כיצד לבצע תקציב מבוסס אפס עבור העסק שלך

אפס מבוססי תקצוב נשמע כמו אחד מאותם רעיונות מתחילים יזמים להציג לתוך השיחה כאשר הם רוצים להרשים את הקפטנים של תעשיית המשקיעים המלאך. אבל הרעיון לא צריך להפחיד אותך או לשלוח לך ערבול להשתמש בו בכל אירוע ברשת. במקום זאת, הבינו כי מדובר בגישה בסיסית לניהול עסקי שהחברות מנצלות בכל קנה מידה, החל מעסקים זעירים ועד תאגידים רב-לאומיים, וגם היא יכולה לסייע לגידול הארגון שלכם עם קיימות .

מהו תקציב אפס?

החל מ "בסיס אפס" (דהיינו, ללא יתרות או הוצאות שיבוצעו,) כל תקופה בלוח השנה של החברה מתוקצבת לחלוטין ביחס לצרכים ולעלויות של אותה תקופה. בין אם חודש, רבעון או שנה, תקופה יכולה להיות כל מדידה של זמן זה עובד הכי טוב עבור העסק שלך.

בתחילת תקופה חדשה, הדרישות הכספיות וההוצאות המוצדקות הן התשומות העיקריות לתקציב החברה, בין אם התקציב היה גבוה או נמוך יותר בתקופה הקודמת. כאשר התקופה הבאה מתחילה, אתה חוזר לבסיס אפס וחוזר על התהליך.

איך זה עובד?

תקצוב מסורתי, או תקצוב מבוסס עלות, כרוך בניהול פעילות החברה על בסיס תקופות קודמות. לדוגמה, אם חברה צופה עלייה של 5% בייצור הודות להנחת לקוח חדש, הם פשוט מוסיפים 5% לתקציב מהתקופה הקודמת.

תקצוב מבוסס עלות מניח כי כל ההוצאות הקודמות עבור הייצור והפעולות נחוצים, וממשיך עם שמירה על התקציב עבור פונקציות אלה ללא ניתוח נוסף.

בתקציב מבוסס אפס, כל הוצאה חייבת להיות מוצדקת בכל תקופה, ולכן הוצאות חוזרות נסקרות, מאושרות, מתואמות או מופסקות על בסיס הצורך.

ואת ההוצאות החדשות מנותחות באותה תשומת לב כמו בתקציב המסורתי, אבל תמיד עם ההבנה כי עלויות צריך להיות מותאם ליעילות וערך.

לדוגמה, אם אתה solopreneur שמנהל חברת מוצרי נייר יצירתי מחוץ לבית שלך, אתה יכול להחליט ליישם תקציב אפס כדי לשפר את היעילות לאחר שהחלטת לקחת את הארגון הבינלאומי שלך הספינה בחו"ל. אזור אחד זה עלול להשפיע על עלויות ההדפסה שלך. לאחר סקירה מקיפה, הבנת שאתה יכול לקזז את דמי המשלוח נוסף לקצר את זמן אספקה ​​על ידי רכישת שני מדפסות חדשות ניצול של רכישת עיקר עבור דיו למדפסת הודות לשותפות חדשה עם ספק מקומי. בכל תקופה, תסקור את כל ההוצאות או את ההוצאות שלך, כדי לקבוע אם העלות מוצדקת בתקציב שלך עם החזר גבוה על ההשקעה שלך .

איך מתחילים?

הצעדים ליישום שיטת תקצוב מבוססת אפס הם פשוטים:

1. זהה את המטרה שלך. האם אתה מקווה להגדיל את ההכנסות ב -10%? האם אתה רוצה לקצץ בעלויות ב -2%? המטרה שלך צריכה להיות ניתנת למדידה וניתנת להשגה במסגרת הזמן שבחרת.
2. שקול איך אתה יכול להשיג מטרה זו. מה יש לך בארסנל שלך כי ניתן להשתמש כדי להתאים את עלויות, יעילות או משאבים כדי להגיע אל המטרה שלך?

1. סקור את האפשרויות שלך משלב 2. האם יישום משימה אחת לעזור לך להשיג את המטרה שלך? או שאתה צריך ליישם כמה קורסים של פעולה? ואם כן, האם אתה מגלגל אותם בנפרד עם הזמן או בבת אחת?
2. תעדוף את המשימות החדשות שלך ותעד את העלויות הדרושות ליישום.
3. להעריך את כל העלויות וההוצאות הדרושות לתקופה הקרובה בכל היבט של העסק שלך (או את המחלקה שאתה מתכנן להתאים את המטרה שלך). כלול את העלויות הדרושות למשימה החדשה (ים) שתועדה בשלב 4.
4. אם ההערכה עומדת באישורך וכל ההוצאות מוצדקות, יש לעסוק בביצוע ובצע את התקציב שלך.
5. בסוף התקופה, לבחון את המדידות שלך ולקבוע אם אתה פגש את המטרה שלך. האם היישום הלך בצורה חלקה? אם נעשו טעויות, האם אתה רוצה להתאים ולהתקדם עם התהליך בתקופה הבאה? או להפסיק את המשימה (ים) לגמרי?

1. התחל מחדש בשלב 1 בתחילת תקופה חדשה.

למה זה עשוי להיות מתאים לך?

בגלל המבנה המפורט שלה, אפס מבוסס תקצוב מאפשר לבעלי עסקים לשלב אסטרטגיות חדשות על פני תקופה של זמן ללא חשש לאבד את הקיימות. לעתים קרובות להגדיר על בסיס מתגלגל, התהליך מציע לבעלי עסקים את ההזדמנות עמוק לצלול לתוך תוכניות היישום שלהם ולמנוע העלאות carte blanche התקציב כי לא יכול להראות החזר על ההשקעה עבור תקופות זמן ארוכות.

יתרון נוסף לשיטה זו ניהול העסק היא יכולה להפחית עלויות באופן יעיל עבור פעולות יומיות. משאבים מוקצים רק כאשר הם נחוצים, הפחתת פסולת יתירות תוך הגדלת התקשורת בין מחלקות הדורשות תיאום טוב יותר להישאר על התקציב.

למה זה לא יכול להיות מתאים לך?

זה נכון השיטה יכולה להוביל עלויות תפעול נמוכות יותר עבור עסקים גדולים, אבל זה בדרך כלל אומר כי מחלקות שאינן מניבות הכנסה יכול לקבל שינוי קצר או underfunded. איפה באזורים מסוימים של התקציב שלך כגון ייצור או מכירות יהיה להצדיק את ההוצאות שלהם בקלות, פונקציות אחרות הדרושות כמו שירות לקוחות או מחקר ופיתוח עשוי להיות קשה יותר זמן להצדיק את ההוצאות שלהם מעבר למינימום.

חסרון נוסף של תקצוב מבוסס אפס הוא שזה יכול להיות זמן רב לעומת תקצוב מבוסס עלות או מבוסס תקציב תקצוב. זה נכון במיוחד עבור חברות גדולות יותר, אבל זה גם מצלצל נכון עבור בעלי עסקים קטנים. לעבור כל פריט שורה כל תקופה להצדיק את הצורך שלה יכול להיות עבודה אינטנסיבית שימוש יעיל של הזמן שלך.

איפה זה יכול לקחת אותך?

ללא קשר לגודל החברה שלך, תקצוב אפס מחייב אותך לבחון מקרוב מה מניע ערך בתהליך שלך. למרות זמן רב, זה שיטה, כאשר נעשה שימוש נכון, זה יכול להוביל לקיימות גדולה יותר צמיחה מאוזנת.

בסופו של דבר, כל יזם שבוחר להשתמש בתקציב מבוסס אפס עבור הפעילות שלהם בהחלט ללמוד את החשיבות של להשקיע זמן ומשאבים כדי להנחות את היעילות העסקית שלהם ואת הערך.