אתיקה ברכש

פרקטיקות עסקיות אתיות אין מקום בשרשרת האספקה

מדי יום בתקשורת יש דיווחים על מקרים של שוחד ופרקטיקות עסקיות לא מוסריות הכרוכות ברכישת חומרים או שירותים כמעט בכל מדינה בעולם.

למרות שאנו אוהבים לחשוב כי אנשים לקבוע חוזים הסכמי רכש הם הוגנים ואתיים, יש כאלה כי יקבלו כפייה שעשויה להשפיע על הענקת החוזים בשווי אלפי דולרים לאלה בשווי מיליוני דולרים.

תקני רכש

כל חברה תחזיק את עובדיהנה בסטנדרט רכש שיושם עם תהליכים, שיטות וכללים על מנת להבטיח שתהליך הרכש יהיה הוגן ככל האפשר.

עם זאת, רכישת חומרים ושירותים הוא תהליך הכרוך האינטראקציה של רכישת אנשי צוות וספקים פוטנציאליים, אשר מוביל ליחסים אישיים ואנשי קשר.

רכש מקצועי באופן טבעי להתקשר לספק יש להם ידע אישי לפני שהם קוראים קר ספקים פוטנציאליים אחרים. היחסים בין החברה לבין הספקים שלהם הם מערכת שפותחה על פני תקופה של זמן ומבוססת על יחסים אישיים.

עם זאת, רכש מקצועי חובה חובה המעסיק שלהם כדי לברר את המוצר או השירות הטוב ביותר במחיר הטוב ביותר, את האופנה הזמן. תקני רכש קיימים כדי להבטיח כי הצרכים של החברה הם בראש ובראשונה בכל משא ומתן עם ספקים פוטנציאליים.

הסטנדרטים האתיים הראשונים לרכישת אנשי מקצוע פורסמו על ידי איגוד רכש ניהול בשנת 1929.

פעולות ספקים

למרות שאנו מצפים רכישת אנשי מקצוע להיות מוסרי ככל האפשר אנושית, רוב החברות יש מחלקת מכירות שתפקידו למכור את המוצר שלך, וזה יכול להיות שיש קשר עם העובדים של לקוחות פוטנציאליים, אשר יכול להיות רכש או לא רכש צוות.

צוותי המכירות הללו יקבלו תקציבים לקידום מוצרים עם מזכרות פרסום , כגון עטים, לוחות שנה, יומנים וכו ', או מתנות מוחשיות יותר כגון ארוחות צהריים.

במספר מחקרים על רכישת זה כבר נמצא כי כמעט כל אנשי מקצוע לרכוש משהו מהספקים, גם אם הוא קטן כמו פריט של נייר מכתבים.

למרות שרוב החברות ידרשו לרכוש ולא לרכוש עובדים לחתום על מדיניות האתיקה ולציית להם, חברות קטנות יותר נוטות פחות לקיים או לקיים את הקוד האתי. כשל עסקי קטן הוא גבוה, וזה חיוני עבור חברות כדי לזכות בעסק, וזה יכול לבוא על חשבון האתיקה.

עובדים שאינם רוכשים

למרות שחברות גדולות מתעקשות על רכישת אנשי מקצוע תוך הקפדה על כללי האתיקה, זה לא בהכרח נכון לגבי צוות שאינו רכש. בחברות רבות הרכש מותר על ידי ראשי מחלקות או אפילו צוות קו אשר מעביר את מחלקת הרכש כולו.

משמעות הדבר היא כי מחלקות המכירות של הספקים יכולות למקד לצוות שאינו רכש כדי לזכות במכירות שבהן הן נדחו על ידי מחלקת הרכש. חלק גדול מהרכישות המרושעות האלה לעולם לא נראות על ידי מחלקת הרכש, שכן היא משלמת עבור מרכז עלות של המחלקה או המחאות שנחתכות על ידי מחלקת החשבונאות.

רכישת רמאי יש שתי חסרונות עיקריים עבור החברה. ראשית את ההוצאות הוא מעולם לא funneled דרך מחלקת הרכש, ולכן אין שום דרך לדעת אם הרוכש השיג את המחיר הטוב ביותר עבור הפריט. שנית, הרוכש עשוי להיות מושפע יותר מדי לבצע את הרכישה; אולי על ידי מתנות, יחסים אישיים או אפילו ניגוד אינטרסים .

רכישות רמאות יכולות להוות חמישים אחוזים מההוצאה הכוללת של החברה במשך שנה. אם עובדים שאינם רכש יוגבלו לרכישה קלה או אפסית, החברה תהיה בטוחה שהרכישות נעשו מבחינה אתית והמוצר הטוב ביותר נבחר על בסיס מחיר, איכות וזמן אספקה.

סיכום

רכישת אנשי מקצוע היא נכס לכל חברה. הם יכולים להציל אלפי החברה אם לא מיליוני דולרים בשנה.

האופן שבו הם רוכשים פריטים חיוניים להצלחתה של חברה, וקוד מוסר קפדני מבטיח שכל הספקים הפוטנציאליים יטופלו באותה מידה.