה יכולה לעזור לעסק הקטן שלך להיות רווחי יותר פרודוקטיבי.
01 - הדרכה עסקית באינטרנט
אימון בקצב אישי ותוכניות אימון מקוון חינם באינטרנט הם דרך מצוינת להרחיב את הידע שלך, ממש מן הנוחות של הבית או המשרד שלך כאשר זה מתאים לך ביותר. ישנם מספר יוצא דופן של משאבים מקוונים אימון עסקי המכסים רק על כל נושא שאתה רוצה ללמוד על. ברגע שאתה יודע איך לבחור תוכנית עסקית עסקית באינטרנט , האפשרויות הן אינסופיות.
02 - תוכנת קוד פתוח
תוכנת קוד פתוח מספקת לבעלי עסקים קטנים חלופות לשימוש ביישומים מסחריים מרכזיים בניהול היומיומי של העסק שלהם. תוכנת קוד פתוח היא אטרקטיבית עבור בעלי עסקים רבים כי זה בדרך כלל לא דורש השקעה פיננסית לעתים קרובות יש את הגמישות כדי להתאים באופן מושלם עם הצרכים של בעל העסק.
אחד הכלים הפופולריים ביותר בקוד פתוח הוא OpenOffice.org, חבילת תוכנה למשרד עם עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות , גרפיקה, מאגרי מידע ועוד.
03 - חלופות נייחות
בימים אלה, בעלי עסקים קטנים אינם קשורים למשרד או למחשב כדי לעשות את עבודתם ולהישאר הלולאה. אחת הדרכים שבהן בעלי עסקים יכולים לקחת את העסק שלהם איתם היא באמצעות אלטרנטיבה ל landline המסורתית כמו שירות הטלפון שלהם. טלפונים סלולריים, VoIP וקווי טלפון וירטואליים הם כמה מהאפשרויות הזמינות.
04 - שירותי Teleconference
כל כך הרבה מה שאנחנו עושים כמו בעלי עסקים קטנים יש אלמנט וירטואלי. היכולת לנהל שיחות ועידה עם קבוצה של חברי צוות ו / או לקוחות במקומות שונים היא דוגמה אחת לכך. יש הרבה שירותי teleconference , חלקם בחינם, המעניקים לבעלי עסקים קטנים את היכולת לנהל teleconferences עם מספר רב של הצדדים - בכל עת שהם רוצים - ללא צורך מיוחד טלפון או ציוד קו גשר.
ישנם גם מספר ועידות אינטרנט כלי המאפשרים לך להתחבר עם חברי צוות הממוקם בכל רחבי העולם, כמעט כאילו אתה פנים אל פנים.
05 - זמן כלי מעקב
בין אם אתה הצעת חוק הלקוחות שלך מדי שעה, בעלי עסקים קטנים יכולים למצוא ערך משמעותי במעקב אחר הזמן שבו הם בילו. זה כולל מספר יתרונות, כולל ביצוע הערכות הפרויקט שלך מדויק יותר לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
יש זמן רב כלי מעקב זמין, כולל יישומי שולחן עבודה, כלים מקוונים, ואפילו שירותים משולבים גדולים יותר לניהול פרויקטים או הנהלת חשבונות.
שירותי חשבוניות מקוונות
יישומים הנהלת חשבונות באים בצורות וגדלים רבים. אבל בהתאם לצרכים האישיים שלך, ייתכן שלא צריך חבילת חשבונאות מקיפה לנהל את הספרים שלך. למעשה, שירות חשבוניות מקוון יעיל עשוי להיות חלופה מתאימה לעסק שלך, המאפשר לך לנהל את תהליך החיוב שלך במהירות ובקלות רבה יותר.
כשמדובר מקבל תשלום, הטכנולוגיה גם מספקת אפשרויות תשלום מקוונים רבים.
07 - יישומי שולחן עבודה מרוחק
שוב, הטכנולוגיה מחזקת את הקשר בין בעלי עסקים קטנים וניידות. לאחר גישה אל המחשב הראשי שלך ואת כל הנתונים על זה כאשר אתה מחוץ למשרד שלך - ולהיות מסוגל להציג או לשנות את זה iPad או הטלפון החכם - יכול לתת לך יתרון כשמדובר בניהול העסק שלך.
יישומי גישה לשולחן עבודה מרוחקים, כגון GoToMyPC ו- LogMeIn, יכולים להשאיר אותך מחובר גם כאשר אינך יושב ליד שולחן העבודה שלך.
08 - כלים Screencasting
Screencasting הוא יצירת סרט המציג פעילות ספציפית על מסך המחשב שלך עם קריינות על הקול, כי אתה יכול לחלוק עם אחרים. Screencasts ניתן להשתמש במספר מטרות, כולל הדרכות, הדגמות, ושיעורים. יש די מגוון רחב של כלים screencasting זמין לבעלי עסקים קטנים עם רמות שונות של מורכבות ופונקציונליות.
09 - המרת קובץ מקוון
אם יש לך להמיר פורמט קובץ יוצא דופן ואין לך את התוכנה הדרושה , או אם אתה עובד ממחשב אחר, כלי ההמרה הקובץ באינטרנט יכול להפוך את התהליך די מהיר ונטול כאבים. ישנם שירותים להמיר מסמכים, אודיו / קבצי וידאו ואפילו גרפיקה לתבנית קובץ חדש.
10 - כלי צילום מסך
היכולת לצלם תמונה של משהו שאתה רואה על מסך המחשב שלך הוא מאוד שימושי. ייתכן שיהיה עליך לשלוח אותו עם בקשת תמיכה לספק, לכלול אותו כחלק מ-מדריך הפעלה, או פשוט להשתמש בו כדי להפעיל את הזיכרון שלך מאוחר יותר. כמה כלי מסך יהיה אפילו לשלב עם screencasting שלך כלים, יצירת ויזואלית עשיר הפגנות.
11 - Help Desk יישומים
שירות לקוחות חשוב עבור כל בעלי עסקים. אחת הדרכים שבהן אתה יכול לשלב שירות לקוחות לתוך העסק שלך לתוך האתר שלך היא באמצעות שולחן עזרה / שירות לקוחות היישום. כלים אלה משפרים את יכולתך להיענות לצורכי הלקוחות שלך ויכולים להפוך את תהליך ניהול הקשרים הרבה יותר חלקה.
12 - תזמון מינוי מקוון
בין אם אתה צריך לתזמן פגישה עם לקוח, לארגן הדגמה המוצר עבור לקוחות פוטנציאליים חדשים, או אפילו לתכנן ארוחת צהריים אישית עם חבר, לוחות זמנים מקוונים פגישה מאפשרים לך לנהל את הכל במקום אחד. אתה יכול לחסוך זמן על ידי המאפשר לאחרים לבחור משבצות מהיומן שלך ולראות במבט חטוף איזה פגישות יש לך לבוא.
תזמון פגישה מקוונת גם מאפשר לך ליצור מערכת שנותנת למישהו אחר מאשר את עצמך גישה ללוח השנה שלך, הסרת המשימה וניהול הפגישה מהרשימה שלך.