להגן על החברה שלך עם מדיניות גישה לאורחים

מדיניות לדוגמה לשימוש כמדריך

כל ארגון ועסקים (מחברות עורכי דין לחברות ייצור) זקוקים למדיניות שמתייחסת למבקרים במקום העבודה. מדיניות עבודה זו מגנה על המבקרים, העובדים והעסק בכלל. מבקרים יכולים לפגוע בעצמם, לפגוע באחרים או לגרום לנזק לרכוש.

יש גם את הסיכון של גניבה (אינטלקטואלית או פיזית), חבלה ואפילו טרור. בעוד כל ארגון דורש משהו שונה (משרד Fortune 50 HQ חוויות הרבה יותר מבקרים מאשר חנות קטנה אלקטרוניקה ייצור) המדגם להלן מכסה את הנקודות העיקריות.

מדיניות גישה לאורחים מפותחת על ידי מחלקת משאבי אנוש ורוב אנשי מקצוע HR או יש מדיניות או יודע איך לכתוב אחד. אם לא, הם יכולים לקבל אחד מארגון מקצועי כמו SHRM (החברה לניהול משאבי אנוש).

דוגמה לדוגמה

Zipline International (חברה פיקטיבית) מוצלחת משום שהם שוכרים אנשי מקצוע מוכשרים ומייצרים מוצרים מובילים בתעשייה שלהם. מכיוון שמבקרים בלתי מורשים יכולים לגנוב קניין רוחני , להיות נפגעים באזורים מסוכנים בייצור או לגרום נזק לעובדים ציפלין יישמה מדיניות גישה קפדנית המבקר. המדיניות מרחיקה לכת לשמור על סודות מסחריים ולהגן על המבקרים והעובדים.

בצע צ'ק-אין ובדוק

כל המבקרים חייבים להיות רשומים במערכת ניהול המבקר תוכנה אשר מופעל על ידי הקבלה הקבלה בכניסה. המערכת מתעדת את השם ואת השתייכות החברה של כל מבקר, כמו גם את מטרת ומשך הביקור שלהם.

תג מבקרים

בעת ביצוע הצ'ק אין, כל מבקר צולם וצולם בתג זיהוי צילום. יחד עם התצלום, התג מציג את שם המבקר ואת משך הביקור. תג המבקר חייב להיות משוחק בכל עת.

המבקרים חייבים להיות מלווים על ידי עובד נותן חסות בכל הזמנים

כל המבקרים חייבים להיות מלווים על ידי העובד (ים) שהם מבקרים במשך השהות שלהם.

דרישה זו אינה חלה על מבקרים ממשרדי חברת Zipline. ניתן לבצע הסדרים מיוחדים על מנת להתאים את הקבלנים המועסקים למשימות לטווח ארוך, אך יש לפנות את ההסדרים עם מנהל הביטוח.

תצלומים

לא ניתן לצלם ללא אישור מראש של המחלקה המשפטית או של מנהל הביטחון. כמו כן, לא ניתן לפרסם את הצילומים ללא אישור מראש מאת מנהל השיווק.

אי גילוי

על כל האורחים לחתום על הסכם NDA (הסכם אי-גילוי) בעת ביצוע הצ'ק אין.

גישה לרשת אורח

אורחים המחייבים גישה לאינטרנט מסופקים עם שם משתמש וסיסמה עבור הרשת האלחוטית של Zipline. בכל עת הוא אורח מותר לגשת לתוכנית אינטראנט החברה עם המחשב הנייד שלהם או מכשיר נייד אחר.

תפקידו של מרשל

כל עובד אשר מבחין מבקר ללא תג צריך מיד להביא אותו לתשומת לב של מרשל הרצפה המיועד עבור האזור שלהם. מרשל הרצפה יש אחריות קו ראשון לאכיפת מדיניות ניהול המבקרים. במקרה של פינוי חירום, פקידת קבלה בדלפק הקבלה מדפיסה רשימה של כל המבקרים ומביאה את הרשימה לרצפת המרצפות באזור הפינוי.

מרשלס הרצפה אחראים חשבונאות לכל המבקרים במהלך פינוי.

כתב ויתור: זוהי מדיניות מדגם, ואינה מהווה ייעוץ משפטי. זה נועד רק להיות נקודת התחלה ביצירת מדיניות המותאמת לצרכים הספציפיים של החברה שלך. Zipline International היא חברה פיקטיבית (למיטב ידיעתי) והשם שימש רק כדוגמה לכתיבת מדיניות זו.