למד כיצד לשמור רשומות רשומות עבור פרילנסרים

אנחנו כבר מכסים נושאים כמו למה פרילנסרים צריכים לשמור רשומות מצוינות , ואיזה סוג של פרילנסרים נתונים צריך לשמור . השאלה הבאה היא כנראה איך, בדיוק, אתה צריך להקליט רשומות העסק שלך? שים לב שזו שאלה אישית מאוד. ישנן מספר אפשרויות כאן, ואתה צפוי לפתח תחושה של מה עובד בשבילך ואת העסק שלך עצמאי כתיבה.

נמוך טק שמירה שמירה

אחת הדרכים הפחות טכניות לשמור על כל הנתונים האלה מוסברת בספר שנקרא "יסודות הנהלת חשבונות עבור סופרים עצמאיים". סופרים המעוניינים להתרכז בכתיבה שלהם ולהימנע מללמוד מערכות חדשות כלשהן ירצו להשתמש בספר זה, שהודפס טפסים להעתקה, יחד עם עצה גדולה.

Excel להקלטת רשומות עצמאי

אני הולך להודות עדיין משתמש ב- Excel, למרות כל התוכניות הנפלאות הזמינות שם (המשך קריאה). בעוד שאני בדרך כלל אוהב ללמוד דברים חדשים ולנסות יישומים חדשים, אני פשוט לא מוכן להשקיע את הזמן לשנות עדיין.

אני מתחיל ספר Excel חדש עבור כל שנה (וארכיון הישן). כל נקודה של כדור במאמר זה על איזה סוג של נתונים כדי לעקוב אחר מייצג לשונית בחלק התחתון של הגיליון האלקטרוני שלי. בסוף השנה אני מוסר את כל זה לרואה החשבון שלי.

חשבונאות תוכנה עבור פרילנסרים

סופרים יכולים לרכוש תוכנות כגון Quicken, QuickBooks ו / או Peachtree. תוכניות אלה ככל הנראה יש רמות שונות של מומחיות הנדרשת. אם אתה מעוניין באפשרות זו, הקפד לקרוא את המדריך המומחה על תוכנת הנהלת חשבונות.

מערכות מקוונות ויישומים עבור חשבונאות

שמתי לב כי התוכנית המקוונת Freshbooks הוא האהוב שם בחוץ עצמאי סופר- land, ואם אני אי פעם לקבל חדר נשימה כדי להחליף את המערכות שלי, זה כנראה אחד אני אנסה הראשון.

בדוק פוסט קרול טייס של הבלוג על מעקב הכנסה ו Freshbooks כאן.

משאבים שאינם חשבונאות

כמובן, אתה לא צריך לכלול את כל ההצעות בסעיף לעיל במערכת החשבונאות שלך / הנהלת חשבונות. לדוגמה, יש שפע של תוכנות ויישומים המסייעים לך להקליט ולעקוב אחר רשימת הלקוחות שלך.

אתה יכול להשתמש בשירות כמו MailChimp כדי לשמור על רשימת התפוצה שלך ולשלוח הודעות דוא"ל מקצועי. יש עוקבים שאילתה ואפילו שירותי שאילתה (כגון הסעד של המחבר ) תוכנן במיוחד עבור סופרים מגזין עצמאי אשר המגרש בנפח.

לאחר שהוקמו הרגלי הנהלת חשבונות שלך למדו תוכנית או מערכת למעקב אחר הנתונים שלך, סביר להניח למצוא את זה חשבונאות הכנסה הכתיבה שלך, זמן והוצאות יהפכו כמו הטבע השני לך. בהצלחה!